Если вы часто используете Outlook 2013 (или любой другой почтовый клиент, если уж на то пошло), подпись обязательна, так как она придает вашим сообщениям индивидуальный характер.
Это облегчает получателю сообщения точное определение того, от кого оно было отправлено, даже если вы не очень часто общаетесь друг с другом.
Несмотря на то, что подпись должна быть короткой (мало текста в электронной подписи вряд ли кто-то оценит), она должна содержать самую важную информацию о вас – ваше имя и должность, а также контактную информацию, которую вы хотите использовать. Не указывайте в нем свой идентификатор Skype, если вы не хотите, чтобы люди, которым вы отправляете электронное письмо, могли связаться с вами таким образом; то же самое относится к вашему номеру телефона или адресу.
Ваши любимые страницы в социальных сетях подходят, если они соответствуют типу адреса электронной почты, для которого вы создаете подпись. Например, если вы размещаете на нем фотографии с вечеринок, на которые ходите с друзьями, ссылка на ваш профиль в Facebook не должна быть в вашей электронной подписи на вашей работе. Вы можете создать более одной подписи для использования в разных ситуациях.
создание подписи в Outlook 2013 — это другой процесс, чем раньше для подписи Outlook 2010, но это не значит, что это сложно. Если вы выполните следующие шаги, вы будете использовать его в кратчайшие сроки.
Создание подписи в Outlook 2013
Вот шаги по созданию подписи электронной почты в Outlook 2013.
Шаг 1: Нажмите «Файл» в верхнем меню.
Шаг 2: Нажмите «Параметры» в меню, которое появляется в левой части экрана Outlook 2013.
Шаг 3: Появится окно. Нажмите «Электронная почта» в меню слева.
Шаг 4: Прокрутите, пока не найдете раздел, показанный ниже, и нажмите кнопку «Подписи.
Шаг 5: В появившемся окне нажмите «Создать» на вкладке «Подпись электронной почты.
Шаг 6: Теперь вы на самом деле собираетесь создать свою подпись, над чем вы работали. Вы начинаете с того, что даете своей подписи имя — это имя не будет отображаться в ваших электронных письмах, оно просто используется, чтобы вы могли отличить его от своих подписей.
Шаг 7: Теперь, когда у вашей подписи есть имя, вы можете добавить к нему все, что захотите. Но перед этим убедитесь, что имя, которое вы только что набрали, выделено в списке в левой части окна. Моя новая подпись называется «Основная подпись», поэтому я выбрал ее.
Шаг 8: Теперь в правой части окна выберите, для чего будет использоваться подпись. Вероятно, вы хотите, чтобы он появлялся в новых сообщениях, но если вы не хотите, чтобы он добавлялся при ответе или пересылке сообщения, в этом нет необходимости. Здесь вы принимаете важные решения.
Шаг 9: Создайте саму подпись. Введите то, что вы хотите, в поле в нижней части окна. Вы можете использовать любые шрифты, которые вам нравятся, так что будьте изобретательны!
Полезный совет: вы можете добавить ссылку в свою подпись, выбрав текст, на который вы хотите сделать ссылку, а затем с помощью специальной кнопки (последняя справа на панели инструментов, показанной выше), чтобы ввести адрес.
Вот и все! После нажатия кнопки «Сохранить», а затем «ОК» ваша подпись будет автоматически отображаться во всех выбранных вами ситуациях. Если вы хотите вставить его самостоятельно, вы можете легко сделать это, нажав кнопку «Подпись» на вкладке «Сообщение», когда вы находитесь в окне редактора электронной почты, как показано на снимке экрана выше.
Надеюсь, шаги были простыми и понятными. Дайте нам знать, если у вас есть какие-либо вопросы.
