Формулы MS Excel — это то, что обеспечивает исключительную мощь инструмента. И, чтобы освоить использование формул, вам нужно понять, что такое ссылки на ячейки.
Каждая ячейка в электронной таблице представлена меткой, полученной из поперечного сечения столбца строки в ячейке. Например, ячейка, выделенная на изображении, имеет метку B3. Когда вы делаете ссылку на B3 в любой другой ячейке или любой формуле, это называется ссылкой на ячейку.
Относительные и абсолютные ссылки
Когда вы копируете формулу и вставляете ее в другую ячейку, вы должны быть уверены в том, какой тип ссылки вам нужен. Давайте разберемся на примере.
На изображении выше мы написали формулу =A2 в ячейке B2. Теперь, когда я перетащу его до B4, вот на что будет похожа результирующая ссылка.
Это относительная ссылка. И в результате будет 10, 20 и 30 в B2, B3 и B4 из A2, A3 и A4 соответственно.
Что делать, если вам нужно каждый раз обращаться к A2? Когда вы перетаскиваете для автозаполнения, вы не хотите, чтобы ссылки на ячейки менялись.
Добавьте символ $ к элементам метки. Итак, если вам нужна абсолютная ссылка на A2, вы должны вместо этого написать $A$2. Тогда автозаполнение при перетаскивании не изменит значения метки столбца строки.
Это называется абсолютная ссылка. И, как вы видите, результат в D2, D3 и D4 будет иметь значение 10 в качестве ссылки на A2 повсюду.
Запомнить: Использование символа $ изменяет ссылку на абсолютную. Любая метка без символа $ остается относительной.
Смешанные ссылки
Возможно сочетание абсолютных и относительных ссылок. Это означает, что вы можете сохранять ссылки на строки или столбцы как абсолютные или относительные. Таким образом, при перетаскивании вниз или перетаскивании изменится только индекс относительной метки.
В первой части изображения выше вы увидите, что A постоянна повсюду, т. е. ссылка на столбец является абсолютной, а ссылка на строку — относительной.
Во втором разделе вы увидите, что 2 везде постоянно, т. е. ссылка на строку является абсолютной, а ссылка на столбец — относительной.
Сводка ссылок
Циркулярные ссылки
Циклическая ссылка запрещена в MS Excel. Это означает, что когда вы находитесь в ячейке, вы не можете ссылаться на себя. Например, B4 = B4 + A2 не допускается.
Такие ссылки будут показаны внизу листа.
Межлистовые ссылки
В Excel вы можете ссылаться на любую ячейку из любой другой ячейки, даже если они принадлежат разным листам. Например, на Листе2 я хочу сослаться на А2, который находится на Листе1.
Моя ссылка теперь будет иметь имя листа, за которым следует восклицательный знак (!) перед ссылкой. Вот он Sheet1!. Не путайте символ $. Это смешанная ссылка.
Вывод
Это все о ссылках MS Excel. Я надеюсь, что это поможет вам понять основы и облегчит использование формул. Если у вас есть какие-либо сомнения по поводу любого из них, напишите нам. Мы будем более чем рады объяснить.
