На дворе 2020 год, и многие инструменты призваны заменить работу с электронной почтой на вашей рабочей станции. Но реальность такова, что поставщики электронной почты, такие как Gmail и Outlook, далеко не мертвы. Это по-прежнему первый выбор для многих потребителей, маркетологов, информационных бюллетеней, банковских обновлений и деловых бесед. Говоря о разговорах по почте, вы можете создать персонализированную подпись электронной почты, чтобы сообщить получателю название компании, адрес, информацию о веб-сайте и многое другое, не испортив общий ответ.
Средний офисный работник отправляет десятки электронных писем каждый день. Вы можете превратить каждое электронное письмо в возможность продавать себя и свой бизнес в тех отдельных электронных письмах, которые вы отправляете каждый день.
Многие люди относятся к своей электронной подписи как к чему-то второстепенному или придерживаются того, что установлено по умолчанию в Gmail/Outlook или сторонних почтовых приложениях. В таких случаях вы продаете эти приложения и услуги, а не себя, что приводит к реальной упущенной возможности.
Эти подписи дают вам возможность прояснить, кто вы, облегчить людям доступ к вам и предоставить людям место, где можно узнать больше — о вас, о вашем бизнесе или о чем-то, чем вы занимаетесь. работа над.
Gmail — самый популярный поставщик электронной почты в мире. В этом посте будет рассказано о том, как создать подпись электронной почты в веб-приложении и мобильном приложении Gmail. Давайте начнем.
Вставьте подпись электронной почты в Gmail Web
Выполните приведенные ниже шаги, чтобы настроить подпись для электронных писем, которые вы создаете в Gmail на настольном сайте.
Шаг 1: Откройте Gmail на рабочем столе и войдите в свою учетную запись Google.
Шаг 2: Нажмите на значок настроек в правом верхнем углу.
Шаг 3: Выберите Все настройки.
Шаг 4: Перейдите на вкладку «Общие» и прокрутите вниз до «Подпись».
Шаг 5: Нажмите «Создать новый» и дайте название своей подписи.
Шаг 6: Google предлагает составной пользовательский интерфейс, аналогичный тому, что вы найдете в Google Docs. Вы можете добавлять изображения, играть со стилем текста, размером, выравниванием и многим другим.
Шаг 7: Вы можете добавить столько подписей электронной почты, сколько хотите. После их настройки выберите адрес электронной почты, с которым вы хотите использовать подпись.
Шаг 8: Выберите подпись электронной почты для новых электронных писем, а также для ответов/пересылки электронных писем. Да, вы можете использовать отдельные подписи электронной почты для новых электронных писем и писем типа «ответить/переслать».
Шаг 9: Прокрутите вниз до конца экрана и выберите Сохранить изменения.
Отныне всякий раз, когда вы составляете электронное письмо с помощью сети Gmail, вы будете видеть подпись электронной почты по умолчанию в поле создания.
Добавить подпись электронной почты в мобильном приложении Gmail
Упомянутый выше трюк работает только с сетью Gmail. Если вы создаете электронные письма в Gmail для мобильных устройств (причины, наиболее известные вам), вы не сможете увидеть созданную подпись письма.
Для этого вам нужно будет создать подпись электронной почты в приложении Gmail. Следуйте инструкциям ниже, чтобы настроить их.
Примечание: Приложения Gmail для Android и iOS идентичны по внешнему виду и функциям. Ниже приведены шаги для Gmail Android. Вы можете использовать те же действия в приложении Gmail для iOS, чтобы установить подпись.
Шаг 1: Откройте приложение Gmail для Android.
Шаг 2: Нажмите на меню гамбургера и перейдите в «Настройки».
Шаг 3: Выберите соответствующую учетную запись Gmail.
Шаг 4: Прокрутите до пункта «Мобильная подпись» в меню «Общие».
Шаг 5: Как и в сети Gmail, у вас не будет всех возможностей редактирования. Вы можете добавить только простой текст.
Шаг 6: Нажмите OK, и все готово.
Изменить или удалить подпись электронной почты в Gmail
Недавно сменили работу или получили повышение в компании? Возможно, вы захотите обновить существующую подпись электронной почты новым названием должности. Выполните указанные ниже шаги, чтобы изменить существующую подпись электронной почты.
Шаг 1: Откройте Gmail на рабочем столе и войдите в свою учетную запись Google.
Шаг 2: Нажмите на значок настроек в правом верхнем углу.
Шаг 3: Выберите Все настройки.
Шаг 4: Перейдите на вкладку «Общие» и прокрутите вниз до «Подпись».
Шаг 5: Здесь вы увидите все добавленные подписи электронной почты в Gmail. Нажмите на значок «Изменить», чтобы внести изменения.
Шаг 6: Вы также можете нажать на значок удаления, чтобы удалить подпись электронной почты.
Несколько советов по электронной подписи
- Не указывайте свое имя и пару пунктов контактной информации в подписи. Таким образом, вы не в полной мере используете возможность общаться и взаимодействовать с людьми, которым вы отправляете электронные письма.
- Не переусердствуйте. Загромождение вашей подписи ссылками и информацией — это просто спам и самореклама. Это не произведет хорошего впечатления на другую сторону.
- Ваша подпись электронной почты должна зависеть от личных предпочтений, бренда и культуры вашей организации и даже отрасли, в которой вы работаете.
- Вы можете добавить такую информацию, как имя, фамилия, информацию об аффилиации, такую как должность и отдел, значки социальных профилей с призывом к действию, фотографию и логотип.
Первое впечатление — последнее
Подпись электронной почты — это удобный способ представиться, не засыпая текст сообщения электронной почты спамом. Используя превосходный редактор почтовых подписей Gmail, вы можете добавлять всю необходимую информацию в каждое отправляемое вами электронное письмо. Как вы используете электронную подпись в Gmail? Поделитесь своим мнением в разделе комментариев ниже.
Следующий: Входящие Gmail заполнены? Прочтите сообщение ниже, чтобы узнать, как автоматически удалять электронные письма в Gmail.
