Планирование ваших задач творит чудеса с вашей продуктивностью. Однако мысленно записывать все задачи на день может быть неэффективно. Вот где в игру вступают такие инструменты, как Wunderlist. Эти инструменты позволяют создавать напоминания и списки дел одновременно. Кроме того, ваши коллеги-пользователи могут присоединиться к совместной работе над групповыми задачами.
Что, если бы вы каждый день вводили одни и те же задачи в свои списки? Это было бы весьма утомительным занятием. К счастью, Wunderlist позволяет вам создавать повторяющиеся задачи для вашей повседневной работы и, кроме того, синхронизировать их на всех ваших подключенных устройствах.
Сегодня в этом посте мы увидим, как создавать повторяющиеся задачи в Wunderlist в Windows 10, iOS и Android.
Как создавать повторяющиеся задачи в Wunderlist для Windows
Преимущество Wunderlist в том, что вы можете добавить новую задачу, чтобы повторять ее каждый день (или неделю), или вы можете настроить старую задачу, чтобы учесть это изменение.
Шаг 1: Выберите список на левой панели и нажмите «Добавить панель дел» вверху. Добавьте новую задачу и нажмите Enter.
Шаг 2: Теперь нажмите на только что созданное задание и выберите параметр «Установить дату и напоминание» в крайнем правом углу. Выберите дату.
Нажмите на опцию «Напомнить мне в…», чтобы установить конкретное время. В противном случае потребуется время по умолчанию +1 час с даты создания.
Шаг 3: Затем нажмите «Никогда не повторять» и выберите значение из раскрывающегося списка. В настоящее время Wunderlist предлагает четыре варианта — ежедневно, еженедельно, ежемесячно или ежегодно.
Все, что вам нужно сделать, это выбрать один из вариантов, и все. После создания задачи вы сможете увидеть ее на главной странице с крошечным повторяющимся значком рядом с датой.
Когда наступит время напоминания, просто отметьте задачу, и вы увидите новую задачу, назначенную на следующую дату.
Точно так же для старых задач: нажмите на задачу, чтобы открыть ее. Затем нажмите на карточку с надписью «Никогда не повторять» и выберите частоту, с которой вы хотите, чтобы задача повторялась.
Всякий раз, когда вам хочется, чтобы задача не повторялась часто, установите для нее значение «Никогда не повторять».
Ограничения повторяющихся задач Wunderlist
Хотя повторяющиеся задачи Wunderlist позволяют добавлять заметки, файлы и комментарии, эта небольшая функция не лишена ограничений.
Во-первых, шаблон повторения по умолчанию — один. Например, вы не можете повторять задачу каждые две недели или каждые три месяца. Вам придется довольствоваться тем, что приложение Windows предлагает по умолчанию.
Во-вторых, даже если вы добавили вложение, вы не можете сделать так, чтобы оно повторялось вместе с задачей. Вам нужно будет перейти к родительской задаче, чтобы проверить это.
Как создавать повторяющиеся задачи в Wunderlist для Android и iOS
Приложение Wunderlist для Android и iOS имеет аккуратный интерфейс, в котором создание повторяющейся задачи — это прогулка по парку. Мне нравится приложение для Android за его красочный интерфейс по сравнению с бледным видом приложения для iPhone.
Шаг 1: Откройте приложение, коснитесь поля «Добавить задачу» и введите название задачи.
Шаг 2: Выберите Установить дату и напоминания, чтобы добавить дату. Затем нажмите на значок колокольчика, чтобы ввести время. Теперь вы увидите множество предустановок времени, что заставляет меня любить приложение для телефона по сравнению со стандартным приложением Windows.
Однако, если эти предустановки не то, что вы имели в виду, нажмите «Пользовательский», чтобы ввести собственное время.
Шаг 3: Нажмите «Никогда не повторять» и выберите частоту. Еще одно преимущество использования мобильного приложения заключается в том, что оно позволяет вам добавлять произвольную частоту повторения ваших задач, в отличие от (вы правильно догадались!) приложения для Windows.
Итак, если вы хотите, чтобы задача повторялась каждые 3 недели или 2 месяца, это возможно с мобильным приложением. После того, как вы введете все необходимые данные, просто нажмите кнопку «Сохранить».
Как создавать подзадачи в Wunderlist
Wunderlist также предоставляет возможность создавать подзадачи или вложенные задачи и управлять ими. Они не так многофункциональны, как Google Tasks, но они выполняют вашу работу.
Все, что вам нужно сделать, это открыть старую задачу (или создать новую) и дважды щелкнуть по ней, чтобы открыть подробный вид. Переместите фокус мыши на Добавить подзадачу, введите текст и нажмите Enter. Проделайте то же самое со всеми оставшимися подзадачами.
Чтобы удалить подзадачу в приложении Windows, коснитесь маленького крестика справа. Принимая во внимание, что на вашем устройстве Android или iOS проведите по нему влево и нажмите на подтверждающее сообщение при появлении запроса.
Но, как мы упоминали выше, подзадачи в Wunderlist немного ограничены. Он не позволяет вам добавлять заметки и не позволяет прикреплять к нему фотографии. Кроме того, вы не можете видеть подзадачи на домашней странице, пока не откроете панель подробного просмотра.
Психология задач и напоминаний
Как любит говорить Дэвид Аллен в своей книге «Getting Things Done», сопоставление всего хаоса в вашем уме с реальными списками не только сделает вас более эффективным, но и поможет значительно снизить умственную нагрузку.
Итак, в следующий раз, когда вы создадите список дел в Wunderlist, будьте умницей (или парнем) и сделайте его повторяющимся.
Далее: используете ли вы Google Assistant для отслеживания напоминаний? Если да, не пропустите их из-за низкого тона. Прочтите следующий пост, чтобы изменить звук напоминания Ассистента.
