Как выбрать профессиональный адрес электронной почты

Электронная почта не имеет себе равных в бизнес-сообществе. Если вы хотите разместить адрес электронной почты на визитной карточке, резюме или профессиональном документе, вы должны убедиться, что он выражает профессионализм и надежность.

Электронная почта бизнесмена

Если вы изо всех сил пытаетесь выбрать адрес электронной почты, это руководство расскажет о ваших вариантах и ​​​​правилах, которым вы должны следовать.

Убедитесь, что это навсегда

Прежде чем я продолжу, подумайте о постоянстве вашего текущего адреса. Как вы думаете, сколько лет оно продлится, прежде чем отправленная на него почта перестанет приводить к вам?

Чтобы увеличить охват контактов, вам следует как можно реже менять адрес электронной почты.

Старые визитные карточки и веб-сайты с вашей контактной информацией могут по-прежнему отображать вашу информацию, из-за чего вы можете упустить ценные возможности из старых источников.

Считайте долговечность наиболее важным аспектом профессионального адреса электронной почты.

Связанный: Используйте MailStore Home для резервного копирования и восстановления всех ваших учетных записей электронной почты

Купить собственный домен

Покупка собственного домена на основе вашего имени — это первый шаг к созданию онлайн-идентификации. Это стоит около 50 долларов в год, но адреса электронной почты, такие как [email protected] создайте впечатление, что с вами можно связаться независимо от того, в какой компании вы сейчас работаете.

Если он занят, или вы работаете фрилансером, или если вы рассматриваете возможность создания личного веб-сайта, добавьте свою отрасль в конец. Например, вы можете купить johnsmithphotography.com или, в качестве альтернативы, расширить его с помощью соответствующего расширения домена, чтобы он стал johnsmith.photography. Это органично сочетает в себе ваше имя и сферу деятельности.

Это может быть заманчиво, но старайтесь избегать .co, .info и .net, несмотря на их более низкие цены и большую доступность. Расширение .com является коммерческим и профессиональным стандартом и позволяет избежать путаницы.

Если вам действительно нужно что-то еще, расширение .me хорошо подходит для учетных записей личных адресов электронной почты.

Чтобы настроить собственную электронную почту, сначала купите доменное имя. Существуют миллионы возможностей, и на каждом сайте вы найдете специальные цены на различные условия и расширения доменов, так что не торопитесь с выбором.

Затем купите дешевый веб-хостинг, который позволяет бесплатно создавать адреса электронной почты и имеет возможности пересылки электронной почты. Пакет хостинга будет поставляться с сервером имен (вам может потребоваться выполнить поиск в разделе часто задаваемых вопросов службы хостинга для этого), который вы можете предоставить своему регистратору домена, чтобы связать их.

Теперь, когда они связаны, вы можете использовать панель управления хостингом, чтобы настроить адрес электронной почты и клиент для доступа к нему или перенаправить его на существующий адрес, который у вас есть.

Аккаунт электронной почты

Не забывайте продлевать свой домен каждый цикл, так как некоторые компании пытаются выкупить личные домены с истекшим сроком действия, чтобы продать их вам по гораздо более высокой цене.

Переслать рабочий адрес электронной почты

Если ваша компания предоставила вам адрес электронной почты для использования, вы можете настроить его для переадресации на свой личный, чтобы вы могли управлять всем оттуда.

Рекомендуется всегда использовать предоставленные адреса электронной почты компании, когда вы находитесь в ситуации, когда вы представляете свою организацию, а не себя. Многие организации также требуют, чтобы бизнес-коммуникации проходили через предоставленный адрес в соответствии с ИТ-политикой. Это позволяет фирмам создавать резервные копии и просматривать сообщения своих сотрудников.

Однако большинство политик не должно препятствовать настройке автоматической переадресации, поскольку вся отправленная и полученная почта по-прежнему проходит через учетную запись.

Шаги для этого будут зависеть от службы, которую вы используете, поэтому вот шаги для основных платформ:

Как переадресовать Gmail (поддержка Google)

Как переслать почту Yahoo (Guiding Tech)

Как пересылать электронные письма Outlook (поддержка Microsoft)

Если ни один из них не применим, обратитесь к вашей ИТ-группе.

Стиль и формат

Есть несколько основных правил выбора четкого и запоминающегося адреса электронной почты.

  • Нет номеров. Если вы когда-нибудь окажетесь в ситуации, когда вам нужно поделиться своим адресом электронной почты с кем-то, но они не могут его записать, они, скорее всего, не запомнят никаких цифр.
  • Можешь повторить? Некоторые адреса электронной почты становятся слишком длинными или трудными для произнесения. Попробуйте прочитать их вслух и выберите вариант с хорошей подачей.
  • Имя перед @. Если он недоступен, попробуйте [email protected] или же [email protected] В худшем случае используйте точку для разделения имен или вставьте свое второе имя.

Gmail и Yahoo

Свободно предоставляемые адреса электронной почты составляют большую часть личных электронных писем. Они не будут выглядеть так же профессионально, как ваш собственный домен, но если вы не можете себе это позволить, то это ваш второй лучший вариант в качестве корпоративного адреса электронной почты.

Gmail — лучший вариант из всех бесплатных служб, поскольку маловероятно, что Google прекратит работу в ближайшее время; в отличие от возможности закрытия учетных записей Yahoo Verizon.

Кроме того, учетные записи Google более полезны при использовании других сервисов, таких как Google Диск.

Интернет-провайдер предоставляется

Использование адреса электронной почты, предоставленного вам при покупке интернет-провайдера, является огромной ошибкой. Эти учетные записи привязаны к вашему интернет-плану, поэтому, если вы когда-нибудь захотите сменить провайдера, вам обычно потребуется приобрести отдельный план хостинга электронной почты, чтобы вы могли продолжать получать почту.

Это серьезное нарушение нашего принципа постоянства, поэтому вы должны стараться избегать этого.

Временные и множественные электронные письма

Настройка краткосрочных адресов может быть полезным способом управления вашими контактами. Если у вас есть собственный домен, вы можете настроить адреса для определенных клиентов или служб, а затем перенаправить их все на один.

Диаграмма переадресации электронной почты

Преимущество этого заключается в том, что вы можете одновременно произвести наилучшее впечатление на тех, кто копирует ваш адрес электронной почты, а также собрать информацию о том, откуда пришли люди, отправляющие вам электронные письма. Кроме того, вы можете отключить переадресацию некоторых электронных писем, если они перегружены информационными бюллетенями и нежелательной почтой.

Хорошие примеры

  • [email protected]
  • [email protected]
  • [email protected]
  • [email protected]
  • [email protected] (перенаправлено)
  • [email protected] (перенаправлено)

Нижняя линия

Если вы можете поддерживать его, то инвестиции в личное доменное имя могут быть оправданы. Если нет, учетная запись Gmail обеспечит необходимую надежность. Позаботьтесь о своем аккаунте и постарайтесь сохранить его как можно дольше!

Почему вы меняете учетные записи электронной почты? Дайте нам знать ниже.

Сейчас читают

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *