Пользователи бесплатного плана Slack знают об опасностях публикации слишком большого количества изображений и гифок. Со временем план хранения 5 ГБ заканчивается, и вы остаетесь с сообщением «ваш файл в целости и сохранности, но…». И через несколько дней Slack не позволит вам загружать новые файлы, если вы не удалите старые. До свидания, сотрудничество? Ну, позволим себе не согласиться.
В Slack нет встроенного метода для удаления всех файлов, которыми вы поделились. Тем не менее, есть изящный обходной путь, который позволяет вам это сделать. Под названием Deletron он позволяет просматривать старые файлы и впоследствии удалять их.
Итак, чего же мы ждем? Давайте посмотрим, как работает Делетрон.
Что такое Slack Делетрон?
Slack Deletron — это инструмент с открытым исходным кодом, разработанный разработчиком из Торонто Дрю Миннсом. Он использует Slack API, чтобы определить, какие файлы доступны для удаления. Хотя члены команды могут удалять только те файлы, которыми они поделились, администраторы могут удалять общедоступные файлы.
Поскольку этот инструмент не разработан Slack, вы можете беспокоиться о своей конфиденциальности. Хорошие ребята из Reddit проверили код и нашли его безопасным. Кроме того, вы можете отозвать доступ в любое время (что мы увидим в конце статьи).
Какие поддерживаемые типы файлов?
Хорошая новость заключается в том, что Deletron поддерживает множество типов файлов, будь то PDF или изображение. Кроме того, вы можете отфильтровать по типу файла и продолжить.
Как использовать Делетрон
Шаг 1: Войдите в Deletron, используя свой идентификатор Slack, поскольку вам необходимо авторизовать этот инструмент для доступа к информации вашего профиля, файлам и комментариям.
Шаг 2: Нажмите на раскрывающееся меню «Каналы» в дальнем левом углу. Чтобы удалить файлы из определенного канала, выберите один из них. В противном случае выберите Все каналы. Обратите внимание, что все каналы также включают частные каналы.
Выберите диапазон дат и типы файлов, а затем нажмите «Получить файл», чтобы просмотреть все файлы, соответствующие критериям поиска. Кроме того, на верхней панели будет отображаться количество файлов и занимаемое ими место.
Шаг 3: Теперь пришло время их удалить. Раньше была кнопка удалить все файлы сразу. Однако Slack ограничил количество одновременных запросов от API к своему серверу. Проще говоря, вам придется удалять файлы один за другим.
Slack ограничил количество одновременных запросов, которые может выполнять API.
Здесь вы можете возразить, что в чем смысл? Я мог бы также удалить их в Slack. И вы отчасти правы. Но Deletron дает вам преимущество сортировки файлов по дате и размеру. Таким образом, вы можете освободить место для новых, удалив сначала файлы большего размера. Беспроигрышный вариант, если вы спросите меня.
Итак, теперь все, что вам нужно сделать, это отсортировать список и нажать кнопку «Удалить». Хотя задача может повторяться, сообщение внизу является крошечным мотиватором.
Как отозвать разрешения для Deletron
Как упоминалось ранее, инструмент не хранит информацию о вашем профиле или рабочей области. Хотя, безусловно, рекомендуется отзывать разрешения для приложений, которые не будут использоваться в течение длительного времени. В конце концов, в наши дни вы никогда не можете быть уверены в конфиденциальности и безопасности.
Для этого перейдите в Slack, нажмите «Приложения» и найдите Deletron. Выберите его, чтобы зафиксировать его в окне Slack.
Теперь нажмите «Настройки», чтобы открыть страницу конфигурации.
Все, что вам нужно сделать, это прокрутить вниз и щелкнуть значок «Удалить» (корзина). Вот и все. Теперь вы все в порядке!
Как проверить использование пространства
В будущем вы можете проверить использование пространства. Для этого нажмите «Рабочая область» (чуть выше вашего имени) и выберите «Аналитика».
Это откроет новую вкладку в вашем браузере и покажет вам количество отправленных сообщений, а также состояние хранилища файлов. Тем не менее, это общее количество вашего рабочего пространства.
Ослабь это!
Итак, вот как мы можем удалить ненужные файлы из вашего Slack и освободить место для хранения. Хотя мне бы очень хотелось, чтобы Slack предоставил более естественную возможность выбирать и удалять все ненужные файлы сразу. Кроме того, я бы не возражал против наличия возможности удалять файлы из приватных каналов. Надеюсь, скоро мы увидим некоторые обновления.
Какие дополнительные возможности вы хотели бы видеть в Slack в будущем? Что еще более важно, у вас есть супер удобный совет, чтобы поделиться? Мы будем рады услышать их в разделе комментариев ниже.
