В чем секрет хорошей презентации или хорошего оратора? Обычно в хорошей презентации мало слов и много изображений (это могут быть анимации, таблицы и диаграммы). Это также зависит от того, насколько хорош ведущий могут донести свою точку зрения с помощью своих навыков публичных выступлений и умного выделения в слайд-шоу. Таким образом, хотя это и не обязательно, полезно знать, как использовать инструмент для презентаций.
освоение сочетаний клавиш — один из способов овладеть этим навыком. Сегодня мы рассмотрим лучшие сочетания клавиш для Microsoft PowerPoint (Windows), бесспорного лидера в мире инструментов для презентаций.
Примечание. Эти сочетания клавиш предназначены для PowerPoint 2013. Однако большинство из них будут работать и в более ранних версиях.
Ярлыки слайдов
Эти ярлыки помогают быстро перемещаться по слайдам во время презентации.
| Чтобы выполнить это действие | Нажмите эту клавишу |
| Начать слайд-шоу | F5, Shift+F5 |
| Перейти к следующему слайду/анимации | N, Ввод, Страница вниз, Стрелка вправо, Стрелка вниз, Пробел, Щелчок мышью |
| Вернуться к предыдущему слайду/анимации | P, Страница вверх, Стрелка влево, Стрелка вверх, Назад |
| Перейти к определенному слайду | (Слайд) Цифра + Enter |
| Завершить слайд-шоу | ESC |
| Остановить/перезапустить автоматическую презентацию | ИЗ |
| Перейти к следующему скрытому слайду | ЧАС |
Ярлыки пера и указателя
Вы можете использовать указатель мыши и различные инструменты указателя презентации. Это поможет сделать вашу презентацию более интерактивной.
| Чтобы включить/отключить тип указателя | Нажмите эту клавишу |
| Изменить на ручку | Ctrl+P |
| Переключиться на лазер | Ctrl + Л |
| Переключиться на стрелку | Ctrl + А |
| Скрыть указатель | Ctrl+N |
| Переключиться на курсор | Ctrl+i |
| Переключиться на ластик | Ctrl + Е |
Ярлыки ссылок
Ваша презентация может содержать ссылки на веб-сайты. Вот самые быстрые способы играть с ними без использования мыши.
| Чтобы выполнить это действие | Нажмите эту клавишу |
| Перейти к первой/следующей ссылке | Вкладка |
| Перейти к последней/предыдущей ссылке | SHIFT+ТАБ |
| Эквивалентно щелчку мыши при выборе ссылки | войти |
| Эквивалентно наведению мыши при выборе ссылки | SHIFT + ВВОД |
Ярлыки зума
Которому не нужно время от времени увеличивать и уменьшать масштаб по желанию зрителей. Теперь вы можете сделать это легко.
| Чтобы выполнить это действие | Нажмите эту клавишу |
| Уменьшить слайд | Ctrl + ‘-‘ или – |
| Увеличить слайд | Ctrl + ‘+’ или + |
Ярлыки затемнения экрана
Иногда нужно скрыть презентацию, чтобы внимание аудитории было приковано к докладчику, а не к презентации. Вот как это сделать.
| Чтобы выполнить это действие | Нажмите эту клавишу |
| Показать пустой черный слайд | B или точка (.) |
| Показать пустой белый слайд | W или запятая (,) |
Другие ярлыки
| Чтобы выполнить это действие | Нажмите эту клавишу |
| Переключить показать/скрыть панель задач Windows | Ctrl + Т |
| Показать контекстное меню | Shift+F10 |
| Диалоговое окно «Показать все слайды | Ctrl + С |
Медиа ярлыки
В презентации есть встроенные мультимедийные файлы? Эти элементы управления облегчат управление.
| Чтобы выполнить это действие мультимедиа | Нажмите эту клавишу |
| Воспроизведение/пауза мультимедиа | Альт + П |
| Остановить воспроизведение | Alt+Q |
| Перейти к следующему | Альт + Конец |
| Перейти к предыдущему | Все + дом |
| Прибавь громкости | Alt + стрелка вверх |
| Сделай потише | Alt + стрелка вниз |
| Быстрая перемотка вперед/назад | Alt + Shift + стрелка вправо/влево |
| Включить/выключить звук мультимедиа | Альт + У |
Бонус: сенсорные жесты
Вы используете сенсорное устройство? Если да, вы найдете эти жесты очень полезными и простыми в использовании.
| Чтобы выполнить это действие | Нажмите эту клавишу |
| Перейти к следующему слайду/анимации | Проведите вперед |
| Вернуться к предыдущему слайду/анимации | Проведите назад |
| Уменьшить слайд | Ущипнуть |
| Увеличить слайд | Протяжение |
| Показать/скрыть кнопки навигации | Нажмите |
| Увеличить/уменьшить слайд | Двойное нажатие |
Вывод
Помогут ли эти ярлыки сделать вашу презентацию более продуктивной? Они определенно помогли мне. Иногда мои коллеги начинали интересоваться, как я использую клавиатуру во время своих презентаций. Теперь ваша очередь произвести впечатление.
Кредит изображения: .faramarz
