Microsoft OneNote против Google Docs: какое приложение лучше для совместной работы

Microsoft и Google предлагают легкое, но мощное программное обеспечение для обработки текстов (OneNote и Google Docs). Однако не всем нужен полноценный текстовый редактор, такой как Microsoft Word и Apple Pages. Вот почему некоторые приложения Microsoft и Google для повышения производительности имеют частично совпадающие функции — OneNote и Google Docs соответственно.

Письмо 1149962 1920

Некоторые пользователи могут просто захотеть делать основные заметки, писать деловые письма, готовить резюме и делиться им с другими.

И OneNote, и Docs тесно связаны с экосистемой своей материнской компании. С точки зрения основных функций оба программного обеспечения имеют много общего, но они также различаются в различных аспектах. Выбор одного над другим может сбивать с толку в зависимости от ваших потребностей и схемы использования.

Вы можете возразить, что Google Docs — это полноценный текстовый процессор, но он делает все то же, что и OneNote. Ваше внимание должно быть сосредоточено на совместной работе и редактировании.

В этом посте мы собираемся сравнить Microsoft OneNote с Google Docs по нескольким направлениям. Сравнение будет основано на пользовательском интерфейсе, организации заметок, шаблонах, функциях, резервном копировании, совместном использовании, цене и многом другом. Давайте прыгать.

Кроссплатформенная доступность

Microsoft OneNote доступен на всех возможных платформах. Существует встроенная поддержка приложений для iOS, Android, Windows и macOS. Приложение также доступно в виде онлайн-веб-версии.

Google Docs также предлагает нативные приложения для iOS и Android. Это веб-инструмент для настольных платформ, включая Windows, macOS и Linux.

Пользовательский интерфейс и организация заметок

Если вы раньше использовали приложения Microsoft Office, то с Microsoft OneNote вы будете чувствовать себя как дома. Приложение использует классическую ленту сверху для доступа к функции. Вы можете переключаться между вкладками меню, чтобы использовать функции. Он придерживается проверенной формулы, и мне это нравится.

Microsoft OneNote использует традиционный подход к физическим заметкам для организации заметок. Вы можете создать блокнот, добавить в него разделы и добавить страницы внутри раздела. Я предпочитаю его по сравнению с системой тегов, предлагаемой Evernote и Bear.

Пользовательский интерфейс Onenote

Что касается настройки, вы можете пометить записную книжку, раздел и перемещать страницы внутри него цветом. Документы Google также похожи на Microsoft Word со всеми параметрами редактирования сверху и функциями за верхними меню.

Google не предлагает никакого способа упорядочить документы здесь. Вы можете перемещать документы только в папки, которые сохраняются на Google Диске.

Интерфейс Документов

Изменить цвет папок можно только из приложения Google Диск.

Шаблоны

Раньше Microsoft предлагала встроенную поддержку шаблонов для настольного приложения OneNote. Компания отказалась от разработки в пользу собственного приложения для Windows 10.

Собственное приложение не поддерживает встроенные шаблоны. Вам придется искать сторонние шаблоны в Интернете. Кроме того, если вы слишком полагаетесь на шаблоны, я бы посоветовал вам рассмотреть Microsoft Word.

Шаблон документов

Документы Google побеждают в этом раунде. Программное обеспечение предлагает широкий выбор шаблонов. Являетесь ли вы студентом/преподавателем, владельцем ресторана, руководите бизнесом или просто хотите составить резюме, в Документах Google найдется что-то для каждого.

Есть три способа начать работу с шаблоном в Документах Google. Вы можете использовать встроенный, выполнить поиск в Интернете или создать шаблон в Документах Google и сохранить его для использования в будущем.

Функции

Оба текстовых редактора переполнены полезными функциями.

OneNote и Документы предоставляют основные параметры редактирования, такие как возможность изменять размер текста, цвет, выравнивание текста, изображение, видео и надстройку веб-ссылки.

Onenote рисунок

Microsoft ориентируется здесь на творческих людей, студентов и художников. В OneNote добавлены математические формулы. Вы даже можете использовать стилус, чтобы делать заметки и выполнять математические уравнения.

OneNote также позволяет рисовать что угодно с помощью встроенных инструментов рисования, таких как перо и кисть, с разной интенсивностью.

Стикеры OneNote

Вы можете добавлять наклейки, смайлики, выделять слова и даже защищать паролем разделы в записной книжке.

Я советую вам освоить сочетания клавиш OneNote, чтобы использовать эти функции на лету.

Документы Google используют более традиционный подход. Вы можете выполнять все действия, которые можно выполнять в соответствующем текстовом редакторе, таком как Microsoft Word и Apple Pages.

Функции Документов

Некоторые из функций включают разрыв страницы, выравнивание абзаца, превосходную проверку орфографии и грамматики Google и интеграцию с другими приложениями Google, такими как Календарь, Keep и To-Do.

Это больше подходит для длинного письма.

Обмен и сотрудничество

Совместное использование и совместная работа в режиме реального времени — вот области, в которых Документы Google действительно блестят. Вы можете отправить другим пользователям ссылку только для просмотра, только для комментариев или ссылку с полной функцией редактирования. Можно пригласить других через свой идентификатор Google для внесения изменений в документ.

Соавторы могут оставлять комментарии к любому разделу документа, чтобы выразить свое мнение.

Общий доступ к документам

Беспрепятственная совместная работа и редактирование в режиме реального времени были (и остаются) двумя главными причинами стремительного роста популярности Google G Suite в образовательном секторе. Дошло до того, что студенты используют Google Docs в качестве приложения для обмена сообщениями (без шуток, серьезно).

OneNote позволяет отправить страницу в формате PDF с помощью стандартного меню общего доступа. Вы также можете поделиться всей записной книжкой с другими. Я видел, как многие студенческие группы используют его для обновления конспектов занятий, заданий, собраний и расписаний экзаменов.

Совместное использование OneNote

Правки других авторов отображаются в виде учетных данных небольшого имени в конце раздела примечаний. Моя единственная проблема с OneNote заключается в том, что вы не можете поделиться разделом записной книжки. Вы можете поделиться только страницей или всей записной книжкой.

Резервное копирование и цена

OneNote использует OneDrive от Microsoft для резервного копирования данных. Созданный новый блокнот автоматически синхронизируется и сохраняется в OneDrive. Услуга полностью бесплатна для хранения 5 ГБ. После этого вам придется платить за дополнительные данные OneDrive для хранения заметок.

Каждый документ Google по умолчанию сохраняется в учетной записи Google Диска. Google предлагает 15 ГБ дискового пространства. К счастью, документы G Suite не учитываются в хранилище Диска, а это означает, что вы можете бесплатно добавлять неограниченное количество Документов Google.

Какой из них вы должны использовать

Все сводится к вашим предпочтениям и привычкам использования программного обеспечения для обработки текстов. И OneNote, и Google Docs бесплатны и общедоступны.

OneNote предлагает улучшенные функции организации и редактирования. Документы Google вырываются вперед с точки зрения поддержки шаблонов и совместной работы в режиме реального времени.

Следующий: Apple Notes предлагает отличные возможности для создания заметок и обмена ими. Прочтите сообщение ниже, чтобы увидеть подробное сравнение с Microsoft OneNote.

Сейчас читают

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *