10 лучших советов и приемов Календаря Google, чтобы получить максимальную отдачу от него

Календарь Google — довольно солидное приложение-календарь. Миллионы людей используют его каждый день, чтобы планировать встречи, создавать события и даже ставить цели и достигать их. Я использую его регулярно, поэтому я искал несколько советов и приемов Календаря Google, которые помогут мне извлечь из него больше пользы. К счастью, наша подборка исправлений ошибок синхронизации Календаря Google на Android каждый раз спасает ситуацию.

Советы и рекомендации по календарю Google

Вот почему я составил список советов, которые легко понять и легко реализовать. Они помогут вам максимально эффективно использовать Календарь Google. В качестве примера я буду использовать веб-приложение в браузере, но и в мобильных приложениях все будет работать аналогично.

Примечание: Я использую расширение темной темы для своего браузера Google Chrome, и именно так я получил темный макет для Календаря Google на скриншотах ниже.

Давайте начнем.

1. Как поделиться календарем Google

Нажмите на значок меню из трех точек рядом с календарем, которым вы хотите поделиться, и выберите «Настройки и общий доступ».

Советы и рекомендации Google Календаря 1

Чтобы поделиться выбранным календарем со всеми, выберите Сделать общедоступным и Получить ссылку для общего доступа. Это означает, что любой, у кого есть доступ к этой общедоступной ссылке, сможет получить доступ к Календарю Google.

Советы и рекомендации по Календарю Google 2

Вы также можете поделиться с конкретными людьми. Нажмите «Добавить людей» ниже и введите имена и идентификаторы электронной почты всех, с кем вы хотите поделиться.

Советы и рекомендации по Календарю Google 3

Ознакомьтесь с разрешениями, где вы можете установить, что именно другие пользователи смогут просматривать в календаре. Здесь вы также можете контролировать доступ для чтения и записи.

Советы и рекомендации по Календарю Google 4

2. Как использовать Календарь Google

Мы написали подробное руководство по использованию Календаря Google. Он содержит еще больше советов и рекомендаций по Календарю Google. Между этими двумя руководствами у вас должно быть достаточно, чтобы продолжить.

3. Как отменить встречу в Календаре Google

Здесь есть два сценария. Вы создали собрание/мероприятие и пригласили на него других. Вас пригласили на чужую встречу. Нажмите на событие в любом случае, и вы увидите один из двух вариантов.

Советы и рекомендации Google Календарь 5

Вы увидите опцию Удалить, если вы создали собрание/мероприятие. Вы можете создать индивидуальное сообщение и отправить его всем гостям на следующем экране.

Советы и рекомендации по Календарю Google 6

Вы увидите ссылку «Удалить», если вас пригласили на мероприятие/встречу. Кроме того, внизу есть возможность отметить, будете ли вы присутствовать на собрании. Вы также можете добавить примечание с причинами, почему здесь.

Советы и рекомендации Google Календаря 7

4. Как добавить календарь в Календарь Google

Немного прокрутите левую боковую панель, чтобы найти список ваших текущих календарей. Нажмите на значок +, чтобы выбрать Создать новый календарь.

Советы и рекомендации Google Календарь 8

Вы можете добавить имя, описание и выбрать часовой пояс для этого календаря здесь.

Советы и рекомендации по Календарю Google 9

Полезно для разделения различных аспектов вашей жизни. Вы также можете подписаться на календарь, созданный кем-то другим, или добавить сюда календари по интересам. Вы можете поделиться этим календарем, как показано в первом пункте выше.

5. Как предложить новое время в Календаре Google

В прошлом году Google представил функцию, позволяющую предлагать новое время встречи. Откройте событие или собрание, которое вы хотите перенести, и вы должны увидеть новую опцию «Предложить новое время» вместе с обычными вариантами «Да», «Нет» и «Возможно». Вы также можете добавить примечание, после чего организатор сможет принять или отклонить ваше предложение.

6. Как изменить цвет в Календаре Google

Это легко. Просто нажмите на значок меню из трех точек справа от календаря, цвет которого вы хотите изменить. Теперь вы можете выбрать из набора цветов по умолчанию или установить собственный.

Советы и рекомендации по Календарю Google 10

Вы также можете ввести точный шестнадцатеричный код цвета, если вы точно знаете свои цвета.

7. Как добавить дни рождения в Календарь Google

Дни рождения связаны с вашими контактами. Откройте «Календарь» и установите флажок «День рождения контактов» в разделе «Мои календари».

Советы и подсказки Календаря Google 11

Здесь будут отображаться все дни рождения контактов, сохраненных в ваших контактах Google. Вы также можете добавить дни рождения отдельно. Один из способов сделать это — добавить его в свой контакт Google. Другой способ добавить день рождения — создать напоминание или событие.

Советы и подсказки Календаря Google 12

8. Как отправить приглашение в Google Calendar

Вы можете пригласить кого угодно на мероприятие Google Календаря, отправив приглашение. Просто создайте мероприятие, как обычно, и нажмите «Добавить гостей». Вы также можете добавить местоположение и описание прямо под этим.

Советы и подсказки Календаря Google 13

Введите идентификаторы электронной почты всех, кому вы хотите отправить приглашение. Вы также можете ввести имена для синхронизации данных из списка контактов Google. Нажмите «Сохранить», чтобы начать отправку приглашений.

9. Как переслать приглашение в Календаре Google

Вы можете переслать приглашение, если у вас есть необходимое разрешение. Например, я создал мероприятие и при добавлении гостей (таких как вы) на мероприятие установил для разрешения Пригласить других значение Да.

Советы и подсказки Календаря Google 14

Теперь вы можете пересылать такое же приглашение другим и приглашать на мероприятие больше гостей. Если у вас нет необходимого разрешения, поговорите с организатором.

Я заметил, что некоторые люди хотят перенаправить событие в свой другой календарь. Если вы хотите это сделать, вам нужно синхронизировать существующий календарь с другим приложением календаря, например, с Outlook. Просто добавьте свой идентификатор Gmail, и все будет нормально синхронизироваться.

Вы также можете использовать кнопку «Добавить в календарь» или загрузить и использовать файл .ICS, если он доступен, для загрузки события в новый календарь.

Другого пути пока нет.

10. Как удалить календарь

Нажмите на меню из трех точек рядом с календарем, который вы хотите удалить, и выберите «Настройки и общий доступ».

Советы и рекомендации по Календарю Google 15

Прокрутите вниз экрана и нажмите «Удалить».

Советы и подсказки Календаря Google 16

Календарная съемка

Календарь Google имеет множество функций, и некоторые из них не очевидны. Вот почему мы здесь. Чтобы узнать больше о ваших любимых приложениях и показать вам, что еще вы можете сделать с ними. Поделитесь с нами своими собственными советами и рекомендациями по Календарю Google в комментариях ниже.

Следующий: Ищете альтернативу Календарю Google? Нажмите на ссылку ниже, чтобы узнать, почему вы должны рассмотреть SolCalender.

Сейчас читают

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *