Одно из преимуществ использования службы обмена файлами, такой как Dropbox, заключается в том, что она позволяет вам безопасно и конфиденциально делиться определенными файлами и папками с другими. Это стало возможным благодаря совместному использованию разрешений, позволяющему вам полностью контролировать каждый шаг. Но как именно работают права доступа Dropbox? Это то, что мы рассмотрим в этом руководстве.
В этом руководстве вы узнаете, как предоставлять общий доступ к файлам и папкам и как запретить другим вносить нежелательные изменения или делиться ими с неавторизованными пользователями. Так что выпейте кофе и расслабьтесь.
Давайте начнем.
Как делиться файлами в Dropbox
Давайте сначала разберемся с процессом обмена. Как найти файлы, которыми вы хотите поделиться, а затем поделиться ими.
Шаг 1: В правом верхнем углу есть панель поиска, которую вы можете использовать, чтобы быстро найти файл, которым хотите поделиться с кем-то. Если вы знаете, в какую папку искать, дважды щелкните, чтобы войти в папку.
Шаг 2: Наведите указатель мыши на файл, которым хотите поделиться, и вы увидите несколько кнопок справа. Нажмите кнопку «Поделиться».
Шаг 3: Это откроет всплывающее меню с некоторыми настройками и опциями. Введите идентификатор электронной почты людей, которым вы хотели поделиться файлом, и нажмите кнопку «Поделиться файлом».
Шаг 4: По умолчанию человек, с которым вы делитесь файлом, сможет его редактировать. Но вы можете быстро изменить это, выбрав «Может просматривать» в раскрывающемся меню рядом с «Все, у кого есть эта ссылка».
Шаг 5: Наконец, вместо ввода идентификатора электронной почты для отправки приглашения у вас также есть возможность поделиться ссылкой на файл через приложения для обмена сообщениями в социальных сетях. Нажмите «Создать, затем скопируйте ссылку», чтобы сделать это.
Шаг 6: Теперь нажмите кнопку Настройка.
Шаг 7: Если вы создали ссылку для совместного использования только с разрешениями на просмотр, выберите вкладку Ссылка для просмотра. Здесь вы можете выбрать, может ли кто-нибудь, у кого есть ссылка, получить доступ к файлу или только те, кому вы отправили приглашение, установить дату истечения срока действия, ссылка на которую больше не будет работать, и отключить загрузку.
Шаг 8: Если вы создали ссылку для обмена с разрешениями на редактирование, нажмите на вкладку Ссылка для редактирования, где вы найдете дополнительные разрешения. Вы можете установить пароль для дополнительной защиты файла от несанкционированного доступа и редактирования.
Пользователи тарифных планов Professional или Business также могут делиться файлами с логотипом бренда.
Как удалить ссылку для общего доступа или отменить общий доступ к файлам в Dropbox
Если вы больше не хотите делиться файлом с другими или удалять ссылку, это легко сделать. Вернитесь в то же меню, что и в предыдущем пункте (меню общего доступа к файлам), и нажмите «Отменить общий доступ к файлу» или «Удалить ссылку» в разделе «Ссылка для редактирования».
Подтвердите решение, когда его спросят.
Как управлять разрешениями после обмена файлами в Dropbox
У вас есть полный контроль даже после того, как файл был передан по приглашению или по ссылке. Разрешения могут быть обновлены или отозваны в любое время по вашему выбору.
Шаг 1: Нажмите кнопку «Поделиться» рядом с файлом, для которого вы хотите управлять разрешениями.
Шаг 2: Прямо под названием документа во всплывающем меню вы увидите количество людей, которые имеют доступ к файлу. Нажмите на это.
Шаг 3: Здесь будут перечислены все, у кого есть доступ к файлу. Щелкните раскрывающееся меню рядом с именем, чтобы изменить вид или изменить разрешения, либо «Удалить» их, либо отозвать доступ.
Шаг 4: Точно так же вы также можете изменить другие настройки, такие как пароль, возможность загрузки и установить срок действия ссылок.
Как создавать папки и делиться ими в Dropbox
Так же, как и файлы, вы также можете обмениваться папками в Dropbox. Опять же, вы получаете несколько различных вариантов управления папками, которые мы обсудим ниже, в дополнение к тому, что мы видели в разрешениях на общий доступ к файлам выше.
Шаг 1: Вы можете либо создать папку в автономном режиме на своем компьютере и добавить ее в Dropbox, либо создать ее непосредственно внутри. Dropbox также позволяет напрямую создавать общую папку. Нажмите кнопку «Создать», чтобы найти эту опцию.
Шаг 2: Появится всплывающее окно с вопросом, хотите ли вы создать и поделиться новой папкой или поделиться существующей папкой. Давайте создадим и поделимся новым. Нажмите Далее.
Шаг 3: Назовите папку, добавьте идентификаторы электронной почты людей, которых вы хотите добавить в папку, добавьте заметки, если они есть, и установите разрешения для папки, такие как «может просматривать» или «может редактировать».
Шаг 4: Теперь, когда вы вернетесь в меню «Поделиться» папки, вы сможете выбрать, кто может добавлять новых участников в общую папку в разделе «Настройки» > «Настройки папки». Только владелец или тот, кто был добавлен в папку.
Разрешенный доступ
Если вы хотите предоставить кому-либо доступ к файлу или папке, но не хотите, чтобы он/она вносил изменения или редактировал файл, поделитесь ссылкой на файл или пригласите по электронной почте с выбранной опцией «может просматривать». Установите пароль, чтобы только те, у кого есть пароль, могли получить доступ к файлу. И, наконец, установите дату, после которой срок действия ссылки истечет, если вы хотите использовать общую ссылку «установил и забыл».
Dropbox предлагает множество способов обмена файлами и папками с другими, предоставляя вам, как владельцу, полный контроль над разрешениями. Таким образом, вы находитесь в полном контроле. Но Dropbox — не единственный поставщик услуг облачного хранения. Google Диск предлагает одинаково хороший опыт, если вы заинтересованы.
