Мы постоянно работаем с документами. А благодаря современной Mac OS мы редко задумываемся о том, чтобы сохранить их или думать о предыдущих версиях. В наши дни все сохраняется автоматически. Теперь доступ к предыдущая версия документа, над которым вы работаете, может не понадобиться делать каждый день, но когда придет время, эта функция может спасти положение. К счастью, вы можете сделать это как на Mac, так и в Dropbox. И мы также увидим, как это сделать в приложении Dropbox для Mac, не заходя на веб-сайт Dropbox.
Вы никогда не знаете, когда вам понадобится этот старый документ (через Shutterstock)
Восстановление предыдущей версии файла на Mac
откройте документ в соответствующей программе — это может быть PagesPreview или другая стандартная или сторонняя программа, поддерживающая эту функцию.
Нажмите «Файл» -> «Вернуться» -> «Показать все версии». Это покажет новый пользовательский интерфейс, где будут собраны все версии. Используйте представление временной шкалы справа, чтобы выбрать более раннюю версию.
Чтобы восстановить предыдущую версию, нажмите Восстановить. Если вы хотите скопировать эту предыдущую версию, а не заменять ее более новой версией, нажмите «Восстановить копию.
Восстановление с помощью веб-сайта Dropbox
По умолчанию Dropbox хранит все ранее сохраненные версии файла за последние 30 дней. Это со стандартной учетной записью. Независимо от того, используете ли вы учетную запись Business или обновленную учетную запись, Dropbox сохранит все предыдущие версии всех ваших файлов. Но для большинства из нас 30 дней должно быть достаточно.
Чтобы восстановить файл, перейдите на сайт dropbox.com и войдите в систему. Найдите файл, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Предыдущие версии.
На следующем экране вы увидите подробную информацию о данных и сохраните время для предыдущей версии. Выберите версию, которую хотите восстановить, и все готово.
Вы также можете сделать это с Mac. Найдите нужный файл, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Dropbox -> Показать предыдущие версии. Это приведет вас на веб-сайт Dropbox к тому же представлению, которое мы видели выше.
Узнайте больше об облачном хранилище: Хотите знать, какую службу облачного хранилища вам следует использовать? Мы здесь чтобы помочь вам.
Восстановление с помощью версий для приложения Dropbox
Как видите, процесс восстановления старых файлов или даже просмотра предыдущих версий файла с сайта Dropbox непрост. К счастью, на помощь приходит приложение для Mac под названием Dropbox Changes. Это инструмент строки меню, который при подключении к Dropbox отображает временную шкалу всех последних изменений файлов в Dropbox.
Поэтому просто нажмите на значок в строке меню, и появится выпадающий список со всеми последними изменениями файлов. Вы можете просмотреть и просмотреть сведения о том, когда файл был изменен. Когда вы найдете версию интересующего вас файла, у вас есть четыре варианта — просмотреть, загрузить, восстановить и сравнить.
Варианты говорят сами за себя. Параметр «Просмотр» откроет текущую версию файла в приложении по умолчанию, параметр «Загрузить» загрузит его, а функция «Восстановить» восстановит текущую версию как последнюю версию файла. Да, и все это, не выходя из программы, которой вы пользуетесь.
Сравнение — интересная функция. Если у вас есть стороннее приложение для сравнения версий, оно откроет два файла в этом приложении. Или только две версии файла, предыдущая и последняя, открываются в приложении по умолчанию одновременно. Таким образом, вы сможете точно увидеть, что содержится в файле, прежде чем решите его восстановить.
Как вы используете контроль версий?
Используете ли вы систему контроля версий? Как часто вы возвращаетесь к предыдущей версии файла? Поделитесь с нами в комментариях ниже.
