Будь то скромная круговая диаграмма или немного сложная столбчатая диаграмма с накоплением, диаграммы и графики отлично подходят для визуализации данных, которые в противном случае слишком сложны для понимания. Кроме того, диаграммы визуально привлекательны.
Аккуратно помеченная диаграмма лучше, чем сложная сеть чисел и процентов.
Имейте в виду; Я сказал «с аккуратной маркировкой», потому что таблица без маркировки так же бесполезна, как предмет мебели из ИКЕА без инструкции по эксплуатации. Да, легенды и метки данных так же важны, как и остальные элементы в наборе данных.
Но как это сделать? Ну, это довольно просто.
Как добавлять и форматировать легенды в Google Sheets для ПК
Легенды для карты то же, что вывески для дороги. В основном это метки, которые описывают часть диаграммы, которая может содержать более двух элементов. И именно поэтому важно, чтобы каждый из них был легко различим.
Шаг 1: Убедитесь, что вы выбрали первую строку и первый столбец набора данных при создании диаграммы. На всякий случай, если легенды по умолчанию не отображаются должным образом, щелкните диаграмму, чтобы активировать редактор диаграмм.
Затем выберите вкладку «Настройка» и прокрутите вниз, пока не увидите кучу флажков.
Установка второго и третьего флажка должна решить проблему.
Шаг 2: Затем выберите «Настроить» > «Легенда» и нажмите «Позиция», чтобы изменить положение метки.
Помимо положения, вы также можете изменить шрифт, формат или цвет текста, чтобы они выделялись среди остальных.
Обратите внимание, что легенды имеют тот же цвет, что и столбцы на диаграмме. Естественно, изменение цвета легенды также влияет на цвета столбцов.
Для этого дважды щелкните столбец (или линию в случае линейного графика), который активирует серию. Теперь выберите цвет по своему вкусу.
Чтобы изменить цвет остальных элементов, выберите один из раскрывающегося списка, выберите цвет и все.
Как добавлять и форматировать легенды в Google Sheets для телефонов
Добавление и форматирование легенд в Google Sheets для телефонов — простая задача. Перейдите в режим редактирования, выберите легенду и выберите позицию.
То же самое относится и к добавлению или изменению цветов. Нажмите на столбцы, и вариант цвета отобразится прямо вверху.
В настоящее время вы не можете изменить текст легенд. Чтобы редактировать легенды, вам нужно отредактировать текст столбца данных вашего набора данных. Изменения вступят в силу немедленно.
Вы знали
Форматирование отдельных меток данных в Google Sheets
Опять же, метки данных так же важны, как и легенды. Однако, в отличие от легенд, метки данных не добавляются автоматически. Это означает, что вы должны добавить их вручную.
Шаг 1: Дважды щелкните диаграмму, чтобы активировать редактор диаграмм. Перейдите на вкладку «Настройка» и нажмите раскрывающийся список «Серии».
Шаг 2: Теперь установите флажок Метки данных, чтобы добавить то же самое на диаграмму. Отрегулируйте положение по своему усмотрению.
В то же время вы можете поиграть со шрифтом метки, размером и цветом текста.
Шаг 3: Чтобы добавить форму к меткам данных, нажмите «Форма точки» и выберите фигуру, которая лучше всего представляет вашу диаграмму. Обратите внимание, что формы точек доступны только для линейных графиков.
Классный совет:
К сожалению, мобильная версия Google Sheets очень ограничена и до сих пор не позволяет добавлять метки. Следовательно, единственный вариант — добавить то же самое в веб-версию.
Бонусный трюк: добавление или удаление линий сетки
Google Sheets неплохо справляется с вычислением и отображением линий сетки. Однако иногда эти строки отображаются не так, как вы хотите.
К счастью, это тоже можно изменить или изменить.
Перейдите в «Настроить»> «Сетка» и выберите «Основное количество линий сетки». Если в наборе данных нет большого количества элементов, это число может быть установлено на достаточно низкое значение.
То же самое относится и к второстепенным линиям сетки. Во многих случаях они вам вообще не нужны. Но если вы это сделаете, просто выберите число в раскрывающемся списке «Незначительное количество линий сетки».
К сожалению, Таблицы не позволяют изменять эти значения из мобильного приложения.
Профессиональный совет:
Легко, как вам нравится!
Если вы разбираетесь в инструментах и настройках, работать как с Google Sheets, так и с Google Docs — одно удовольствие. Лучше всего то, что вы можете работать в автономном режиме над своими документами или электронными таблицами, если у вас есть все необходимые приготовления заранее.
Для этого перейдите на домашнюю страницу Таблиц или Документов и щелкните значок с многоточием рядом с именем файла. Теперь просто переключите кнопку «Доступно в автономном режиме», и все будет отсортировано.
Следующий: Хотите раскрасить строки в разные цвета в Google Sheets? Прочтите следующую статью, чтобы узнать, как это сделать.
