Обмен файлами с помощью облачных сервисов никогда не был таким простым, и недавно Dropbox анонсировала новую функцию, которая сделает это еще проще. Несмотря на то, что общая процедура довольно проста, давайте сначала ясно ее поймем, чтобы затем изучить, как лучше всего ее использовать.
Начиная
Процесс начинается с входа в свою учетную запись Dropbox в Интернете. Слева вы увидите новую опцию для Файловые запросы. Нажав на нее, вы получите возможность Создать запрос файла.
После того, как вы нажмете на нее, вас встретит диалоговое окно, в котором вам будет предложено ввести имя файла, который вы запрашиваете. Dropbox предложит создать новую папку для размещения этого файла, хотя вы можете выбрать существующую папку для добавления этого файла.
Затем Dropbox получит URL-адрес, созданный для этого конкретного запроса. Вы можете либо скопировать и вставить ссылку на любое другое приложение для обмена мгновенными сообщениями или почтовое приложение, либо просто ввести адрес электронной почты человека, у которого есть указанный файл, и Dropbox уведомит его об этом.
Примечание: Вы даже можете интегрировать свою собственную адресную книгу для ввода идентификатора электронной почты здесь, что более удобно, особенно когда вы отправляете один и тот же запрос нескольким людям.
Копирование и вставка URL-адреса — это гораздо более простой процесс, но ввод идентификатора электронной почты отправляет электронное письмо человеку с параметрами, показанными ниже.
Как только пользователь нажмет на Загрузить файлы вариант, он откроет веб-страницу Dropbox с запросом на загрузку файла.
Независимо от того, есть ли у пользователя учетная запись Dropbox, он все равно сможет загружать файлы, однако пользователь Все еще получает приглашение ввести свое имя и фамилию вместе с идентификатором электронной почты. Это кажется ненужным шагом, особенно учитывая следующий дерзкий экран, который получит пользователь, который будет заключаться в регистрации в Dropbox, если у него нет учетной записи.
Вот и все. Человек, который должен был загрузить файлы, теперь выполнил свою работу, а тот, кто запросил файлы, получает уведомление по электронной почте, подтверждающее получение файлов, с прямой ссылкой на рассматриваемые файлы.
Но действительно ли это полезно?
Ах, да, это настоящий вопрос здесь. Я чувствовал, что эта функция определенно полезна для людей, которые работают над любым совместным проектом, в котором работа делегируется разным людям. Если у вас нет всей информации о назначенной вам работе, вы можете просто запросить файлы, которые, по вашему мнению, будут полезны для выполнения назначенной задачи. Кроме того, это также поможет друзьям, которые хотят поделиться изображениями/видео со своих устройств для вечеринки, которую они посетили вместе.
Даже учителя могут собирать задания от всех своих учеников, используя эту функцию, поскольку нет ограничений на количество людей, которым отправляется запрос.
Полезный совет: Если вы хотите восстановить случайно удаленные (или измененные) файлы в Dropbox, мы также поможем вам.
Избегайте беспорядка, организуйте аккуратно
В ближайшем будущем может возникнуть сценарий, когда вы какое-то время использовали эту функцию и продолжали добавлять имена папок к новым задачам. Это просто добавит беспорядка в вашу учетную запись Dropbox, особенно если учесть, что файлы, добавляемые по умолчанию, помещаются в Файловые запросы папка.
Чтобы избежать этого, используйте существующие папки в вашем аккаунте Dropbox, которые уже связаны с проектами, над которыми вы работаете.
Если вы хотите, чтобы изображения/видео из группы файлов были добавлены в вашу коллекцию, лучше не добавлять их в свою коллекцию. Загрузка с камеры папку, так как это не даст вам четкого разделения между другими вашими фотографиями и фотографиями для определенного события. Вы можете сортировать по дате и времени, но это не оптимальное решение. В таких случаях было бы лучше назначить новую папку и даже добавить в эту коллекцию свои локальные фото/видео.
Также может быть хорошей идеей создать полезный рецепт IFTTT, который поможет вам не только оставаться организованным, но и автоматизировать большинство вещей для вас.
Избегайте беспорядка, хорошо организуйте | Шаттерсток
Конец игры
Похоже, что Dropbox добавил эту функцию, чтобы привлечь больше пользователей, которые могут увидеть, как легко обмениваться файлами в облаке с несколькими пользователями. Но также нет сомнений в том, что это полезная функция, которая значительно облегчит жизнь людям, работающим над совместными проектами с десятками файлов, которыми необходимо поделиться.
В то время как электронная почта уже не так эффективна, службы обмена мгновенными сообщениями имеют ограничения, например, резервное копирование файлов, которыми обмениваются. Кроме того, есть другие сервисы, которые хорошо интегрируются с Dropbox, что дает вам больше возможностей для экспериментов.
