Популярность модульного программного обеспечения для повышения производительности с каждым днем достигает новых высот. Решения на основе приложений, такие как Notion, Coda, Airtable, Roam Research, Airtable и т. д., расцвели на рынке производительности. Среди них Notion и Airtable — два лучших с уникальным подходом к достижению цели. Прочтите пост, чтобы узнать все отличия и подобрать подходящий для вас вариант.
Notion, подобно Evernote, работает для вас как второй цифровой мозг. Подход Airtable немного отличается. Это позволяет вам создать пользовательскую базу данных информации на основе ваших предпочтений. Он идентичен Google Sheets, но более гибкий и простой в использовании. Поговорим о них подробно.
Кроссплатформенная доступность
Notion доступен на iOS, Android, Windows, Mac и в Интернете. Тем не менее, мобильные приложения Notion являются серьезным разочарованием. Это просто веб-оболочка, а не нативная. Есть проблемы с производительностью, и вам будет сложно выполнять простые задачи на ходу.
Airtable доступен на Android, iOS и в Интернете. Мобильные приложения Airtable лучше, чем Notion.
Пользовательский интерфейс
И Notion, и Airtable позволяют с самого начала создать рабочее пространство. Однако общий подход не мог быть иным. Начнем с понятия.
В Notion вы можете создать рабочее пространство и начать добавлять в него страницы и подстраницы. Все параметры находятся на левой боковой панели. По умолчанию Notion создает пустую белую страницу. Все зависит от вас, чтобы создать персонализированную страницу Notion с нуля.
Airtable позволяет создавать несколько рабочих пространств с левой стороны. Создайте базу (аналогично страницам в Notion) и добавьте информацию. В отличие от Notion, Airtable предлагает строки и столбцы для создания страницы. Он идентичен Google Sheets или Microsoft Excel.
Программное обеспечение подходит для управления проектами и создания пользовательской базы данных. Вы не должны выбирать Airtable в качестве инструмента для создания заметок.
Шаблоны
Шаблоны играют важную роль в любом модульном программном обеспечении. Вы можете создать страницу с нуля в Notion и Airtable, но большинство пользователей предпочитают для начала использовать шаблон.
Галерея шаблонов Notion полна скрытых жемчужин. Компания предлагает несколько шаблонов для использования в программном обеспечении. Но настоящий джекпот — это созданные сообществом шаблоны Notion. У компании есть увлеченное сообщество, которое создает готовые шаблоны для каждого варианта использования.
Можно выбрать шаблон Notion для управления проектами, Википедии, трекера привычек, трекера финансов и многого другого.
Airtable тоже не отстает. Выберите «Начать базу», и вы сможете создать ее, используя встроенные шаблоны. На выбор предлагаются сотни шаблонов, таких как «Календарь контента», «Отслеживание проектов», «Отслеживание ошибок», «Исследование пользователей», «Новое планирование», «Управление художественной галереей» и другие.
Функции
Здесь все становится интереснее. Notion более универсален благодаря множеству функций, таких как форматирование текста, цвет фона, интеграция с приложениями Google, Figma, InVision и другими.
Вы также можете создать собственный шаблон в Notion, чтобы снова использовать одни и те же данные. Хотя это и не поддерживается компанией, вы можете добавлять на страницу Notion пользовательские сторонние виджеты, такие как Погода, Индикатор выполнения, Часы и т. д. Короче говоря, у пользователей есть все инструменты для создания привлекательной страницы Notion с эмодзи, виджетами, баннерами и многим другим.
Что касается Airtable, то он позволяет создавать неограниченное количество столбцов нескольких типов. Например, вы можете добавить однострочный текст, флажок, имя соавтора, дату и время и многое другое. Также можно выделить категорию цветом для лучшей визуализации.
Киллер-фича Airtable — автоматизация. Вы можете создавать настраиваемые правила автоматизации, такие как «Отправить еженедельный дайджест», «Опубликовать в Twitter», «Отправить Slack-сообщение», «Создать новую запись в Календаре Google» и т. д. Интеграция сторонних приложений Airtable также богаче, чем у Notion.
Программное обеспечение отлично работает с десятками сторонних приложений, таких как Jira, Miro, Pexels, AirFlow и другими.
Управление проектом
Notion и Airtable становятся популярными среди небольших команд и стартапов благодаря своим надежным возможностям управления проектами. Вы можете импортировать шаблон управления проектом в программное обеспечение и добавлять соответствующие задачи, комментарии и детали.
Можно также пригласить других пользователей и предоставить им права администратора для выполнения задач проекта. Что касается функций, Notion позволяет добавлять комментарии, дату, время, назначать пользователя и просматривать всю базу данных в нескольких представлениях, включая временную шкалу, календарь, списки, доску Канбан и многое другое.
Управление проектами также безупречно на Airtable. Он вытесняет Notion с функцией автоматизации. Вы можете создать правило, например, если пользователь меняет статус с текущего на завершенный в Airtable, система отправляет сообщение в определенный канал Slack.
Цена
Notion бесплатен для личного использования с неограниченным количеством блоков. Когда дело доходит до управления проектами, вы можете пригласить до 5 участников. После этого будьте готовы платить по 5 долларов за участника в месяц.
Платные планы Airtable стоят 10 долларов за место в месяц. Это позволяет интегрировать больше записей и 5 ГБ вложений на базу.
Создайте цифровой мозг
Вы не ошибетесь с Notion или Airtable. Notion лучше подходит для создания заметок, имеет более богатые шаблоны и бесплатен. Airtable имеет автоматизацию и отличную поддержку сторонних приложений. Большинство членов команды GT скользят с помощью Notion. А вы? Отключите звук в комментариях ниже.
Следующий: Хотите завершить свой выбор на Notion? Прочтите сообщение ниже, чтобы узнать об основных одиннадцати советах и хитростях Notion, чтобы начать работу.
