Google Диск предлагает многое из того, чего нет в других облачных сервисах — бесплатное хранилище. И, несмотря на то, что он более щедрый, чем у конкурентов, Google Диск также поднимается на ступень выше, освобождая определенные типы данных от учета вашей квоты. Так что, если вы знаете, что делаете, ваших 15 ГБ бесплатного хранилища должно быть более чем достаточно на долгое время.
Google Диск не совсем ясно определяет, что считается, а что нет. Следовательно, следующая разбивка элементов должна помочь вам понять, как управлять своим хранилищем. А для тех из вас, кто ищет способы уменьшить объем хранилища, вы также найдете подробные указания по достижению этой цели.
Что важно для Google Диска
Как и другие облачные сервисы, Google Диск использует вашу квоту хранилища для большинства загрузок, которые вы выполняете напрямую. Тем не менее, есть и другие экземпляры, которые занимают место, что не очевидно.
Большинство форматов файлов
Прямая загрузка практически любого файла на Google Диск имеет значение. Сюда входят файлы PDF, документы Microsoft Office, изображения, видео и т. д. Кроме того, учитываются также файлы, которые вы помещаете в корзину, пока они не будут удалены автоматически через 30 дней.
Сообщения и вложения Gmail
Если вы используете Gmail, не ожидайте, что вам будет предоставлена отдельная квота хранилища только для ваших электронных писем. Все службы Google привязаны к вашей учетной записи Google, а это означает, что ваши сообщения и вложения Gmail в конечном итоге попадают на Google Диск. И это также касается сообщений в папках спама или корзины.
Если вы регулярно получаете электронные письма с большим количеством вложенных файлов, ожидайте, что Google Диск заполнится довольно быстро.
Google Фото
Google Фото — одно из интересных предложений Google, неразрывно связанное с Google Диском. Он имеет две настройки синхронизации — «Высокое качество» и «Оригинал». Последний вариант загружает как изображения, так и видео в исходном качестве. И это учитывается в вашем хранилище, как если бы вы загружали их прямо на Google Диск. Высокое качество, с другой стороны, ограничивает фотографии до 16MP и видео до разрешения 1080p, и именно так обещает неограниченное хранилище для владельцев телефонов Pixel.
Элементы, которыми вы поделились
Google Диск позволяет легко обмениваться файлами и даже целыми папками с другими. Но, вопреки распространенному мнению, если вы являетесь владельцем общих элементов, они полностью учитываются в вашей квоте и не «разделяются» между другими.
Конечно, вы можете передать право собственности на общий элемент кому-то еще, у кого есть свободное место, и исключить его из учета вашей квоты.
Ознакомьтесь с нашим подробным руководством по обмену файлами Google для получения дополнительной информации.
Скрытые данные приложения
Различные приложения для Android используют Google Диск для резервного копирования — самым известным из них является WhatsApp. Однако вы не можете легко увидеть эти файлы, поскольку они «скрыты» от просмотра. Чтобы просмотреть список приложений, занимающих данные, откройте панель настроек Google Диска и нажмите «Управление приложениями».
Размер скрытых резервных копий может варьироваться от нескольких килобайт до сотен мегабайт.
Что не считается с хранилищем
Вполне возможно, что интересным аспектом Google Диска является то, что некоторые элементы никогда не учитываются в вашей общей квоте хранилища. Вы можете быть удивлены некоторыми из них, которые перечислены ниже.
Документы Google
Вы проверили Google Docs, Sheets и Slides? Если нет, то вы действительно должны. Особенно, если вам не нужны все эти дополнительные возможности Microsoft Office. И, что еще приятнее, любой документ, который вы создаете с помощью приложений для повышения производительности Google, никогда не засчитывается в вашу квоту.
У вас могут быть документы с битком набитыми изображениями и другими носителями, занимающими много места для хранения, и они все равно не будут учитываться.
Google Фото
Подождите, разве не упоминалось, что Google Фото учитываются? Да, это происходит, когда вы используете исходную настройку синхронизации. Вместо этого переключитесь на высокое качество, и никакие изображения или видео, которые вы когда-либо загружали, не будут учитываться. Довольно круто, правда?
По общему признанию, вы теряете определенное количество качества изображения из-за сжатия, но если вы не занимаетесь серьезным редактированием изображений или фотографией. Это действительно не имеет значения для обычного использования, так как 16MP для фотографий и 1080p для видео просто потрясающие.
Файлы, которыми с вами поделились
Файлы, которыми вы поделились, учитываются в вашей квоте. Но как насчет файлов, которыми кто-то поделился с вами? Они не делают. Так что не беспокойтесь, когда в следующий раз кто-то поделится с вами кучей файлов.
Пиксельные смартфоны
Если вы пользуетесь смартфоном Pixel, то считайте себя счастливчиком. Владельцы оригинальных Pixel и Pixel XL могут загружать неограниченное количество изображений и видео в исходном качестве через Google Фото, не используя облачное хранилище в течение всего срока службы устройства. С другой стороны, владельцы Pixel 2 и Pixel 2 XL получат аналогичную функциональность до 16 января 2021 года.
Примечание:
Резервные копии WhatsApp
Да, резервные копии WhatsApp учитываются. Но есть хорошие новости. После 12 ноября 2018 года их больше не будет. Спасибо WhatsApp за заключение сделки с Google. Больше не нужно беспокоиться об огромных медиа-галереях!
Ознакомьтесь с ответами на часто задаваемые вопросы от WhatsApp, чтобы узнать больше об этом изменении.
Уменьшение используемого хранилища
Если вам не хватает места на бесплатном или платном тарифном плане, рассмотрите приведенные ниже советы, прежде чем тратить деньги на покупку дополнительного хранилища.
Очистите корзину
Вы недавно удалили много файлов с Google Диска? Если они находятся в корзине, они все равно занимают место. Хотя Google автоматически удаляет его через 30 дней, вы всегда можете очистить корзину, чтобы освободить место для хранения.
Посетите Google Диск и нажмите «Корзина». Затем нажмите «Корзина» в верхней части экрана, а затем нажмите «Очистить корзину».
Кроме того, вы также можете удалить файлы по отдельности, щелкнув элементы правой кнопкой мыши и выбрав «Удалить навсегда».
Предупреждение:
Преобразование документов в Google Документы
У вас много документов в формате PDF или Microsoft Office? Почему бы вам не преобразовать их в файлы Google Docs, Sheets или Slides и вместо этого сэкономить место?
Чтобы преобразовать, щелкните документ правой кнопкой мыши, выберите «Открыть с помощью», а затем выберите «Документы Google», «Таблицы Google» или «Презентации Google». Вы должны увидеть преобразованный файл в том же месте — затем вы можете удалить исходный файл.
Предупреждение:
Google Фото – Сжатие загрузок
Если вы все время загружали изображения и видео в Google Фото в исходном качестве, рассмотрите возможность сжатия резервных копий, чтобы значительно сэкономить место.
Для этого перейдите на экран настроек Google Фото и нажмите «Восстановить хранилище». Это должно побудить Google Фото понизить качество ваших фотографий до того, которое вы обычно получаете при настройке синхронизации высокого качества, и полностью освободить все пространство, которое в настоящее время занято.
Вы также можете изменить качество будущих загрузок, переключив режим синхронизации на «Высокое качество» на каждом рабочем столе и мобильном устройстве, которое вы используете для загрузки своих фотографий.
Удалить большие электронные письма
Большие вложения Gmail создают серьезную проблему для вашей драгоценной квоты облачного хранилища. Однако вы можете использовать определенные критерии поиска для фильтрации и удаления нежелательных вложений электронной почты.
Введите «has:attachment large:10M» в поле поиска Gmail, чтобы отобразить все электронные письма, содержащие вложения размером более 10 мегабайт. Вы можете выбрать любой размер файла вместо 10M в конце поискового запроса.
На экране результатов удалите электронные письма, которые вам больше не нужны. И не забудьте очистить корзину Gmail, пока вы этим занимаетесь.
Удаление ненужных файлов
Удаление ненужных элементов — непростая задача, особенно если у вас большой архив файлов. К счастью, вы можете отфильтровать все файлы от самого большого до самого маленького, а затем определить, какие элементы нужно удалить, которые влияют на вашу квоту хранилища.
Чтобы отфильтровать файлы, откройте панель настроек Google Диска и нажмите «Просмотр элементов, занимающих хранилище».
Скрытые данные приложения
Удаление скрытых данных приложения может немного раздражать, тем более что вы не видите никаких файлов или папок, связанных с ними. К счастью, вы можете легко удалить ненужные резервные копии, немного покопавшись. Перейдите на экран «Настройки» на Google Диске и нажмите «Управление приложениями».
Двигайтесь по списку, пока не дойдете до приложения со скрытыми данными. Нажмите кнопку «Параметры» рядом с ним, а затем нажмите «Удалить скрытые данные приложения».
Конечно, делайте это только в том случае, если вы уверены, что больше не хотите сохранять какие-либо резервные копии, связанные с приложением. А вам, пользователям WhatsApp, стоит подождать до ноября 2018 года, после чего резервные копии больше не будут занимать место.
Удивительно, не так ли?
Google Диск — это потрясающее облачное хранилище для всех. Попробуйте использовать Google Docs для своих документов, переключитесь на загрузку фотографий и видео в высоком качестве через Google Photos, проведите регулярную очистку Gmail, и в ближайшее время у вас не останется свободного места.
Теперь, когда вы знаете, что считается, а что нет, как вы планируете использовать Google Диск в дальнейшем? Напишите комментарий и дайте нам знать.
