Если вы работаете в финансовом учреждении, вам необходимо знать и понимать важность отчетности. Вы также должны знать, что важны не только данные в файлах, но и данные о файлах. Например, вам может понадобиться регулярно отслеживать список файлов, даты изменения, размер файла, тип и т д
На самом деле такие данные считаются очень важными по статистическим и аналитическим причинам. Они могут рассказать вам о частоте отчетов, частоте изменений и отчетах о тенденциях роста.
Теперь боль заключается в ведении таких записей. Отметить детали вручную невозможно. Следовательно, вы можете найти этот трюк с Excel очень полезным в таких сценариях.
Шаги для импорта сведений о каталоге и файле
Взгляните на изображение ниже. Это моя папка с документами, и у меня в ней много важных документов. И я регулярно экспортирую список файлов и каталогов в лист Excel для обслуживания.
Шаг 1: Перейдите в каталог Themes в проводнике Windows и скопируйте путь к этому каталогу. Это C:\Users\Sandeep\Documents.
Шаг 2: Теперь откройте браузер по вашему выбору, вставьте скопированное местоположение в адресную строку и нажмите Enter. Я сделал это в Файрфоксе. URL-адрес будет иметь префикс file:///, а содержимое каталога темы будет отображаться как веб-страница.
Шаг 3: Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте веб-страницы и выберите «Сохранить страницу как». Это создаст автономную копию веб-сайта.
Шаг 4: Опять же, в проводнике Windows перейдите к местоположению только что созданного файла. Скопируйте весь путь.
Под полным путем я подразумеваю расположение файла и имя файла. Что-то вроде C:\Users\Sandeep\Desktop\Documents.htm
Шаг 5: Откройте лист Excel. Перейдите на вкладку Данные и выберите Получить внешние данные из Интернета.
Шаг 6: В появившемся окне вставьте весь путь в адресную строку и нажмите «Перейти». Он загрузит содержимое.
Шаг 7: Обратите внимание на желтые стрелки внутри маленьких желтых прямоугольников. Нажимая на них, кадр выбирается с сайта.
Вот часть того, что мне нужно и что я выбрал.
Шаг 8: Когда закончите, нажмите на импорт. В скором времени у вас будет подробная информация в таблице Excel. Все расположено столбец за столбцом.
Сделайте это с помощью командной строки
Есть и другой способ получить аналогичный результат. Хотя я лично не предпочитаю это, я напишу это для вас.
откройте командную строку, перейдите в каталог темы и введите следующую команду.
dir > filename.txt, где filename — это имя вашего файла
затем откройте книгу Excel и импортируйте содержимое файла filename.txt на лист. Во время импорта вам необходимо определить разделители столбцов.
Печальная часть здесь заключается в том, что данные не всегда правильно форматируются в этом процессе. Так что не мои предпочтения.
Вывод
Мы тратим много времени на организацию наших компьютеров и данных. При регулярном использовании мы храним в нем много важных файлов. Затем, чтобы не потерять их, мы полагаемся на такие вещи, как защита паролем, антивирус и резервное копирование. Для меня описанный выше трюк — это просто дополнение к тому, что у нас уже есть.
Если вообще из-за какой-то ошибки я потеряю свои данные и у меня не будет резервной копии (или потеряю резервную копию), я хотя бы буду знать из своего списка, какие данные я потерял.
Лучший кредит изображения: Публичная библиотека Монровии
