Бывают случаи, когда вы хотите поделиться Календарем Google с другими, чтобы сообщить им о вашей доступности или предстоящем ежемесячном расписании. Например, вы создали индивидуальный календарь праздников для сотрудников и теперь хотите поделиться им с ними. Вот как вы можете поделиться Календарем Google с другими.
Допустим, у вас в семье есть традиция угощения, и вы за два месяца придумали предстоящие посиделки. И теперь Календарь Google готов для совместного использования с членами семьи. Мы покажем вам, как создать ссылку для общего доступа в Календаре Google и интегрировать ее с вашим существующим календарем с помощью веб-календаря Google. Давайте начнем.
Добавить календарь в Google Calendar
Сначала мы покажем вам, как создать новый календарь в Календаре Google. В большинстве случаев вы не захотите делиться своим основным календарем с другими.
Вам может потребоваться создать новый календарь для совместного использования. Выполните следующие действия, чтобы добавить новый календарь в Календарь Google.
Шаг 1: Посетите Календарь Google в Интернете и войдите в систему, используя данные своей учетной записи Google.
Шаг 2: Нажмите на шестеренку «Настройки» вверху и выберите «Настройки».
Шаг 3: Выберите Добавить календарь и нажмите Создать новый календарь.
Шаг 4: Дайте ему имя, описание, проверьте часовой пояс и нажмите Создать календарь внизу.
Шаг 5: Когда вы вернетесь на главную страницу Календаря Google, вы увидите только что созданный календарь, появившийся на левой боковой панели, прямо под Мой календарь меню.
Теперь продолжайте и создавайте события во вновь созданном календаре. Как только вы будете удовлетворены изменениями, календарь будет готов для совместного использования с другими. Давайте научимся это делать.
Поделиться Календарем Google
Все готово для совместного использования после добавления событий и задач в Календарь Google. Выполните указанные ниже действия, чтобы добавить людей в свой Календарь Google.
Шаг 1: Посетите Календарь Google в браузере.
Шаг 3: Прокрутите вниз, чтобы поделиться с определенными людьми, и выберите Добавить людей.
Шаг 4: У вас есть много вариантов разрешений на выбор, когда вы добавляете идентификатор Gmail других людей.
Видеть только свободный/занятый: Это скроет детали события и вместо этого покажет статус занятости на время. Оставшийся промежуток отображается как свободное время. Это лучше всего подходит, если вы хотите, чтобы другие люди знали о вашей бесплатной доступности для вызова Zoom.
Посмотреть все детали мероприятия: Участники смогут видеть все сведения о мероприятии, но у них не будет прав на изменение названия, времени или места проведения мероприятия.
Внесите изменения в события: Это позволит другим изменять детали события. Но это ограничит их от добавления других в календарь.
Внесите изменения и управляйте совместным доступом: Будьте осторожны при использовании этой опции. Это позволит добавленным людям делать неограниченное количество и добавлять других в Календарь Google.
Создать доступную ссылку на Календарь Google
Если вы хотите поделиться Календарем Google с сотнями людей, добавление каждого идентификатора Gmail в календарь вручную — не самый разумный вариант. В этом случае вы можете создать ссылку на Календарь Google для общего доступа и вставить ссылку в канал Slack или Teams, чтобы все могли присоединиться. Вот как.
Шаг 1: Откройте Календарь Google в Интернете и щелкните меню из трех точек рядом с календарем, которым вы хотите поделиться.
Шаг 2: Выберите Настройки и общий доступ.
Шаг 3: В меню «Разрешения на доступ к событиям» найдите Получить общая ссылка. Нажмите здесь.
Шаг 4: Доступ к вашему календарю по этой ссылке имеют только те люди, которым вы разрешили. Скопируйте ссылку и поделитесь ею с другими.
Добавьте Календарь Google в свою учетную запись
После того как вы поделитесь ссылкой на календарь с другими пользователями, им необходимо интегрировать календарь в свои существующие настройки Календаря Google.
Шаг 1: Посетите Календарь Google в Интернете.
Шаг 2: Найдите Другие календари на левой боковой панели.
Шаг 3: Нажмите на значок + и выберите From URL.
Шаг 4: Добавьте ссылку Календаря Google, которую вы скопировали, и нажмите кнопку Добавить календарь.
Новый календарь появится в разделе Другие календари.
Управляйте своим расписанием эффективно
Когда вы делитесь ссылкой на Календарь Google с другими участниками группы, поделитесь этой статьей, поскольку они могут не знать, как использовать ссылку и добавить календарь в свою учетную запись.
