Поскольку большинство частных лиц и предприятий стремятся к гибким формам работы, инструменты повышения производительности, встроенные в функции совместной работы, пользуются большим спросом. На долю Microsoft 365 приходится 41,59% рынка продуктивности, из которых более миллиона зависят от Microsoft Office.
Для совместной работы пригодятся такие функции, как отслеживание изменений в Microsoft Word и Excel. Однако Microsoft PowerPoint, у которого более 120 миллионов пользователей, не имеет этой функции. Что вы делаете, когда вам нужно отслеживать изменения?
Отслеживание изменений, внесенных в автономную презентацию Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint не имеет возможности отслеживать изменения. Однако вы можете сравнить две презентации PowerPoint для отслеживания изменений.
Для сравнения изменений необходимо иметь два файла. Первый файл должен быть оригинальной презентацией, а второй — измененным файлом. Если у вас есть эти два файла, выполните следующие действия, чтобы сравнить изменения:
Шаг 1: Запустите исходный файл PowerPoint.
Шаг 2: На ленте выберите вкладку Обзор.
Шаг 3: Выберите опцию «Сравнить». Эта опция позволяет выбрать файл для сравнения с оригиналом.
Шаг 4: В библиотеке файлов выберите файл для сравнения с оригиналом и нажмите «Объединить».
Шаг 5: Как только файл будет объединен, убедитесь, что панель предварительного просмотра также видна в PowerPoint.
Шаг 6: На панели «Редактирование» в правой части PowerPoint выберите «Детали».
Шаг 7: Используя полосу прокрутки на панели «Правки», просмотрите комментарии к презентации, чтобы определить изменения в содержании слайда или презентации.
Шаг 8: На панели «Изменить слайд» или «Изменить презентацию» выберите любое из изменений, и все детали должны быть раскрыты.
Шаг 9: Проверьте «Изменения» и выберите «Принять», чтобы сохранить изменения, или «Отклонить», чтобы удалить изменения.
Шаг 10: После завершения проверки выберите «Завершить проверку», чтобы применить все изменения.
Отслеживание изменений, внесенных в онлайн-презентацию Microsoft PowerPoint
Еще один способ отслеживать изменения в документе — работать над ним в режиме онлайн. Например, для совместной работы над файлом можно использовать Microsoft OneDrive или Microsoft SharePoint. Вот как отслеживать такие изменения:
Microsoft SharePoint
Проверка правок в OneDrive или SharePoint
Вот как отслеживать изменения, внесенные в файлы, размещенные в OneDrive или SharePoint:
Microsoft OneDrive
Шаг 1: Запустите общую презентацию в OneDrive или SharePoint.
Шаг 2: Вы должны увидеть уведомление о том, что в общий файл были внесены изменения. Выберите Показать подробные изменения.
Шаг 3: На панели миниатюр презентации некоторые слайды должны быть выделены бирюзовым цветом (слайды с изменениями выделены этим цветом). Также обратите внимание на всплывающую подсказку, которая гласит «Слайд содержит непрочитанные изменения».
Шаг 4: Щелкните по выделенной миниатюре, чтобы открыть слайд. Все новые изменения будут выделены бирюзовым цветом. Также имеется примечание о том, кто и когда внес изменения.
Примечание: Иногда вы можете заметить, что слайд выделен на панели редактирования. Однако при нажатии на него нет никакой информации. Это происходит, когда изменения касаются удаления формы, добавления комментариев, изменения анимации или изменения области заметок.
Проверка истории версий в OneDrive или SharePoint
Если презентация PowerPoint размещена в OneDrive или SharePoint, все версии презентации хранятся в Office 365. Вы можете использовать предыдущие версии для отслеживания изменений. Вот как получить доступ к предыдущей версии:
Шаг 1: В верхней части презентации щелкните имя файла.
Шаг 2: Выберите История версий из выпадающего списка.
Шаг 3: На панели должны появиться предыдущие версии вашего файла. Щелкните на версии файла, которую вы хотите просмотреть.
Шаг 4: Выберите «Сохранить копию», если вы хотите сравнить изменения, или «Восстановить», если вы хотите вернуться к старой презентации.
Шаг 5: После загрузки старого файла сравните его с новым, чтобы увидеть все внесенные изменения.
Альтернативы Microsoft PowerPoint
Отслеживание изменений в Microsoft PowerPoint не так просто, как в Microsoft Word и Excel с отслеживанием изменений. Однако в PowerPoint отслеживание изменений зависит от наличия более старой версии презентации или работы в Интернете. Если вам нужен более удобный способ отслеживания изменений, вы можете попробовать поискать альтернативу PowerPoint.