Множество вариантов приложений для списка дел, доступных в App Store и Play Store, обязательно смутят вас. Тем не менее, Microsoft To-Do быстро сделала себе имя. Я считаю, что приобретение Wunderlist должно было в какой-то степени помочь. Any.do — еще одно приложение, занимающее более высокие позиции в чартах популярности, несмотря на растущую конкуренцию. Итак, мы сравним эти два и поймем их плюсы и минусы в лучшем свете.
Хотя основная функция любого приложения для ведения дел ясна, под капотом происходит много такого, что может пойти не так. Мы постараемся раскрыть те аспекты, о которых редко говорят.
Давайте начнем.
1. Пользовательский интерфейс
Приложения Any.do и Microsoft To-Do имеют отточенный и красивый интерфейс. Microsoft To-Do поставляется без нижней или боковой панели. Просто куча умных списков вверху, а под ними списки и группы, которые вы создали. Вам нужно будет нажать на изображение своего профиля, чтобы получить доступ к настройкам.
В левом нижнем углу есть знакомый значок «+» для создания нового списка. Справа находится значок коробки для добавления списка. Введите список, чтобы найти дополнительные варианты того, что вы можете делать с этим списком и содержащимися в нем задачами. Как и в To-Do, вам нужно переключаться между списками.
Any.do следует макету сетки с нижней панелью, где вы можете получить доступ к задачам, календарю и настройкам. Вверху есть отдельная вкладка для доступа к тегам. Я надеюсь, что Microsoft To-Do скоро добавит поддержку хэштегов.
2. Создание задач и списков
Нажмите значок «+» в левом нижнем углу, чтобы создать список в приложении Microsoft To-Do. Вы можете ввести имя, но, что более важно, выбрать цвет и фотографию. Пока нет возможности загрузить новую фотографию, а возможности ограничены. Заметили значок смайлика под окном «Новый список»? Это для выбора смайлика.
Внутри списка вы можете добавлять задачи и добавлять даты выполнения, напоминания и устанавливать повторение.
Нажмите на только что созданную задачу, чтобы дополнительно настроить ее. Пометка любой задачи нажатием на значок звездочки добавит ее в смарт-список «Важные». Вы можете включить дополнительные примечания и прикрепить файлы внизу для дальнейшего использования. Удивительно, но нельзя прикреплять файлы из облачного хранилища. OneDrive также не поддерживается.
Интересной опцией является возможность добавления Шагов. Скрытый трюк — это хэштеги (#ключевое слово). При нажатии на хэштег внутри любой задачи будут перечислены все задачи, которые могут принадлежать любому другому списку или группе.
Any.do поставляется с гораздо менее умными списками, чем To-Do. Нет списков «Важно», «Выполнено» или «Все». Всего четыре списка по времени: Сегодня, Завтра, Предстоящие и Когда-нибудь. Все они размещены в списке «Все задачи». Снова коснитесь значка «+», чтобы создать списки и задачи.
Список продуктов загружается по умолчанию, и он предложит вам добавить некоторые общие предметы домашнего обихода. Вы можете добавить человека, хэштег, напоминание и назначить список, используя нижнюю панель при создании задачи. Any.do взял кое-что из системы GTD, созданной Дэвидом Алленом. Вы можете быстро назначить задачу умным спискам, таким как «Сегодня» или «Когда-нибудь».
Один крутой трюк — возможность добавлять напоминания на основе местоположения. Вы никогда не забудете взять что-нибудь по дороге домой. Мне не хватает этой функции в приложении Microsoft To-Do. Таким образом, вы можете добавлять заметки, подзадачи (Microsoft называет это шагами) и делиться списками с другими.
Вы также можете записывать аудио или видео в Any.do и прикреплять их напрямую, не открывая и не используя какое-либо стороннее приложение. Это экономит время для людей, которые любят записывать голосовые заметки.
Существует специальная кнопка для добавления тегов, которые довольно красочны по своей природе и обозначают уровень важности или прогресс.
3. Календарь и интеграция приложений
Any.do поставляется со специальной вкладкой календаря, которая будет синхронизироваться с приложением календаря вашего телефона по умолчанию. Я использую Календарь Google, и все прекрасно синхронизируется. Здесь вы можете создать задачу или событие. Задача календаря такая же, как и любая другая задача списка Any.do. Событие предназначено для перечисления событий, таких как дни рождения.
У Microsoft есть Outlook, мощное приложение для управления электронной почтой и календарем, которым пользуются пользователи и компании по всему миру. To-Do интегрируется с другими приложениями Microsoft, такими как Outlook, Launcher (Android), Cortana, Planner и даже OneNote. Это становится незаменимым, если вы используете набор приложений Office 365.
И Any.do, и Microsoft To-Do работают с Zapier, что позволяет интегрировать множество приложений.
4. Платформа и цены
Для приложения Microsoft To-Do требуется учетная запись Microsoft, которая есть у большинства из нас благодаря Windows и Outlook. Приложение доступно на Android, iOS, Windows, macOS и в Интернете. Потребительская версия приложения полностью бесплатна, без рекламы. Трудная задача победить.
Any.do доступен на всех популярных настольных и мобильных платформах. Для Интернета я предлагаю расширения / надстройки для браузера и доступ к умным часам для Apple Watch и Wear OS. Бесплатная версия очень ограничена, в ней отсутствуют даже базовые функции, такие как повторяющиеся задачи. Цены начинаются с 5,99 долларов в месяц и разблокируют такие функции, как теги, напоминания на основе местоположения, цветовое кодирование и повторяющиеся задачи.
Для тех, кто делать
Microsoft To-Do кажется лучшей альтернативой. Он бесплатный, имеет улучшенные интеллектуальные списки, предлагает множество функций и синхронизируется между устройствами и приложениями. Не хватает только напоминаний о местоположении. Any.do предлагает это, а затем некоторые дополнительные навороты. Эта интеграция с календарем выглядит потрясающе, но смарт-списки были бы великолепны. Пользователи Outlook получают как календарь, так и электронную почту. Тем не менее, Any.do — это надежное приложение для ведения дел, которое предлагает много возможностей для опытных пользователей. Я предлагаю вам сначала воспользоваться всеми преимуществами 7-дневной бесплатной пробной версии.
Следующий: Нажмите на ссылку ниже, чтобы узнать, как Todoist завоевал преданных поклонников благодаря функциям корпоративного уровня, которые конкурируют с Microsoft To-Do.
