Microsoft Outlook предоставляет множество функций, упрощающих управление электронной почтой. Вы также можете персонализировать определенные функции Outlook, чтобы передавать информацию своим контактам. Примером может служить электронная визитная карточка, которую можно быстро прикрепить и отправить кому-либо.
Электронная визитная карточка работает так же, как физические карты предоставляют ваши контактные данные предполагаемым получателям. Визитную карточку можно использовать в качестве подписи электронной почты и помещать в исходящее электронное письмо. Чтобы создать персонализированную визитную карточку в Microsoft Outlook, выполните следующие действия.
Как создать визитку в Microsoft Outlook
Создание визитной карточки в Outlook гарантирует, что получатели электронной почты всегда будут иметь под рукой вашу контактную информацию. Визитная карточка также может заменить вашу подпись в ваших электронных письмах. При создании визитной карточки вы можете либо использовать существующую информацию в Microsoft Outlook, либо предоставить новую информацию. Вот как это сделать:
Шаг 1: Запустите Microsoft Outlook.
Шаг 2: На панели навигации выберите Люди.
Примечание: Outlook может отображать значок «Люди» или писать «Люди» в зависимости от версии Outlook, с которой вы работаете.
Шаг 3: В левом верхнем углу ленты выберите «Новый контакт».
Шаг 4: Заполните свои данные (полное имя, адрес электронной почты, номер телефона и местонахождение компании).
Шаг 5: Дважды щелкните прямоугольник, представляющий визитную карточку в контактной форме. При выполнении этого действия открывается окно «Редактировать визитную карточку».
Шаг 6: В разделе «Дизайн карты» щелкните раскрывающийся список рядом с «Макет».
Шаг 7: Выберите предпочитаемый макет из списка.
Примечание: Если вам не нужны изображения или логотипы на визитной карточке, вы можете выбрать макет «Только текст».
Шаг 8: Чтобы выбрать цвет фона для визитной карточки, щелкните значок краски рядом с фоном и выберите нужный цвет.
Шаг 9: Чтобы вставить в карточку логотип или картинку, нажмите на метку «Изменить» рядом с «Изображение».
Шаг 10: Чтобы изменить размер изображения на визитной карточке, поместите курсор в поле рядом с областью изображения и укажите нужный процент.
Примечание: Вы можете перезапустить процесс создания визитной карточки, нажав «Сбросить карточку».
Шаг 11: Чтобы выровнять изображение на визитной карточке, выберите раскрывающийся список рядом с «Выравнивание изображения» и выберите нужный вариант.
Шаг 12: Чтобы добавить новое поле контакта, в визитке перейдите в «Поля» и выберите метку «Добавить».
Примечание: Вы можете удалить поле, выбрав его и нажав Удалить.
Шаг 13: Когда вы закончите форматирование новой визитной карточки, нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно.
Шаг 14: Нажмите «Сохранить и закрыть», чтобы сохранить новую карту.
После настройки внешнего вида вашей визитной карточки следующее, что нужно сделать, это вставить визитную карточку в свое электронное письмо и отправить ее получателям.
Как вставить визитку в исходящую почту Outlook
Когда визитная карточка вставляется в исходящее письмо, вашим получателям нужно всего лишь щелкнуть правой кнопкой мыши визитную карточку, чтобы сохранить вашу информацию в своем списке контактов. Вот как вставить визитную карточку в исходящее электронное письмо Outlook.
Шаг 1: Запустите Outlook, затем создайте новое электронное письмо или выберите ответ на ранее полученное электронное письмо.
Шаг 2: На ленте нажмите «Вставить».
Шаг 3: В группе «Включить» щелкните раскрывающийся список в разделе «Визитная карточка».
Шаг 4: Выберите Другие визитные карточки.
Шаг 5: В новом диалоговом окне выберите раскрывающийся список «Искать в» и выберите «Контакты».
Шаг 6: Выберите визитную карточку, которую нужно вставить в электронное письмо, и вставьте ее, нажав ОК.
Вот и все, вы только что вставили свою визитную карточку в электронную почту Outlook.
Использование разных подписей в Microsoft Outlook
Создавая электронную визитную карточку, вы экономите средства на создание физической карты и способствуете сокращению бумажных отходов в окружающей среде. Вы также можете пересылать карту столько раз, сколько хотите, не беспокоясь о том, что она закончится. Хотите узнать больше о том, как персонализировать электронную почту Microsoft Outlook? Вы можете использовать разные подписи в Microsoft Outlook.
