Google Docs — отличная платформа для обработки текстов. Это бесплатное веб-приложение, обеспечивающее бесперебойную совместную работу пользователей. Неудивительно, что предложение Google популярно среди малого бизнеса, образования и частных лиц. Хотя вы всегда можете составить документ с нуля, настоящее сокровище лежит в шаблонах Google Docs.
Используя шаблоны, можно быстро создать профессионально выглядящий флаер, деловое письмо, корпоративный блокнот, брошюру и многое другое. Google упаковывает довольно много шаблонов. В Интернете полно сторонних разработчиков, создающих специальные шаблоны Google Docs на основе разных категорий. Но что, если вам нужна дополнительная персонализация и лучший контроль над шаблоном в Документах Google? В этом случае вам необходимо создать его или использовать существующий шаблон и внести необходимые изменения.
Зачем вам нужен собственный шаблон в Документах Google? Если вы обнаружите, что создаете один и тот же макет документа снова и снова, вы можете сэкономить огромное количество времени с помощью шаблона.
В этом посте будет рассказано о том, как создать собственный шаблон в Документах Google, используя разные цвета фона, стили шрифтов, типы и многое другое. Давайте начнем.
Выберите шаблон
Во-первых, вам нужно решить, как вы хотите создать шаблон в Документах Google. Вы можете либо начать использовать пустой документ, либо выбрать красивый шаблон и внести в него необходимые изменения. Мы поговорим об обоих методах здесь.
Давайте создадим шаблон, используя пустой холст. Следуйте инструкциям ниже.
Шаг 1: Посетите Документы Google в Интернете.
Шаг 2: Нажмите на значок + и выберите пустой холст.
Шаг 3: Дайте шаблону соответствующее имя.
Теперь давайте разработаем шаблон с соответствующими деталями.
Добавить цвет фона
Если вам не нравится скучный фон Google Docs, вы можете изменить его на свой любимый цвет. Выполните указанные ниже действия, чтобы изменить цвет фона в Google Docs. Если вас устраивает белый фон, пропустите этот раздел.
Шаг 1: Откройте меню «Файл» и выберите параметр «Параметры страницы».
Шаг 2: Разверните палитру цветов под цветом страницы.
Шаг 3: Выберите нужный цвет из предоставленных пресетов.
Выберите «Пользовательский», если вы хотите точно настроить свой выбор цвета. Вы также можете добавить шестнадцатеричный код цвета, чтобы получить точный цвет фона, который вы хотите.
Вы также можете нажать «Установить по умолчанию», если хотите, чтобы выбранный цвет автоматически применялся к новым документам. Это не повлияет на старые документы — при необходимости вы должны вручную изменить цвет каждого из них.
Теперь, когда вы выбрали цвет фона для шаблона, давайте добавим соответствующие детали.
Добавьте текст, логотип компании и горизонтальные линии
Вы можете использовать Заголовок, Подзаголовок, Заголовок 1/2/3 и добавлять в документ соответствующие детали. Я добавил название компании, слоган и адрес. Так что мне не придется иметь с ними дело снова.
Коснитесь меню «Вставка», выберите «Изображение» > «Загрузить с компьютера». Добавьте логотип компании и разместите его в предпочтительном месте. Я сохранил его в правом верхнем углу.
Чтобы добавить горизонтальные линии, выберите «Вставка» > «Горизонтальная линия». Это дает хороший перерыв в макете документа.
Теперь вы можете добавить общий текст в документ Google Docs. Например, вы можете написать общие принципы компании, правила и некоторые детали адаптации.
Используйте сторонний шаблон
Упомянутый выше способ — это простой способ создать собственный шаблон в Google Docs. Вы также можете выбрать сторонний шаблон и внести в него небольшие изменения. Позвольте мне показать вам пример.
На изображении ниже я скачал шаблон Sale для Google Docs. Открыл документ в приложении и внес соответствующие изменения, такие как название компании, адрес, адрес электронной почты и номер телефона.
Теперь я могу сохранить шаблон, и в следующий раз мне нужно будет изменить только второстепенные детали, такие как товары со скидкой, ставка скидки, название распродажи и многое другое. Через несколько минут у меня есть готовый флаер, который нужно отправить в печать.
Сохранение и повторное использование шаблонов Google Docs
После внесения необходимых изменений коснитесь меню перемещения папки и сохраните шаблон в папке Google Диска. Теперь помните, что это ваш основной файл шаблона в Документах Google. Вы не должны вносить какие-либо изменения в исходный файл.
Всякий раз, когда вы хотите использовать шаблон для создания быстрого документа, выполните следующие действия.
Шаг 1: Посетите Google Диск в Интернете и найдите шаблон, который хотите использовать.
Шаг 2: Откройте шаблон в Google Docs.
Шаг 3: Не вносите никаких изменений сейчас, так как это испортит исходный пользовательский документ.
Шаг 4: Вместо этого нажмите «Файл» > «Создать копию» и сохраните ее на Google Диске.
Теперь продолжайте и отредактируйте необходимые детали в шаблоне, и все готово.
Создавайте документы Google Docs на ходу
Создание пользовательского шаблона Google Docs может сэкономить вам много времени при частой работе с одним и тем же типом документов в приложении. Идите вперед и создайте собственный шаблон Документов Google, чтобы упростить процесс. Сообщите нам, как вы планируете использовать функцию настраиваемого шаблона в Документах Google, в разделе комментариев ниже.
Следующий: Сделайте свою работу с Google Docs более эффективной. Прочтите сообщение ниже, чтобы узнать об одиннадцати лучших шаблонах Google Docs для повышения производительности.
