Notion — это полный пакет, способный заменить несколько приложений, таких как Evernote, Google Docs, OneNote и другие. Тем не менее, это немного сложно и может быть ошеломляющим. Если вы только начинаете использовать Notion, мы собрали десять лучших советов по Notion, которые вы можете использовать.
Помимо своей модульной природы, одна из лучших особенностей Notion заключается в том, что программное обеспечение не ограничивается созданием заметок или написанием документов. Вы можете управлять проектами, создавать задачи и создавать любую базу данных в приложении.
Прежде чем двигаться дальше, вам нужно освоить некоторые сочетания клавиш Notion и следовать приведенным ниже советам для беспрепятственной адаптации.
1. Используйте шаблоны понятий
Подобно Google Docs и Microsoft Word, Notion предлагает специальную галерею шаблонов для начала работы. Эта галерея шаблонов состоит из стандартных шаблонов, созданных Notion и членами сообщества пользователей Notion. Это отличный способ начать знакомство с Notion, воспроизведя шаблон, а затем настроив его так, как вы хотите.
Галерея шаблонов предлагает такие категории, как стартапы, блоги, студенты, предприятия и другие. Вы можете предварительно просмотреть каждый шаблон, проверить описание, а затем скопировать его на свою страницу Notion.
2. Создайте столбцы на странице понятий
Вы, должно быть, видели эти эстетичные страницы Notion в Интернете с колонками для лучшей организации. Вы также можете создать то же самое на простой странице Notion. Вот как.
Наведите курсор на текст, который вы хотите вставить в столбец. Как только вы перетащите блок с правой стороны, вы увидите вертикальную синюю линию, которая образует столбец. Отбросьте блок, и вы разделите страницу Notion на столбцы.
Вы также можете создать третий столбец. Это полезно для тех, кто создает еженедельные диспетчеры задач, или для тех, кто хочет использовать максимальное пространство на странице Notion.
3. Измените шрифты Notion
Это еще один прием настройки, который многие люди используют, чтобы придать своей странице Notion эстетический вид. По умолчанию Notion позволяет выбрать только один из трех стилей шрифта. Однако вы можете легко добавить любой стиль текста на свою страницу Notion.
Посетите веб-сайт igfonts и введите текст, который вы хотите добавить на страницу Notion. Веб-сайт предложит несколько стилей текста на выбор. Скопируйте предпочитаемый стиль текста и вставьте его на страницу Notion. Конечно, воздержитесь от ввода какой-либо конфиденциальной информации в него.
Это в основном полезно для заголовков. Вы не должны перебарщивать с разными стилями текста на одной странице Notion.
4. Используйте Notion в темном режиме
Notion поддерживает темный режим, и выглядит он потрясающе. На панели инструментов Notion перейдите в «Настройки и участники» и выберите «Внешний вид». Выберите Dark, и вы увидите немедленное изменение на странице Notion.
Вы также можете использовать клавиши Command + Shift + L и переключаться между темным и светлым режимом.
5. Используйте виджеты Notion
Notion официально не поддерживает виджеты. Однако это не помешало разработчикам создавать отличные сторонние виджеты.
Вы можете добавить виджет часов в реальном времени, виджет индикатора выполнения, виджет Spotify, виджет погоды и многое другое. Используя их, вы можете легко повысить общую привлекательность своей страницы Notion и продемонстрировать идеальную настройку другим в социальных сетях.
Вы можете получить виджеты Notion от Indify и Apption.
6. Просмотр обновлений страницы
Обновления страницы полезны для просмотра конкретной информации, добавленной на страницу Notion. Вы можете увидеть изменения, внесенные другими членами команды, на одной странице Notion.
Нажмите на меню «Обновления» вверху и откройте меню для получения дополнительной информации.
7. Используйте синхронизированные блоки
Notion недавно представила функцию синхронизированных блоков для синхронизации контента между блоками. Это может быть полезно, когда вы используете один и тот же шаблон Notion на нескольких страницах. Вы можете внести изменение в один блок, и оно отразится на всех страницах Notion.
Перейдите в раздел Превратить в > Синхронизированные блоки и внесите изменения на страницы Notion из одного места.
8. Соедините страницы с понятиями
Это еще одна полезная функция, которая сэкономит вам много времени при навигации по Notion. Вы можете скопировать ссылку на страницу Notion и интегрировать ее с другим ключевым словом на другой странице.
Это позволяет вам переходить с одной страницы понятий на другую страницу понятий одним щелчком мыши. Откройте страницу Notion, которую вы хотите связать, щелкните трехточечное меню вверху и выберите «Копировать ссылку».
Перейдите на другую страницу понятий и щелкните слово, в котором вы хотите закрепить страницу понятий. Добавьте ссылку с помощью клавиш Command/Ctrl + K и вставьте ссылку.
9. Подключите слабый канал
Notion приятно использовать со сторонними приложениями. Среди них Slack предлагает глубокую интеграцию с Notion. На странице Notion щелкните меню «Дополнительно» и выберите «Подключить канал Slack».
После успешной аутентификации Slack вы получите все обновления страницы Notion и внутренних страниц Notion для подключенного канала Slack.
10. Мастер обмена идеями
Как и в Google Docs, вы можете поделиться страницей Notion и дать другим разрешение на редактирование. Вот как. После создания идеальной страницы Notion вы можете нажать кнопку «Поделиться» вверху и включить переключатель.
Notion развернет меню и разрешит редактирование или только комментарии. Вы также можете включить индексирование в поисковых системах, но оно ограничено только платными планами. Это может быть полезно для тех, кто пытается использовать Notion в качестве блога или веб-сайта.
Начните свое концептуальное путешествие
В то время как Notion отлично справляется с работой на рабочем столе, мобильная версия оставляет желать лучшего. Воспользуйтесь приведенными выше советами и начните свое путешествие в мир понятий. Изучая программное обеспечение, вы будете продолжать поражаться его потенциалу. Как вы планируете использовать Notion в повседневной жизни? Поделитесь своими мыслями в комментариях ниже.
