Как сделать так, чтобы приглашенные на собрание Microsoft Teams ждали в вестибюле

Microsoft Teams стремится воспроизвести и расширить возможности виртуальных встреч для пользователей. Это помогает гарантировать, что впечатления пользователя от виртуальной встречи практически не отличаются от физической. Примером может служить функция лобби в Microsoft Teams.

Как правило, дежурный у двери контролирует доступ в зал заседаний. Это предотвращает вторжение незваных гостей или гарантирует, что у организаторов встречи будет достаточно времени, чтобы расположиться, прежде чем к ним присоединятся другие гости. Функция лобби Microsoft Teams работает аналогично физическому залу ожидания. Вот два способа активировать его для виртуальных встреч.

На что следует обратить внимание при управлении лобби Microsoft Teams

Вот что следует учитывать при попытке контролировать доступ для приглашенных на встречу:

  • В некоторых организациях администратор организации управляет настройками по умолчанию для приглашенных на собрание..
  • Как организатор собрания, если вы пригласили участников из своей организации, им может быть разрешено обойти комнату для собраний по умолчанию..

Включение лобби путем редактирования параметров собрания

Если администратор вашей организации управляет настройками собрания по умолчанию, вы все равно можете контролировать доступ к собранию. Это можно сделать в настройках собрания до его начала. Вот как это работает:

Шаг 1: Запустите приложение Microsoft Teams.

Шаг 2: Нажмите на значок календаря в левой колонке.

Шаг 3: Нажмите на значок «Новая встреча», чтобы запланировать встречу справа.

Шаг 4: Добавьте необходимых участников и другие детали встречи и отправьте приглашение.

Шаг 5: Вернитесь к представлению календаря и откройте только что запланированную встречу.

Шаг 6: Нажмите на всплывающее окно, чтобы открыть настройки собрания.

Шаг 7: Перейдите к опциям в верхней части Microsoft Teams и выберите Настройки собрания. Это приведет к запуску страницы в веб-браузере.

Шаг 8: В параметрах, отображаемых для нового собрания. Щелкните раскрывающийся список рядом с пунктом «Кто может обходить лобби?

Шаг 9: Нажмите на стрелку выпадающего списка, чтобы открыть список опций, и выберите «Только я» в нижней части списка.

Шаг 10: Нажмите кнопку Сохранить.

Шаг 11: Присоединяйтесь к собранию и ждите участников собрания. Когда любой из них присоединится к собранию, вы получите подсказку, информирующую вас об участниках в комнате.

Шаг 12: Вы можете нажать кнопку Принять, чтобы добавить любого из них в собрание. С другой стороны, вы можете щелкнуть View Lobby, чтобы увидеть всех, кто находится в холле.

Шаг 13: Подойдите к панели справа, чтобы увидеть всех, кто находится в холле. Вы можете принять или отклонить участников, нажав √ (галочка) или × (крестик) соответственно.

Вы можете выбрать другие параметры при выборе людей для исключения из лобби. Например, если выбрать Люди, которые приглашены, только эти люди смогут пропустить холл на этом собрании.

Включение лобби путем изменения настроек участника

Если вы забыли настроить параметры собрания до его начала, не волнуйтесь. Вы по-прежнему можете ограничить доступ для других приглашенных. Все, что вам нужно сделать, это изменить настройки участника во время собрания. Вот как это работает:

Шаг 1: В окне собрания команды переместите курсор вправо и нажмите кнопку с тремя точками, также известную как Дополнительные действия.

Шаг 2: Нажмите Параметры собрания, в результате чего в окне собрания откроется новая панель.

Шаг 3: В параметрах, отображаемых для нового собрания. Щелкните раскрывающийся список рядом с пунктом Кто может обходить лобби?

Шаг 4: Нажмите на стрелку выпадающего списка, чтобы открыть список вариантов, и выберите «Только я».

Шаг 5: Нажмите кнопку Сохранить.

Шаг 6: Вернитесь на собрание, новые члены теперь будут ждать в холле. Когда кто-то из них присоединится к собранию, вы должны получить быстрое уведомление о членах зала.

Шаг 7: Вы можете нажать кнопку Принять, чтобы добавить любого из них в собрание. С другой стороны, вы можете нажать кнопку Просмотр лобби, чтобы увидеть всех, кто находится в лобби.

Шаг 8: Перейдите к панели справа, чтобы увидеть всех, кто находится в холле. Вы можете принять или отклонить каждого участника, нажав √ (галочка) или × (крестик) соответственно.

Загрузка сведений о посещаемости собраний Teams

Если в списке приглашенных на встречу несколько человек, бывает трудно отследить, кто из них присутствовал. Чтобы не делать мысленных заметок, вы можете загрузить отчет о посещаемости собрания команды во время и после собрания.

Сейчас читают

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *