В сегодняшнем социальном мире наши друзья, наша работа и наши семьи требуют от нас планирования своей жизни заранее. Многие из ваших событий и встреч записаны в вашем календаре или планировщике. Если вы читаете это, вам повезло, так как вы, вероятно, используете цифровую систему, а не просто дневник, валяющийся где-то рядом.
Календарь Google отлично подходит для управления своим временем и даже позволяет другим людям из вашей семьи или работы вмешиваться. Вы можете легко создавать различные календари, давать им имена и делиться ими с другими людьми. У вас могут быть напоминания о встречах, специальные уведомления и т. д.
Наличие общего календаря с женой/мужем или второй половинкой – всегда хорошая идея. Так же как и один с вашими товарищами по команде на работе или один с вашим боссом. Совместное использование календаря из вашей личной учетной записи довольно просто. Но это может стать немного сложнее, если ваша команда использует электронную почту Google Apps. Ниже я объясню пошаговый процесс для обоих случаев.
Связанный: Узнайте, как лучше всего делиться списками дел с семьей или товарищами по команде.
Совместное использование Календаря Google из Интернета
Шаг 1: Авторизоваться www.google.com/календарь.
Шаг 2: вы увидите список календарей на левой панели. Наведите указатель мыши на нужный календарь и в раскрывающемся меню выберите Поделитесь этим календарем.
Шаг 3: От Поделиться с конкретными людьми на вкладке введите адрес электронной почты и в раскрывающемся меню выберите Посмотреть все детали мероприятия если вы хотите, чтобы человек только видел календарь или Вносить изменения если вы хотите, чтобы им было разрешено редактировать разрешения. Вы также можете предоставить им права на совместное использование.
И это все. Человек получит электронное письмо о том, что вы поделились с ним календарем. В веб-представлении они будут видны им в разделе календаря, и все изменения будут автоматически синхронизироваться с подключенными устройствами.
Теперь вы или ваши общие контакты можете добавлять любые события, и вы будете получать уведомления о них, если у вас включены уведомления. То же самое касается напоминаний.
Если вы не видите новый общий календарь на своем устройстве Android или iOS, перейдите в приложение «Календарь» и из Календари для отображения настройки, убедитесь, что установлен новый календарь.
Общий доступ к календарю Google Apps
Процесс предоставления общего доступа к календарю Google Apps такой же, но правила другие. Из-за структуры разрешений Google Apps только администратор, он же владелец, имеет право добавлять конкретных людей, которые могут вносить изменения в календарь.
Если вы не являетесь администратором, все, что вы можете сделать, — это либо сделать календарь общедоступным, либо поделиться им со своей командой (все адреса электронной почты, работающие в учетной записи Google Apps). Вы можете поделиться им с конкретным человеком, но у вас есть возможность только просматривать новые встречи, вы не можете создавать свои собственные.
Просмотр общих календарей на Android
Общие календари будут автоматически синхронизироваться на Android. Если по какой-то причине вы не видите обновлений из общего календаря, откройте приложение «Календарь» по умолчанию на своем телефоне, коснитесь трехточечного меню и выберите Календари для отображения. Проверьте общий календарь, и обновления будут отображаться.
Просмотр общих календарей на iPhone
Если вы используете приложение календаря iPhone по умолчанию для просмотра общих календарей, вам необходимо сначала включить синхронизацию iPhone с Google. Перейдите на эту страницу в любом веб-браузере, когда вы вошли в свою учетную запись (для этого вам не нужно разрешение человека, который поделился с вами календарем) и проверьте общий календарь (у меня он не отмечен). Нажмите Сохранять и выход.
Обновите панель календарей в приложении iOS 7, и вы увидите общий календарь (как показано на снимках экрана выше).
Теперь, когда календари синхронизированы и видны на всех ваших устройствах, вы можете создавать новые события и редактировать их в своем общем календаре, а обновления будут синхронизированы для всех участников.
Расскажите нам, как вы управляете общими календарями
Вы используете Календарь Google для обмена встречами или, возможно, Календарь iCloud? Каковы ваши советы и рекомендации для календарей? Дайте нам знать в комментариях ниже.
