Вы пересылали несколько писем как одно в Gmail? Бьюсь об заклад, вы этого не сделали, потому что Gmail не предлагает такой функции. Теперь эти электронные письма могут быть историей разговоров или важными электронными письмами, содержащими вложения счетов или файлов. Массовая пересылка таких писем может быть сложной задачей в Gmail.
Например, вашему менеджеру нужны копии всей переписки между вами и клиентом. Вы также можете использовать этот метод для резервного копирования важных электронных писем в другом месте или для перехода на новый идентификатор электронной почты. В любом случае, пересылка всех этих писем по одному — пустая трата времени. Не говоря уже о разочаровании и раздражении. Я нашел лучший способ.
Давайте начнем.
1. Мультифорвард для Gmail
Это расширение Chrome, которое будет работать во всех браузерах на базе Chromium, таких как Chrome и Brave. Нажмите на ссылку ниже, чтобы открыть страницу загрузки Chrome Store в новой вкладке и установить расширение.
Если вы не знаете, как это сделать, нажмите синюю кнопку с надписью «Добавить в Chrome». Название кнопки будет зависеть от используемого вами браузера.
Откройте Gmail и найдите электронные письма, которые вам нужно отправить массово. Вы можете искать имена отправителей Gmail, идентификатор электронной почты или даже тему. Выберите столько писем, сколько вам нужно, и вы должны увидеть черный значок пересылки прямо в пользовательском интерфейсе Gmail, рядом с другими кнопками Gmail. Это тот же значок, который вы увидите рядом со всеми расширениями, установленными в вашем браузере.
Нажмите на него один раз, чтобы открыть всплывающее окно с просьбой предоставить необходимые разрешения для доступа и пересылки нескольких электронных писем в Gmail. Нажмите «Войти».
Нажмите «Далее» во всплывающем окне, чтобы продолжить.
Возможно, вам придется снова ввести идентификатор электронной почты или пароль Gmail.
Теперь вы увидите всплывающее окно, в котором вы можете добавить идентификаторы электронной почты всех, кому вы хотите пересылать электронные письма массово. Здесь вы можете указать несколько получателей.
Существует ограничение в 25 электронных писем, поэтому вы не можете отправить больше за один раз. Все же лучше, чем отправлять их по одному.
2. Множественная пересылка электронной почты от cloudHQ
Если первое расширение не работает для вас, есть другое расширение, которое может пересылать несколько писем в Gmail.
Получите Multi Email Forward от cloudHQ, как если бы вы установили другие расширения. Найдите и выберите все электронные письма, которые вы хотели переслать в Gmail. Вы увидите новую черную иконку вперед, как и в предыдущем расширении. Нажмите здесь.
Здесь вы увидите несколько вариантов. Они говорят сами за себя. Вы можете отправить все выбранные письма или только те, которые соответствуют поисковому запросу. Вы также можете отправить все выбранные электронные письма в виде вложения в формате PDF или EML. Выберите опцию.
Вам будет предложено создать учетную запись. Вы увидите всплывающее окно с возможностью входа, используя существующий идентификатор Gmail. Используйте это.
Дайте разрешение cloudHQ, нажав Разрешить.
Введите идентификаторы электронной почты, на которые вы хотите пересылать выбранные электронные письма. Нажмите кнопку «Переслать электронные письма», когда закончите.
Вы увидите сообщение о том, что электронные письма пересылаются. Вы можете нажать на значок расширения, чтобы проверить статус. Вы также можете закрыть вкладку или даже выключить компьютер на этом этапе. cloudHQ утверждает, что переадресация будет продолжена. Я переслал кучу писем в Gmail и сразу же закрыл вкладку, и, конечно же, электронные письма начали поступать в течение нескольких секунд.
Вы можете закрыть диалоговое окно, если хотите. Работает как часы. Бесплатная версия имеет ограничение на 50 электронных писем, а фоновая переадресация не работает. Подпишитесь на профессиональную версию за 14,99 долларов США, чтобы удалить ограничения, подпись, текст FWD в теме и получить поддержку по электронной почте и телефону. В профессиональной версии также есть мастер полного переноса электронной почты. И есть отдельные планы для команд.
3. Фильтры Gmail
Это своего рода хит и промах — это сработало для меня, тем не менее. Фильтры Gmail работают для некоторых пользователей. Даже если это сработает, существует риск того, что он также будет пересылать спам-сообщения, соответствующие критериям пересылки. Вот как это работает. Вы можете настроить его дальше в зависимости от ваших требований.
Нажмите на значок шестеренки, чтобы выбрать «Настройки».
Нажмите «Создать новый фильтр» на вкладке «Фильтры и заблокированные адреса».
Введите идентификатор электронной почты писем, которые вы хотите переслать, в поле «От». Чтобы гарантировать, что спам-сообщения не будут пересылаться, вы можете дополнительно сузить результаты поиска, добавив слова, которые всегда включаются в электронное письмо (например, подпись), или слова, которые никогда не включаются.
Дополнительные параметры фильтра включают размер вложения и сообщения электронной почты. Вы всегда можете настроить фильтр в зависимости от результатов, которые вы получаете. Нажмите «Создать фильтр», когда закончите.
Переключать Направить его а также Также применить фильтр к соответствующим разговорам параметры на следующем экране и нажмите добавить адрес переадресации чтобы ввести идентификатор электронной почты, на который вы хотите пересылать эти электронные письма.
Обратите внимание, что фильтр будет работать только для новых электронных писем, которые вы получите в будущем, а не для старых электронных писем, которые уже находятся в вашем почтовом ящике Gmail.
Коллективная пересылка — это весело
Многие компании перешли на профессиональные приложения для обмена сообщениями, такие как Slack, которые значительно уменьшат вашу зависимость от электронной почты. Тем не менее, электронные письма необходимы в определенных областях и ситуациях. Одно из приведенных выше решений должно было сработать для вас. Удивительно, как Gmail не предлагает встроенной опции для пересылки нескольких писем.
Следующий: Все еще не можете переслать несколько писем в Gmail? Нажмите на ссылку ниже, чтобы узнать, как настроить Gmail в Thunderbird. Сторонний IMAP-клиент, который вы можете использовать для загрузки и передачи электронной почты.
