Наш почтовый ящик переполнен разнообразными письмами. В то время как некоторые из них важны, другие в основном либо рекламные, либо заслуживают того, чтобы их прочитали только один раз. Из-за большого количества электронных писем становится трудно организовать почтовый ящик Gmail. Вот где на помощь приходят различные функции организации Gmail, и одна из них — функция «Архив». Что такое архив в Gmail и как его использовать для организации почтового ящика Gmail? Мы ответим на эти вопросы в этом посте.
Функция «Архив» предлагает отличный способ упорядочить папку «Входящие» Gmail. К концу этого поста вы будете знакомы со всеми безделушками функции архива Gmail.
Давайте начнем.
Что означает архив в Gmail
Архивировать, простыми словами, означает скрыть письмо из основного почтового ящика. Архив отличается от удаления электронной почты. Хотя электронное письмо исчезает из основного почтового ящика, оно не удаляется полностью. Он скрыт только от основного вида. Поскольку заархивированные сообщения не удаляются, вы всегда можете разархивировать их позже.
Профессиональный совет: Узнайте, что такое повтор в Gmail и как его включить или отключить.
Что происходит, когда вы архивируете письмо в Gmail
Думайте об Архиве, как о хранении ваших вещей в ящике для хранения подальше от вашего основного стола. Пока вещи все еще с вами, они не портят эстетику вашего стола. Когда вам нужен предмет из ящика для хранения, вы всегда можете получить его обратно. Единственная разница в том, что это не доступно сразу. Вам нужно будет немного покопаться, чтобы найти предмет, который вам нужен. Именно так работает Архив в Gmail.
Поэтому, когда вы архивируете электронное письмо, оно исчезает из папки «Входящие» в Gmail. К сожалению, в Gmail нет отдельной папки «Архив», где вы можете найти свои заархивированные электронные письма. Все заархивированные электронные письма попадают в папку «Вся почта» (подробнее об этом ниже), в которой также хранятся другие ваши электронные письма. Вам нужно вручную удалить его оттуда.
Примечание: Архивные электронные письма также отображаются в результатах поиска.
Как долго архивные электронные письма остаются в Gmail
Вы можете подумать, что, поскольку срок действия корзины или корзины Gmail составляет 30 дней, нечто подобное должно происходить и с функцией архивирования. Ну, для архивных писем нет ограничения по времени. Электронные письма остаются в архиве, пока вы не разархивируете их вручную, как показано ниже. В качестве альтернативы, если кто-то ответит на заархивированное электронное письмо, оно автоматически снова появится в папке «Входящие». Таким образом, заархивированное электронное письмо остается скрытым, пока на него никто не отвечает.
Как архивировать электронные письма в Gmail на мобильных устройствах и в Интернете (на компьютере)
Давайте начнем с Интернета, а затем перейдем к мобильным приложениям Gmail.
Пошаговые инструкции по архивированию электронной почты в Gmail на ПК
Шаг 1: Запустите веб-сайт Gmail и войдите в свою учетную запись.
Шаг 2: Наведите указатель мыши на письмо, которое хотите заархивировать. Новые значки появятся в правой части письма. Нажмите на значок Архив.
Другой способ заархивировать электронное письмо — открыть его. Затем щелкните значок «Архив» в верхней панели электронного письма.
Чтобы заархивировать несколько электронных писем, сначала выберите их, используя поля выбора рядом с ними. Затем нажмите на значок «Архив» вверху.
Шаги по архивации электронной почты в приложениях для Android, iPhone и iPad
Существует несколько способов архивирования электронной почты при использовании мобильных приложений Gmail.
Способ 1
Запустите приложение Gmail. Коснитесь и удерживайте письмо, чтобы выбрать его. После выбора коснитесь значка «Архив» вверху.
Точно так же, если вы хотите заархивировать несколько электронных писем, сначала выберите их. Для этого выберите одно электронное письмо. Затем нажмите на значки изображения профиля рядом с адресом электронной почты. После того, как все необходимые электронные письма выбраны, нажмите на значок «Архив».
Способ 2
Другой способ заархивировать электронное письмо — открыть его. Затем нажмите на значок «Архив» в верхней части письма.
Способ 3
Вы также можете использовать жесты для архивации электронной почты. Однако сначала вам нужно проверить, какой жест вам нужно использовать для архивации электронной почты. Чтобы убедиться в этом, запустите приложение Gmail и откройте левую боковую панель. Нажмите «Настройки», затем «Общие настройки». Нажмите на действия смахивания. Там вы увидите жест смахивания для опции «Архив». Вы можете настроить его с помощью параметра «Изменить» и поставить «Архивировать» для жестов смахивания влево и вправо или вообще удалить его.
После того, как вы установили предпочтительный жест смахивания, перейдите на главный экран приложения Gmail. Используйте тот же жест влево или вправо для письма, которое вы хотите заархивировать.
Кончик: Узнайте, как создать подпись в Gmail на мобильных устройствах и в Интернете.
Как найти и разархивировать заархивированные электронные письма на мобильных устройствах и в Интернете
Поиск архивной электронной почты может быть сложной задачей, но вы можете легко достичь этого с помощью этих методов.
Способ 1: разархивировать электронные письма из всей почтовой папки
Как упоминалось ранее, заархивированные электронные письма остаются в папке «Вся почта» в Gmail. Вам нужно открыть его и разархивировать вашу электронную почту. Вот шаги для того же на ПК и мобильном телефоне.
Шаги по разархивированию электронной почты на ПК
На веб-сайте Gmail щелкните папку «Вся почта» на левой боковой панели папки «Входящие».
Если вы не видите папку «Вся почта», нажмите «Еще», и вы получите папку «Вся почта».
В папке «Вся почта» вы найдете все полученные вами электронные письма, включая заархивированные. Нажмите на письмо, которое хотите разархивировать. Когда электронное письмо откроется, щелкните значок «Переместить в папку «Входящие» вверху. Это вернет письмо обратно в папку «Входящие», где вы сможете просмотреть и получить к нему прямой доступ.
Как разархивировать электронные письма в мобильных приложениях Gmail
Откройте приложение Gmail для Android, iPhone или iPad. Нажмите на значок с тремя полосами, чтобы открыть левую боковую панель. На боковой панели нажмите «Вся почта».
Нажмите на значок изображения рядом с письмом, которое вы хотите разархивировать. Когда выбрано, нажмите на трехточечный значок вверху. Выберите Переместить во входящие.
Либо откройте письмо, которое хотите разархивировать. На экране вы найдете два трехточечных значка. Нажмите на значок с тремя точками в верхней части приложения Gmail. Выберите «Переместить во входящие» в меню.
Кончик: Если вы не видите параметр Переместить во входящие, выберите Переместить в > Основной.
Способ 2: разархивировать электронные письма с помощью поиска
Вышеуказанный метод может показаться немного сложным, если вы ищете старую заархивированную электронную почту. Альтернативный способ разархивировать старое электронное письмо — найти его в архиве по теме, имени контакта или основному тексту. Поскольку заархивированные электронные письма отображаются в результатах поиска, это более безопасный способ разархивировать вашу электронную почту. Поэтому введите требуемый поисковый запрос в строку поиска Gmail и нажмите кнопку «Ввод».
Примечание: Ознакомьтесь с нашим руководством о том, как использовать функцию поиска в Gmail на профессиональном уровне.
Откройте электронное письмо, которое вы хотите разархивировать, и нажмите кнопку «Переместить в папку «Входящие» в верхней части Интернета.
На мобильном устройстве откройте электронное письмо и коснитесь трехточечного значка вверху. Выберите Переместить во входящие.
Удалить электронные письма или заархивировать их
К настоящему времени вы знаете, как работает Архив в Gmail, и должны были найти лучший способ его использования. Вы можете использовать функцию «Архив» в качестве картотеки для своих электронных писем, чтобы просматривать только релевантные письма всякий раз, когда вы открываете папку «Входящие». Это тонкий способ навести порядок в папке «Входящие», не удаляя электронные письма. Используйте параметр «Удалить», чтобы удалить электронные письма, такие как проверочные, OTP, рекламные и т. д., которые вам больше не нужны.
Если вы хотите, вы можете удалить свои заархивированные электронные письма. Для этого просто найдите заархивированное электронное письмо, как показано выше, а затем нажмите / щелкните значок «Удалить».
Следующий: Думаете заблокировать кого-то в Gmail? По следующей ссылке узнайте, что произойдет, если вы заблокируете кого-то в Gmail.
