Использование модульных решений для повышения производительности, таких как Notion, Coda и Airtable, поначалу может показаться сложной задачей. Тем не менее, вы постепенно поймете, что эффективно, сохраняя при этом всю информацию и команду в одном месте. С другой стороны, есть проверенное программное обеспечение, такое как Trello, Asana и Jira, предназначенное для одной функции. Если вы запутались между Notion и Trello для управления проектами и задачами, мы сравним их в этом посте, чтобы помочь вам выбрать один из них.
На первый взгляд Notion и Trello кажутся похожими. Что ж, они оба позволяют вам управлять большими проектами, как профессионал. Но концепция не могла быть другой.
Для начала работы Notion использует шаблоны управления проектами. В то время как Trello следует проверенному методу Канбан для перемещения блоков по мере продвижения проекта.
В этом посте мы сравним Notion и Trello по различным факторам. Темы для обсуждения включают интерфейс, функции, совместное использование, цену, возможности управления и многое другое. Давайте начнем.
Кроссплатформенная доступность
Notion доступен на iOS, Android, Mac, Windows и в Интернете. Чтобы обеспечить бесперебойную работу на разных платформах, компания использует один и тот же пользовательский интерфейс на мобильных устройствах, ПК и в Интернете.
Моя единственная претензия к мобильным приложениям Notion. Вместо того, чтобы быть нативными, они по сути являются веб-обертками.
Trello имеет преимущество, поскольку он доступен на iOS, Android, macOS, Windows и в Интернете. Он также поддерживает все основные браузеры.
Несмотря на то, что оба приложения доступны на мобильных платформах, лучше всего их использовать в Интернете.
Пользовательский интерфейс
Понятие предстает как широкий белый холст. Вы можете добавить к нему шаблоны и начать организовывать материал.
Основные параметры, такие как страницы и подразделы, находятся слева. Дело в том, что Notion не будет бросать пользователю каждую деталь. Опции редактирования доступны, как только вы используете команду ‘/’.
Запоминание полезных команд Notion поможет вам сэкономить время в дальнейшем.
На главном экране Trello вы найдете все недавно просмотренные и личные доски. Вы можете создать команду, добавить имя, а затем интегрировать соответствующие разделы доски, связанные с проектом.
Вы также можете изменить фон доски, чтобы он соответствовал настроению и стилю проекта.
Управление проектами и задачами
Вы можете составлять списки дел в Notion и Trello. Это снижает вашу зависимость от постоянного перемещения списков из других приложений, таких как Todoist или TickTick.
Вам придется использовать шаблоны в Notion. Вы можете найти несколько шаблонов дел в галерее шаблонов Notion и выбрать тот, который соответствует вашим требованиям.
Шаблон еженедельной повестки дня Notion — мой любимый шаблон для управления небольшими проектами, и я смиренно рекомендую его всем.
Вы можете дать ему соответствующее имя, добавить обложку и значок, чтобы начать. Теперь добавьте задачи ниже дней недели, и в качестве бонуса вы можете интегрировать напоминания.
Введите «/ напомнить» и добавьте дату и время, чтобы получать уведомления на мобильном телефоне или ПК.
Что касается управления большими проектами, Notion предлагает несколько шаблонов управления проектами. Среди них Roadmap — мой любимый. Для меня шаблон Roadmap похож на Trello на стероидах.
Вы можете отслеживать текущие проекты, добавлять проблемы, интегрировать теги, делиться ими с членами команды и т. д. Не только это, но также можно нажать на вкладку и увидеть все подробности о ней.
Вы можете добавить столько подходящего содержимого таблицы, сколько пожелаете. После этого вам нужно интегрировать теги и кнопки, чтобы получить максимум от шаблона.
Trello популяризировал управление проектами в стиле Канбан с функцией перетаскивания и придерживается своей силы, установив ее в качестве опции по умолчанию.
Trello придерживается основного вида доски. В зависимости от ваших требований вы можете дать плате соответствующее имя и настроить все это. Вот как я это использую.
Я добавил задачи на вкладки «Назначенные», «Текущие», «Текущие», «Проверка» и «Выполнено» для временной шкалы продукта. Я помечаю задачи соответствующим членом команды, добавляю такие детали, как изображение, описание и разговор в меню комментариев.
Для отслеживания ошибок я сделал отдельную доску, на которой показаны текущие проекты в компании. Под каждым проектом я добавляю проблемы с прогрессом приложения, отмечаю члена команды, добавляю подробности и скриншот ошибки и архивирую ее после исправления.
Тем не менее, понятие может быть немного запутанным и ошеломляющим для тех, кто только начинает с ним работать. Процесс включает в себя поиск подходящего шаблона для вас. Trello имеет более удобный процесс для начала работы.
Функции и обмен
Trello полагается на стороннюю интеграцию с другими приложениями. Они называются бонусами. Список приложений здесь бесконечен. Он аккуратно разделен на подразделы в меню включения. Я уверен, что вы наткнетесь на то, чем будете пользоваться ежедневно.
Используя бонусы, вы также можете добавлять задачи Trello в Календарь Google. Trello также выглядит визуально приятно с минимальными усилиями.
Notion может стать вашим идеальным рабочим пространством для организации вашей информации и работы ваших команд. Вы можете создать трекер подписки, финансовый инструмент, страницу отслеживания книг и многое другое. Возможности безграничны.
Как и ожидалось, оба программного обеспечения позволяют приглашать участников на доску или в рабочее пространство. Вы найдете все действия участников на панели уведомлений.
Цены
Notion бесплатен для личного использования. Что касается общего доступа к команде, вы можете пригласить в команду до 5 пользователей. Платные планы начинаются с 4 долларов на участника в месяц.
Trello предлагает премиум-версию под названием Trello Gold. За 3,75 доллара в месяц вы получаете доступ ко всем функциям настройки, можете добавлять файлы размером более 10 МБ и использовать стороннюю интеграцию из других приложений.
Выбирайте с умом
Оба приложения предлагают привлекательные возможности управления задачами и проектами с помощью шаблонов. Тем не менее, оба отличаются, когда дело доходит до исполнения. Для небольших команд и проектов с минимальными временными рамками я бы посоветовал использовать Trello. Notion больше подходит для тех, кто хочет организовать все возможные мелочи в одном месте.
Следующий: Notion приятно использовать с сочетаниями клавиш. Прочитайте сообщение ниже, чтобы найти одиннадцать лучших сочетаний клавиш Notion для повышения вашей производительности.
