Прикрепление отсканированного файла к любому документу было сложной задачей, когда смартфоны не были широко распространены. Для сканирования документов приходилось использовать физический сканер, а сканер был не у всех. К счастью, времена изменились, и теперь документы можно легко сканировать с мобильных телефонов и использовать в других приложениях.
Документы Google позволяют вам сделать это легко. Иногда при написании заявки в нем нам приходилось прикреплять какие-то важные документы или картинки, которые нужно предварительно отсканировать. Как это сделать?
Вот что мы вам расскажем. Здесь вы узнаете, как добавить отсканированные документы в Документы Google. Давайте сначала начнем с некоторых основ.
Типы вложений, поддерживаемые Документами Google
Помимо диаграмм, таблиц и рисунков, вы можете добавлять в Документы изображения во всех форматах, таких как JPG, PNG, GIF и т. д. Однако вы не можете добавлять в него PDF-файлы. Здесь важно упомянуть файлы PDF, потому что отсканированные документы обычно сохраняются в формате PDF.
Так какая альтернатива? Продолжайте читать, и вы найдете ответ.
Добавьте отсканированные документы в Google Docs
Теперь, поскольку Документы не поддерживают PDF-файлы в виде вложений, нам нужно прикреплять отсканированные документы другими способами. Вот три способа сделать это.
Способ 1: сохранить отсканированный документ в формате JPG
Вместо того, чтобы сохранять отсканированные файлы в формате PDF, вам нужно сохранить их в формате JPG. К счастью, многие приложения для сканирования предоставляют оба варианта сохранения. Вы можете попробовать следующие приложения:
- CamScanner (Android, iOS)
- Офисный объектив (Android, iOS)
- Крошечный объектив (Android, iOS)
- Блокнот (Android)
После того как вы сохранили отсканированный документ в виде изображения, пришло время добавить его в Документы Google. Для этого выполните следующие действия:
Шаг 1: Запустите приложение Google Документы на своем телефоне. Затем откройте документ, в который вы хотите добавить отсканированное изображение.
Шаг 2: Оказавшись в документе, коснитесь того места, где вы хотите добавить отсканированное изображение, и нажмите значок добавления вверху.
Шаг 3: В меню выберите «Изображение», а затем «Из фотографий».
Шаг 4: переход к отсканированному изображению. Он будет добавлен в ваш документ.
Ограничения
Вышеупомянутый метод имеет ограничение, если у вас есть многостраничный документ. В этом случае вам придется сканировать и вставлять каждую страницу по отдельности.
Способ 2: прямое добавление изображения
За последние несколько лет камеры смартфонов значительно улучшились. Вы можете использовать их напрямую, чтобы вставить фотографию в Документы. То есть вместо того, чтобы сначала использовать приложение сканера, вы можете сделать снимок прямо с камеры в приложении Google Docs и добавить его в свой документ.
Для этого запустите приложение Google Docs и откройте документ. Нажмите на значок добавления и нажмите «Изображение». Затем выберите С камеры. Откроется вид камеры. Сфотографируйте документ, и он будет вставлен в Документы.
Недостаток
Ограничение использования этого метода заключается в том, что вам нужно расположить камеру таким образом, чтобы она соответствовала документу, не имея каких-либо бесполезных частей. Это не относится к приложениям сканера. Они распознают контуры вашего документа и, таким образом, упрощают сохранение только необходимых частей.
Способ 3: прикрепить ссылку на Google Диск
В этом методе вы научитесь прикреплять ссылку Google Диска на отсканированный файл (это может быть изображение или файл PDF) вместо фактической фотографии. Получатель должен нажать на ссылку, чтобы просмотреть отсканированное изображение.
Для этого выполните следующие действия:
Шаг 1: Вам необходимо отсканировать нужный документ с помощью встроенного сканера приложения Google Диск. Для этого запустите приложение «Диск» на своем телефоне Android (извините, пользователи iPhone, Диск не поддерживает сканирование на iOS).
Шаг 2: Нажмите на значок добавления и нажмите «Сканировать» из списка. Сделайте снимок. Он будет сохранен в формате PDF.
Шаг 3: Откройте только что созданный PDF-файл и нажмите значок с тремя точками вверху. В меню нажмите «Обмен ссылками». Это скопирует ссылку в буфер обмена.
Шаг 4: Теперь откройте документ Google Docs и нажмите значок добавления. Выберите Ссылка.
Шаг 5: Введите текст, который будет отображаться поверх ссылки, и вставьте ссылку в поле «Ссылка». Нажмите значок проверки вверху. Ссылка будет добавлена в ваш документ.
Сканировать документы с помощью Google Диска
Вы можете задаться вопросом, почему бы не использовать встроенную функцию сканирования Google Диска, чтобы вставить его в Документы Google. Ну, это потому, что Google Диск сохраняет отсканированные документы в виде PDF-файлов, и, как упоминалось ранее, Документы Google не позволяют добавлять PDF-файлы.
Однако на веб-сайте Drive есть замечательная функция, которая позволяет извлекать и вставлять текст из отсканированного документа в Документы. Вы можете использовать эту функцию для извлечения текста из любого изображения или файла PDF.
Для этого сначала отсканируйте документ, используя встроенную функцию сканирования приложения Drive. Далее вам нужно будет использовать Google Диск на вашем компьютере.
Откройте веб-сайт Google Диска и щелкните правой кнопкой мыши файл PDF, текст которого вы хотите извлечь в Документах. В меню выберите «Открыть с помощью», а затем Google Docs. Вы попадете на веб-сайт Документов, где ваш PDF-файл будет успешно преобразован в текст.
Кончик:
Исследуйте Документы Google
Документы Google могут показаться простыми, но это не так. С помощью простых хаков вы можете использовать Google Docs невообразимыми способами. Например, вы даже можете добавить к нему видео YouTube. Если вы поражены его возможностями, вы также можете отказаться от Microsoft Word.
Следующий: Помимо возможности сохранять отсканированные документы в формате JPG, чем CamScanner отличается от Google Диска? Найдите ответ здесь.
