Пакет Microsoft Office 365 считается золотым стандартом в области производительности. Конечно, есть конкуренты, такие как Google G Suite и WPS Office от Kingsoft, но ничто не сравнится с Office 365 с точки зрения общего пакета. Разрыв продолжает увеличиваться, поскольку Microsoft добавляет больше надстроек в Word, PowerPoint и Excel.
Инструмент Microsoft Teams является таким примером.
Microsoft предлагает широкий выбор планов Office 365. Вы можете выбрать подходящий план в зависимости от ваших потребностей, предпочтений, использования, размера компании и общего числа сотрудников. Это может запутать. Планы Personal, Family и Enterprise просты.
Если вы хотите использовать Office 365 в одиночку, выберите личный план. Если вы планируете поделиться им с членами семьи или друзьями, выберите семейный план.
Планы Office 365 Enterprise (E1, E3, E5) идеально подходят для средних и крупных компаний, в которых работает более 300 человек.
Microsoft добавляет больше надстроек в Word, PowerPoint и Excel
Это оставляет нас с планами Office 365 Premium. Они наиболее подходят и являются одними из самых популярных для малых/средних (менее 300 сотрудников) компаний. Планы Office 365 Business разделены на три категории: Business, Business Essential и Business Premium. Выбор подходящего плана для вашей компании может сбить с толку.
В этом посте мы сравним Business Essential с Business Premium. Я также добавлю бизнес-план среднего уровня, чтобы помочь вам принять решение.
В сообщении будет указано, что вы получаете, какие функции теряете и сколько это стоит в месяц. Давайте прыгать.
Функции включены во все планы
Давайте сначала поговорим о сходстве всех планов Office 365 Business.
Microsoft гарантирует 99,9% безотказной работы всех своих сервисов в течение периода подписки. Потребитель также получает веб-поддержку на уровне ИТ и круглосуточную поддержку по телефону.
Microsoft предлагает OneDrive для бизнеса с каждым планом Office 365 Business.
Компания добавила инструмент управления проектами под названием Microsoft Planner во все планы Business и Enterprise. Таким образом, компании не нужно платить за другой проектный инструмент, такой как Trello или Asana, и использовать Microsoft Planner с тесной интеграцией с Office 365 без дополнительных затрат.
Приложения Office 365
Прежде чем выбрать план, вам следует тщательно изучить и выяснить, действительно ли вашей компании нужны приложения Office 365. Если это показывает положительный прогноз, вы можете отметить план Business Essential из списка.
План Business Essential начального уровня не включает родные приложения Word, PowerPoint и Excel. Вам придется полагаться на приложения Office Online, чтобы выполнить работу.
Планы Business и Business Premium включают поддержку собственных приложений Office 365.
Электронная почта и календарь Outlook
Корпорация Майкрософт предлагает настраиваемую интеграцию с электронной почтой и календарем Outlook для бизнес-пользователей.
И подписчики Business Essential, и Premium получают поддержку электронной почты и календаря, чтобы сделать встречи и общее общение без проблем. Бизнес-план среднего уровня отказывается от поддержки электронной почты и календаря.
Команды Майкрософт
Хотя Microsoft улучшила приложения Office 365, в то же время они добавили новые инструменты для повышения производительности. Одним из таких инструментов является Microsoft Teams. Раньше Microsoft предлагала Skype для бизнеса для общения в режиме реального времени со своими подписчиками Office 365.
Сервис так и не взлетел (достаточно взглянуть на рейтинги Skype для бизнеса на iOS и Android). Slack стал жизнеспособной альтернативой чату, электронной почте и календарю. Но включение Slack означало дополнительные расходы для компаний, которые уже платят за Office 365.
Поисковый гигант попытался купить Slack и отказался от идеи разработать новый инструмент для общения под названием Microsoft Teams. Microsoft Teams предлагает групповые видео- и голосовые вызовы, обмен сообщениями в реальном времени и интеграцию с Office 365 для быстрого обмена документами. Планы Business Essential и Premium поставляются с надстройкой Microsoft Team.
План Office 365 Premium не учитывается в этом дополнении.
Обмен и SharePoint
Microsoft предлагает серверы Exchange для хранения и управления данными электронной почты и календаря компании. Инструмент SharePoint позволяет создавать веб-сайты, сотрудничать и обмениваться информацией с другими коллегами.
Обе услуги включены в планы Business Essential и Premium. И снова он не включен в бизнес-план среднего уровня.
Цена
Поговорим о цене. План Office 365 Business Essential обойдется вам в 5 долларов США за участника в месяц. План Office 365 Business стоит 8,25 долларов США на участника в месяц.
Пакет Office 365 Business Premium является самым дорогим из трех и обойдется вам в 12,5 долларов США за участника в месяц. Вы также можете настроить планы на основе требований различных подразделений. Вы можете приобрести один план для отдела продаж и маркетинга, выбрав другой план для отдела исследований и разработок и производства.
Упомянутые выше бизнес-планы ограничены 300 участниками в команде. Если цифры превысят это значение, вам придется перейти на планы Enterprise.
Какой из них вы должны использовать
Ответ прост. Если вы хотите получить все преимущества без извлечения данных, выберите план Office 365 Business Premium.
Office 365 Business Essential исключает собственные приложения Office 365, но добавляет поддержку Microsoft Teams, Exchange Server и SharePoint. План Office 365 Business по цене 8,25 долл. США на участника предназначен исключительно для собственных приложений Office и интеграции с электронной почтой/календарем Outlook.
Следующий: Знаете ли вы, что можете создавать бесплатные онлайн-опросы в Excel? Прочтите сообщение ниже, чтобы узнать больше.
