С переходом на удаленную работу и усилением усилий по снижению воздействия деятельности человека на окружающую среду бумажные документы постепенно заменяются цифровыми копиями. Одним из средств, с помощью которого создаются, хранятся и передаются цифровые копии документов, является Google Docs. С помощью Google Docs документы также можно подписывать или ставить печати.
В Документах Google пользователи могут либо создать подпись с помощью функции Scribble, либо вставить изображение в качестве подписи. Конечно, вам придется пользоваться мышью, если к компьютеру не подключено цифровое перо.
Вот шаги, которые необходимо выполнить при использовании любого из двух методов.
Создание подписи с помощью Scribble
С помощью функции Scribble в Документах Google пользователи могут создать подпись на своем устройстве, сохранить ее и вставить в документ. Вот как это сделать:
Шаг 1: Откройте Документы Google и найдите документ, к которому вам нужно добавить свою подпись.
Шаг 2: В документе поместите курсор в то место, где вам нужно добавить подпись.
Шаг 3: На ленте в верхней части документа Google Docs нажмите «Вставить».
Шаг 4: Нажмите «Чертеж» и выберите «Создать».
Шаг 5: В новом окне с надписью «Рисование» нажмите «Линия» и выберите «Наброски», и это должно изменить курсор на большой знак +.
Шаг 6: Поместите курсор в область рисования и начните рисовать свою подпись, двигая мышь, как ручку. Обратите внимание, что вы также можете использовать стилус для этой операции.
Шаг 7: Когда вы будете удовлетворены подписью, нажмите «Сохранить и закрыть», и созданная подпись должна появиться в документе в ранее выбранной вами позиции.
Редактирование подписи с помощью Scribble
Что делать, если вы думаете, что в подписи ошибка, и вам нужно ее отредактировать? Да, вы можете отредактировать его. Документы Google позволяют вам использовать инструмент Scribble для редактирования подписей, которые вы добавили в свои документы. Вот что вам нужно сделать по шагам:
Шаг 1: Выберите подпись, затем нажмите «Изменить» в списке параметров под подписью, и это запустит окно «Рисунок».
Шаг 2: Выберите ошибку и нажмите клавишу Backspace или Delete на клавиатуре, чтобы удалить ее.
Шаг 3: Если вас устраивает подпись, нажмите «Сохранить и закрыть».
Вставка изображения в качестве подписи
Если у вас нет стилуса или сенсорного экрана, которые упрощают воспроизведение рукописных подписей, использование инструмента «Наброски» для создания подписи может не дать желаемых результатов. Однако альтернатива позволяет вставлять подписи, сохраненные в виде изображений, в файл Google Docs.
Шаг 1: Возьмите простой лист бумаги и распишитесь на нем. Кроме того, вы можете получить старый документ или письмо с вашей подписью.
Шаг 2: Отсканируйте подпись, которая у вас есть на бумаге, на свой компьютер.
Шаг 3: Запустите изображение на своем ПК и выберите обрезку, чтобы отредактировать нежелательное пустое пространство вокруг вашей подписи.
Шаг 4: В документе поместите курсор в место, где будет вставлена подпись.
Шаг 5: Запустите Google Docs и на ленте в верхней части окна нажмите «Вставить».
Шаг 6: Нажмите «Изображение», затем выберите «Изображение» и «Загрузить с компьютера».
Шаг 7: Вы должны увидеть новое окно, в котором вам нужно перейти к местоположению отсканированной подписи. Нажмите на файл, как только вы его найдете, и нажмите «ОК» или нажмите «Ввод» на вашем ПК.
Шаг 8: Подпись должна появиться в документе в выбранном месте, и вы можете перемещать ее, обрезать или увеличивать ее размер.
Альтернативный метод — запустить документ, перетащить изображение подписи со своего ПК в окно Документов Google, а затем отбросить его. Изображение будет загружено, и вы можете выбрать его положение по своему желанию.
Создание цифровых подписей
Использование любого из двух методов создания и вставки подписей в Документы Google зависит от имеющихся в вашем распоряжении инструментов и от того, какой из них дает лучший результат. Помимо двух методов, описанных выше, некоторые приложения позволяют пользователям создавать и хранить цифровые подписи для использования в Документах Google.
