Google Docs — мой любимый сервис, когда дело доходит до простой обработки текстов. Будь то написание простой статьи без определенного стиля или совместная работа с моими товарищами по команде над длинной статьей, Google Docs делает написание простым и легким делом.
Что еще более важно, сочетания клавиш помогают управлять временем, особенно когда вы работаете с другими людьми в сжатые сроки. Кроме того, вишенкой на торте является функция автосохранения.
Но, в конце концов, эти функции типичны для любой службы обработки текстов. Что, если я скажу вам, что Google Docs также делает создание временных шкал и других подобных простых рисунков довольно простым делом?
Да, вы нас правильно поняли. И самое приятное то, что для этого вам не нужен какой-то определенный набор навыков. Только приблизительное представление о временной шкале, а с помощью инструмента «Рисование» изображение временной шкалы будет готово для вас в кратчайшие сроки.
1. Инструмент рисования Документов Google
Если вы еще не изучили инструменты рисования Google Doc, сейчас самое время. Он поставляется с обычным набором инструментов, таких как стрелки, соединители и фигуры, которые можно использовать для создания диаграмм базового уровня. В конце концов, креативность и внимание к цветовой палитре — это все, что вам нужно для создания красивых диаграмм.
Например, если вам нужно создать линейную временную шкалу, показывающую рост Apple, вы можете использовать сочетание стрелок и линейных соединителей для построения временной шкалы. Начните с нажатия «Вставка» > «Рисунок» > «Создать».
Теперь добавьте фигуры. Нажмите на значок формы вверху и выберите одну из множества фигур.
Затем добавьте текст, нажав на значок T вверху. Лучшая часть Документов — это то, что вы можете играть с инструментами форматирования текста в окне рисования. От шрифтов до цветов и форматов — вы можете много экспериментировать.
Вы также можете добавить любые соответствующие значки на диаграмму. Хотя в Документах нет собственных значков (за исключением некоторых клип-артов), вы можете загрузить несколько значков со своего ПК.
Нажмите кнопку «Сохранить и закрыть», когда закончите редактирование изображения.
То, что нужно запомнить:
- Вы можете напрямую заменить фигуру с помощью параметра «Изменить фигуру» контекстного меню.
- Чтобы выровнять объект по центру холста, щелкните фигуру правой кнопкой мыши и выберите «По центру страницы».
- Вы также можете добавить горизонтальные (или вертикальные) сетки на свой холст через Действия > Направляющие.
- Добавьте искусство слова через Действия > Искусство слова.
С помощью Google Docs вы можете создавать простые временные шкалы с пузырьками, шевронами или стрелками. Но если вам нужно что-то большее, например, временные рамки проекта или более интерактивные формы и цвета, вам придется воспользоваться одним из приведенных ниже способов.
2. Через шаблоны
Шаблоны — лучший вариант, если у вас нет времени на создание подробной временной шкалы. Хотя галерея шаблонов Google Docs впечатляет, в ней нет шаблонов для временных шкал.
К счастью, для этой цели существует множество шаблонов. В то время как некоторые требуют, чтобы вы сделали копию, чтобы использовать их, другие требуют, чтобы вы нажали кнопку «Использовать этот шаблон». Вот некоторые из веб-сайтов, которые вы можете проверить.
2. Через сторонние надстройки
Документы Google также поддерживают множество сторонних надстроек для инструментов построения диаграмм, таких как Lucidchart и Draw.io. Помимо размещения множества шаблонов для блок-схем и диаграмм UML, Lucidchart также содержит несколько шаблонов временной шкалы, таких как временная шкала событий, ежедневное расписание и другие.
Хотя вы можете создавать диаграммы из Документов Google, лучше всего сначала создать их в Lucidchart, а затем добавить диаграмму через надстройку. Этот процесс имеет два преимущества.
Во-первых, вы можете интегрировать рисунок напрямую, не загружая изображение. Во-вторых, вы можете выбирать между множеством различных форм и объектов в Lucidchart.
Чтобы выбрать шаблон, нажмите «Документы» на главной странице и выполните поиск «Хронология». Затем выберите свой шаблон и настройте его в соответствии с вашими предпочтениями.
После этого вернитесь в Документы Google, нажмите «Дополнения» > «Lucidchart» и выберите путь к папке. Затем выберите диаграмму, и она будет добавлена в ваши документы.
Хотя Lucidchart упрощает весь процесс, стоит отметить, что не все шаблоны доступны в бесплатной учетной записи. Если вам еще предстоит перейти на платную учетную запись, Draw.io — идеальный инструмент для вас.
Что мне нравится в этом инструменте, так это то, что вы можете сохранять свои диаграммы прямо в свою учетную запись Google Диска. Все, что вам нужно сделать, это интегрировать свою учетную запись Google Диска в Draw.io и выбрать путь к папке.
После этого просто выберите шаблон, который соответствует вашим требованиям. Сделав все изменения, просто назовите его.
После завершения интеграции выберите шаблон по своему вкусу. Затем внесите все необходимые изменения, такие как замена фигур, добавление текста и настройка цветов.
Теперь перейдите на вкладку «Дополнения» в Документах Google, выберите Draw.io и выберите из своей коллекции диаграмм с Google Диска.
Запутались между Lucidchart и Draw.io? Прочтите сообщение ниже, чтобы получить подробное представление о сходствах и различиях между обоими инструментами.
Почему Google Документы?
Да, существуют сотни различных сайтов, с помощью которых мы можем создавать красивые временные шкалы и другие подобные рисунки, тогда почему Google Docs? Что ж, позвольте мне начать с того, что Google Docs доступен практически везде. Все, что вам нужно, это учетные данные вашей учетной записи Google, и вы можете получить доступ к своим документам практически из любого места.
Следующий: Хотите, чтобы файлы Документов и Таблиц Google были легко доступны? Прочтите сообщение ниже, чтобы узнать, как это сделать.
