При письме пробел между словами, буквами, цифрами, предложениями и так далее означает их индивидуальность или разделение. В противном случае это будет другая интерпретация или трудность для понимания. НА в большинстве случаев, оставляя пробел между словами, большинство людей используют одиночные пробелы. Но вы можете обнаружить, что некоторые части вашего шрифта выглядят так, как будто пространство используется более одного раза.
Если вы используете Microsoft Word для создания различных документов, вы можете исправить эту ошибку, если она возникает часто. Как найти и удалить лишние пробелы в Microsoft Word.
Найти и удалить лишние пробелы в Microsoft Word с помощью функции «Найти и заменить»
Первый очевидный способ — сделать это вручную, так как вы не хотите, чтобы автоматизация вызывала ошибки. Но чтобы исправить эти ошибки с пробелами, вам сначала нужно, чтобы Word их нашел. Как только местоположение определено, вы можете обновить интервал, используя функцию замены.
Шаг 1: Нажмите кнопку «Пуск» и введите слово для поиска приложения.
Шаг 2: В результатах нажмите «Открыть» в приложении Microsoft Word, чтобы открыть его.
Шаг 3: Нажмите раскрывающееся меню рядом с «Найти» в правом верхнем углу ленты в Microsoft Word.
Шаг 4: Выберите «Расширенный поиск» из отображаемых параметров, чтобы открыть окно «Найти и заменить».
Шаг 5: В поле «Найти и заменить» нажмите вкладку «Найти».
Шаг 6: Поместите курсор в поле «Найти что» и дважды нажмите пробел, чтобы добавить два пробела.
Обратите внимание, что поле «Найти что» останется пустым. Но вы, очевидно, увидите место в коробке.
Шаг 7: Нажмите кнопку «Найти далее», чтобы определить лишние пробелы в документе Word.
Курсор Word выделяет места, где пробелы встречаются в документе более одного раза.
Шаг 8: В верхней части окна «Найти и заменить» нажмите вкладку «Заменить».
Шаг 9: Поместите курсор в поле «Заменить на» и нажмите пробел один раз, чтобы ввести один пробел.
Шаг 10. В нижней части поля «Найти и заменить» нажмите «Заменить» или «Заменить все», чтобы изменить интервал документа с двойного на одинарный.
Шаг 11: Закройте диалоговое окно после того, как Word сообщит вам, что замены были сделаны.
Этот метод требует от вас сознательной проверки документа. Но если вы хотите, чтобы Word позаботился об этом автоматически, вот что вам нужно сделать.
Как найти и удалить лишние пробелы в Microsoft Word с помощью параметров проверки правописания
Вы можете обновить настройки правописания, чтобы исправить тип пробелов в документе Word. Таким образом, каждый раз, когда вы совершаете ошибку, средство проверки орфографии Word автоматически помечает ее. Таким образом, вы можете вносить обновления в документ Word по мере ввода, а не задним числом, как с помощью метода «Найти и заменить».
Шаг 1: Нажмите кнопку «Пуск» и введите слово для поиска приложения.
Шаг 2: В результатах щелкните приложение или документ Microsoft Word, чтобы открыть его.
Шаг 3: В левом верхнем углу ленты Microsoft Office щелкните вкладку «Файл».
Шаг 4: Прокрутите вниз меню «Файл» и нажмите «Дополнительные параметры», чтобы открыть скрытое меню.
Шаг 5: Нажмите «Параметры» в меню.
Шаг 6. Перейдите на вкладку «Проверка орфографии» в левой части всплывающего окна «Параметры Word».
Шаг 7: В настройках орфографии перейдите в раздел «При исправлении орфографии и грамматики в Word».
Шаг 8: Установите флажки рядом с «Отмечать грамматические ошибки при вводе» и «Проверять грамматику с орфографией».
Шаг 9: Нажмите кнопку «Настройки» рядом со стилем письма, чтобы открыть окно «Настройки грамматики».
Шаг 10. Прокрутите вниз параметры в поле «Параметры грамматики», пока не дойдете до «Интервалы». Снимите флажок рядом с Интервал».
Шаг 11: Прокрутите вниз до раздела «Условия пунктуации».
Шаг 12: Проверьте раскрывающееся меню рядом с «Интервал между предложениями».
Шаг 13: Выберите нужный интервал между предложениями и нажмите «ОК» в нижней части окна, чтобы сохранить изменения.
Исправление настройки автозамены в Word
Когда вы отклоняетесь от настройки интервала, Word должен автоматически помечать это в документе, чтобы сообщить вам об этом. Это почти как настроить автозамену, когда Word автоматически исправляет ваш текст, когда вы отклоняетесь от словаря.
