Будь то небольшой опрос или школьное задание, Google Forms — это место назначения, когда вам нужно собрать информацию от нескольких человек. Самое лучшее в Forms — это простота и понятный интерфейс (разве это не относится ко всем сервисам Google?). По сути, любой, у кого есть идентификатор электронной почты, может создать форму за считанные минуты.
Еще несколько лет назад для загрузки файлов в Google Forms требовалось множество обходных путей, включающих сложные сценарии и другие методы. К счастью, теперь у нас есть столь необходимая возможность загрузки файлов благодаря последнему обновлению Forms.
Следовательно, в этой статье мы увидим, как загружать файлы в Google Forms, а также другие приемы и запросы, связанные с этим.
Давайте начнем.
Шаг 1: Создайте форму как обычно и введите необходимые данные, такие как имя и описание.
Хорошая вещь в новой опции «Загрузка файлов» заключается в том, что вы можете включить ее из раскрывающегося меню, как и любые другие опции, такие как флажки, раскрывающиеся списки и т. д.
Шаг 2: Все, что вам нужно сделать, это выбрать опцию из выпадающего меню. Затем включите переключатель «Разрешить только определенные типы файлов».
Что касается форматов и размеров файлов, Google предлагает множество вариантов для экспериментов.
Шаг 3: Сделав это, выберите размер файла. Если вы не хотите забивать свой Google Диск большими файлами, вы также можете указать совокупный размер файла. Нажмите значок «Настройки» вверху, прокрутите вниз и выберите размер в разделе «Максимальный размер всех загружаемых файлов».
Добавьте в форму другие элементы, и все. Отправители формы смогут увидеть опцию «Добавить файл».
Не знаете, как выглядит форма? Нажмите на значок предварительного просмотра в форме глаза в правом верхнем углу.
Загруженные файлы будут храниться на вашем Google Диске. К счастью, для всех загруженных документов создается уникальная общая ссылка. Эти ссылки оказываются очень полезными для их отслеживания. В конце концов, вы бы не хотели продолжать переименовывать файлы в соответствии с именем отправителя, верно?
Чтобы создать электронную таблицу, перейдите на вкладку «Ответы» и коснитесь значка листов в форме плюса.
Поскольку пользователи также могут загружать файлы из своей учетной записи Google Диска, право собственности на файл будет передано владельцу файла.
Ограничения загрузки файлов
Хотя Forms позволяет загружать несколько файлов в одну форму, у нее есть свои ограничения. Во-первых, вы не можете загрузить папку. Вам придется загружать файлы один за другим. И, конечно же, имена файлов должны отличаться друг от друга.
Примечание. Знаете ли вы, что в формы можно добавлять разрывы страниц? Просто щелкните значок «Добавить раздел» на плавающей панели инструментов.
Почему я вижу сообщение «Отсутствуют папки для загрузки файлов»?
По умолчанию Forms создает папку на Google Диске для хранения всех загруженных файлов. Таким образом, если эта конкретная папка будет удалена случайно и кто-то попытается загрузить файл, вы получите сообщение «Отсутствующие папки для загрузки файлов».
Чтобы восстановить форму, все, что вам нужно сделать, это открыть форму и нажать «Восстановить».
Кроме того, не забудьте связать электронную таблицу при создании формы. На этом листе будут все ответы респондентов, а также ссылка на загруженные файлы. Более того, он обновляется в режиме реального времени вместе с отметкой времени, что упрощает просмотр и отслеживание ответов.
Кнопка «Загрузить» неактивна
Хотя до прошлого года это была серьезная проблема, теперь она решена. Раньше только пользователи G Suite из одного домена могли загружать файлы или видеть активную кнопку «Загрузить файл».
Однако, если вы все еще не видите его, я бы порекомендовал вам попробовать обновить страницу или войти еще раз.
Могут ли люди загружать файлы без входа в систему?
К сожалению, если в вашей форме есть опция загрузки файлов, пользователям придется входить в систему, используя свою учетную запись Google, а это означает, что не-Google не сможет ответить.
Это связано с тем, что Forms использует Google Диск для хранения файлов. К счастью, это правило не распространяется на другие типы опционов.
И эй, прежде чем вы подготовите форму к отправке, не забудьте оживить ее, используя темы, цвета и изображения. Коснитесь значка «Палитра» и наблюдайте, как разворачивается волшебство.
Файл далеко
Будь то создание простой викторины или сбор ответов для маркетинговых опросов, Google Forms предоставляет бесконечный набор функций. А с новой возможностью загрузки файлов возможности расширяются.
Какие ваши любимые функции Google Forms? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.
