Если Gmail — король электронной почты, то Dropbox — король облачного хранилища. Да, я знаю, о чем ты думаешь. А как насчет Google Диска и OneDrive? Что насчет iCloud? Что ж, не зря Стив Джобс хотел купить Dropbox, пока Дрю Хьюстон вежливо не отказался.
Даже с жалкими 2 ГБ бесплатного хранилища Dropbox по-прежнему остается фаворитом как разработчиков, так и пользователей. Я сам предпочитаю Dropbox, а не Google Диск, для хранения, доступа и обмена важными документами и многого другого. Он просто работает прямо из коробки каждый раз, в то время как Google Диск все еще время от времени сталкивается с проблемами синхронизации.
Поэтому вполне естественно, что вы хотели бы получить доступ и использовать Dropbox из Gmail, чтобы максимально использовать эти два инструмента. Затем вы можете легко загружать и сохранять важные вложения электронной почты непосредственно в Dropbox или прикреплять ссылки к большим файлам перед отправкой почты своему поставщику.
Представьте, сколько времени и полосы пропускания вы могли бы сэкономить, если бы использовали это решение. Это действительно упростит жизнь многим людям, которые ежедневно используют Gmail и Dropbox.
Есть два способа добиться этого, и мы обсудим оба.
Давайте начнем.
1. Расширение Dropbox для Gmail для Chrome
Dropbox для Gmail — это расширение Chrome, которое вы можете легко установить в свой браузер. Перейдите в магазин Chrome, нажмите кнопку «Добавить в Chrome» и подтвердите, когда появится запрос. Рядом с адресной строкой вы увидите новый значок.
Нажав на новый значок Dropbox, вы сразу запустите Gmail в новой вкладке. Теперь откройте Gmail и нажмите «Создать», чтобы создать новое письмо. Вы увидите серый значок Dropbox рядом с кнопкой «Отправить». Нажмите на нее, чтобы войти.
Появится новое всплывающее окно с возможностью входа. Вы также можете создать здесь новую учетную запись Dropbox, если у вас ее еще нет. Я использую свою учетную запись Google (Gmail) для входа в Dropbox, потому что это значительно упрощает мне управление.
Я воспользуюсь моментом и порекомендую вам включить 2FA в вашей учетной записи Dropbox/Google, чтобы сделать ее более безопасной.
После того, как вы вошли в систему, появится новое всплывающее окно со всеми папками, которые вы создали в Dropbox. Здесь вы можете легко выбрать любой файл из Dropbox при создании нового электронного письма в Gmail.
Вверху есть удобная функция поиска, поэтому вы можете искать файлы для прикрепления по имени.
Обратите внимание, что когда вы делитесь любым файлом с помощью расширения Dropbox для Gmail Chrome, вы загружаете или прикрепляете не сам файл, а ссылку на файл, которой можно поделиться. Это уменьшит пропускную способность и время, а также поможет отправлять почту быстрее и безопаснее.
Чтобы сохранить вложения из Gmail в Dropbox, выполните тот же процесс. Откройте письмо и наведите указатель мыши на вложение. Там вы увидите Dropbox вместе с опцией Google Drive. Нажмите кнопку Dropbox, чтобы открыть всплывающее окно, и выберите расположение файла, чтобы сохранить вложение непосредственно в облаке.
2. Дополнение Dropbox для Gmail
Вышеупомянутое решение отлично работает для людей, которые используют Chrome, но как насчет приложения Gmail для Android? А как насчет тех, кто использует Firefox или Safari, или людей, которые работают в команде?
Dropbox также предлагает бизнес-решения, в которых доступ к учетной записи имеют несколько человек. Что насчет них?
Чтобы противостоять этим распространенным проблемам, вы можете использовать надстройку Dropbox для Gmail. Это позволит интегрировать Dropbox прямо в приложение Gmail, сделав его доступным везде.
Откройте Gmail в любом браузере, который вам нравится, и щелкните значок шестеренки, под которым вы найдете опцию «Получить надстройки».
Откроется G Suite Marketplace. Здесь вы найдете дополнения для ряда популярных сервисов. Используйте строку поиска, чтобы найти надстройку Dropbox для Gmail.
Нажмите на надстройку один раз, чтобы открыть область описания, и нажмите синюю кнопку «Установить» в правом верхнем углу.
Нажмите «Подтвердить», если появится запрос, и войдите в свою учетную запись Dropbox в следующем окне. Gmail запросит различные разрешения для доступа к вашей учетной записи Dropbox. Нажмите Разрешить внизу и продолжите.
Теперь вы увидите сообщение о завершении установки. Давайте посмотрим, как это работает.
Откройте любое электронное письмо с вложением в браузере, и вы увидите значок Dropbox справа. Вам будет предложено войти в систему, чтобы разрешить Gmail доступ к файлам, хранящимся на серверах Dropbox. Вам нужно сделать это только один раз, чтобы предоставить необходимые разрешения.
Теперь всякий раз, когда вы получаете электронное письмо с вложением, щелкните значок Dropbox, чтобы сохранить его прямо в облаке.
Если вы откроете то же электронное письмо в приложении Gmail на Android, вы увидите опцию Dropbox в нижней части экрана. Нажмите на нее один раз, чтобы сохранить вложение прямо в Dropbox.
Надстройка Dropbox для Gmail будет работать во всех браузерах и ОС, включая Android и iOS, поскольку она напрямую интегрирована в Gmail. На мой взгляд, это гораздо лучшее решение по сравнению с расширением Chrome.
Давайте подведем итоги
Есть два способа получить доступ и использовать Dropbox из Gmail, и оба они работают прямо из коробки. Если вы будете следовать шагам, описанным выше, вам не придется учиться.
Больше не нужно беспокоиться о том, что вы не сможете обмениваться большими файлами из-за ограничений на вложения электронной почты. Gmail и большинство других поставщиков услуг электронной почты ограничивают размер вложения 25 МБ, что не так уж много в наши дни. Вам нужны лучшие и умные решения.
Далее: не знаете, какую платформу облачного хранилища использовать? Сомневаетесь, следует ли вам использовать Google Диск, Dropbox или какую-либо другую платформу для хранения и обмена документами? Прочтите руководство ниже, чтобы узнать разницу между ними.
