Microsoft Word продолжает оставаться одним из лучших и наиболее часто используемых текстовых процессоров в мире персональных компьютеров. Особенно для пользователей операционной системы Windows. Хотя для большинства пользователей он работает удивительно хорошо, вы можете столкнуться с периодическими сбоями, как и с любым приложением или программой. Некоторые пользователи Windows 10 жаловались на то, что печать Microsoft Word не работает или даже не отвечает на ошибки.
Этому может быть несколько причин, которые мы рассмотрим ниже. Хорошей новостью является то, что ошибка не очень сложна или трудна. Это одна из тех ошибок, которые часто появляются, но относительно легко устраняются.
Давайте начнем.
1. Перезагрузка, все
Вот простой, но эффективный трюк. Перезагрузите компьютер и принтер. Также добавьте маршрутизатор. Это не только освободит много ресурсов, таких как ОЗУ и ЦП, но также может устранить некоторые распространенные узкие места, которые могут мешать Word распечатать документ.
Не забудьте сохранить всю свою работу и закрыть все открытые приложения и окна, прежде чем выполнять этот шаг.
2. Проверьте принтер
Убедитесь, что принтер включен и все подключено правильно. Это означает, что нет свободных проводов. Все индикаторы на нем активны. Бумага не должна застрять или застрять. Удалите согнутую или скрученную бумагу, чтобы избежать дальнейших замятий.
Вот некоторые из наиболее распространенных причин, по которым печать Word не работает или не отвечает. Это также хорошее время, чтобы очистить все это, так как пыль или мертвые насекомые могут накапливаться со временем. Инцидент с мертвым насекомым произошел с моим другом. Испортил несколько бумаг.
3. Проверьте Wi-Fi, USB, Интернет
Ваш принтер отображается как автономный? У Microsoft есть руководство по изменению состояния принтера с автономного на онлайн. Проверьте маршрутизатор и соединение Wi-Fi, чтобы убедиться, что все работает как надо. Кроме того, проверьте USB-кабели, чтобы убедиться, что они работают правильно. Если вы используете беспроводной принтер, находится ли он в пределах досягаемости? Проверьте и перепроверьте все, прежде чем снова пытаться распечатать этот документ Word.
4. Удалить/переустановить
Я не говорю о Word здесь. Неа. Вы должны попробовать удалить принтер один раз и переустановить его, чтобы увидеть, как он исправляет ошибку печати Microsoft Word, которая не работает или не отвечает. Откройте панель управления и нажмите «Просмотр устройств и принтеров» в разделе «Оборудование и звук».
Щелкните правой кнопкой мыши свой принтер, который отображается в заголовке «Принтер», и выберите «Удалить устройство». Подождите несколько минут, пока он не исчезнет. Нажмите Добавить принтер вверху, чтобы повторно добавить его. Windows должна быть в состоянии распознать принтер, если он включен и правильно подключен.
5. Попробуйте другой файл Word
Возможно, что-то не так с самим файлом Word. Файлы могут быть повреждены или содержать формат, не поддерживаемый принтером. Попробуйте дать команду печати для другого файла Word и посмотрите, работает ли она.
Если да, то у вас есть ответ. Одним из способов устранения этой ошибки является копирование всего из старого файла Word без форматирования (Ctrl+Shift+V) в новый файл Word. Вам придется отформатировать его снова, но это должно решить проблему.
Поврежденный файл Word также может быть причиной. Другой причиной могут быть шрифты и графика, которые принтер просто не может распечатать. Посмотрите, можете ли вы изменить или удалить их, и повторите попытку.
6. Word в PDF на принтер
Вот небольшой, но аккуратный лайфхак. Попробуйте и посмотрите, сможете ли вы распечатать PDF-файл. Любой PDF-файл. Если это работает, преобразуйте существующий документ Word в PDF, а затем попробуйте распечатать его.
Щелкните меню «Файл» и в разделе «Сохранить как» выберите параметр «Сохранить как PDF» или «Загрузить как PDF». Я вижу позже, потому что я использую OneDrive Word. Если вы используете настольную версию, вместо этого вы должны увидеть опцию «Сохранить».
7. Устранение неполадок принтера
Windows 10 поставляется с возможностью устранения неполадок. Вы можете использовать его для устранения неполадок и устранения ошибок во встроенных приложениях и службах, включая принтер. Нажмите сочетание клавиш Windows + I, чтобы открыть «Настройки», и выполните поиск «Найти и устранить проблемы с печатью».
Нажмите «Дополнительно», чтобы выбрать «Применить ремонт автоматически», и нажмите «Далее». Теперь система выполнит поиск известных проблем и применит решение, если оно применимо. После этого следуйте инструкциям на экране.
8. Отключить печать в фоновом режиме
Откройте файл Word и нажмите «Параметры» в меню «Файл».
Вам нужно будет отключить параметр «Печать в фоновом режиме» на вкладке «Дополнительно». Сохраните изменения и проверьте, работает ли печать Word.
9. Обновите драйверы
Найдите и откройте Диспетчер устройств и дважды щелкните параметр «Принтер», чтобы развернуть его. Щелкните правой кнопкой мыши имя принтера, чтобы выбрать параметр «Обновить драйвер».
Ваш компьютер будет искать и устанавливать обновления драйверов, если таковые имеются. Вы также можете посетить веб-сайт производителя, чтобы загрузить и установить последнюю версию.
10. Более ранние версии Windows
Если вы используете что-либо, кроме Windows 10, вы можете устранить сбои печати, связанные с Word.
11. Печать в чистой загрузке или безопасном режиме
Возможно, существует конфликт программного обеспечения или приложения, из-за которого Word не может распечатать документ. Вы можете следовать нашему руководству, чтобы перезагрузить компьютер с Windows в безопасном режиме или выполнить чистую загрузку. Перезагрузите компьютер в обоих режимах, по одному, и если команда печати работает в документе Word.
Экономьте бумагу, спасайте деревья
Почему бы не сохранить документ в Интернете и не поделиться им напрямую с помощью облачного хранилища? Это сэкономит много времени, ресурсов, а также деревьев. Если это необходимо, вам должно подойти одно из приведенных выше решений. Если вы нашли другой способ устранить ошибку печати в Word, поделитесь им с нами ниже.
Следующий: Устали от старого принтера и вам нужен новый? Узнайте, почему принтер HP DeskJet 2600 — отличный принтер начального уровня.
