Таблица Excel может быстро запутаться из-за большого количества данных. А в простом черно-белом формате бывает сложно уследить за строками и данными в них. Один из лучших способов прояснить ситуацию — раскрасить каждую альтернативная строка на листе.
Некоторым людям нравится выделять блок данных, чтобы выделить его среди остальных. Для меня альтернативный хайлайтер всегда лучше для глаз, чем полный цветовой блок. Посмотрите на разницу ниже, и если вам это нравится, читайте дальше.
Вы всегда можете преобразовать свои данные в таблицу и выбрать один из множества форматов таблиц. Но при этом вы импортируете все свойства таблицы, это не всегда необходимо. Итак, мы узнаем, как получить альтернативное затенение, оставив в стороне таблицу и свойства таблицы.
Примечание. В учебнике используется MS Excel 2010. Однако прием остается одинаковым для всех версий. Только лента может немного отличаться.
Шаги по окрашиванию чередующихся строк
Мы будем использовать условное форматирование и пару формул. Я предлагаю вам тренироваться вместе. Поэтому немедленно откройте лист Excel.
Шаг 1: Выберите ячейки, к которым вы хотите применить альтернативное затенение. Если вы хотите сделать это для всего листа, нажмите Ctrl + A.
Шаг 2. Перейдите на вкладку «Главная» и выберите «Условное форматирование» в разделе «Стили». Выберите, чтобы создать новое правило.
Шаг 3. В окне «Новое правило форматирования» выберите «Тип правила» — используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки следует форматировать.
Шаг 4: В разделе «Редактировать описание правила» введите формулу =mod(line(),2)=0 и нажмите «Формат.
Шаг 5: В окне «Формат ячеек» перейдите на вкладку «Заливка», выберите цвет и нажмите «ОК.
Шаг 6: Вернувшись в окно «Правило форматирования», вы получите предварительный просмотр форматирования. Нажмите OK, если вы сделали свой выбор.
Вот как я раскрасила весь лист чередующимися синими рядами.
В любой момент вы можете перейти в «Условное форматирование» -> «Управление правилами» и отредактировать атрибуты формата.
Классный совет 1: Использование формулы =mod(row(), 2)=0 заштрихует четные строки. Если вы хотите заштриховать нечетные линии, попробуйте = mod(line(), 2) = 1.
Дельный совет 2: Хотите чередовать затенение двумя разными цветами? Создайте одно правило с =mod(row(), 2)=0 и выберите цвет. Создайте еще одно правило с =mod(row(), 2)=1 и выберите другой цвет.
Полезный совет 3: если вы хотите раскрасить полосатые столбцы вместо полосатых строк, вы можете использовать тот же прием. Просто замените row() на column().
Если вы заметили, что при заполнении ячеек цветами они перекрываются с линиями сетки на листе. К сожалению, нет возможности вывести их на фронт. Что вы можете сделать, так это применить границы ко всем ячейкам, выбрать тонкие линии и цвет, близкий к стандартному цвету сетки.
Ближайшее соответствие между цветом границы и линиями сетки — это индекс цвета. Р: 208 Д: 215 Б: 229.
Вывод
Вот и все, что нужно для затенения чередующихся строк в Excel. Просто и весело, правда? В следующий раз, когда вы обнаружите, что страница не читается, у вас нет причин жаловаться. Все, что вам нужно сделать, это потратить несколько минут на форматирование, и все готово. И не забудьте представить свои данные с хорошим контрастом в следующий раз.
Изображение предоставлено: sacks08
