Gmail — самый популярный провайдер электронной почты. В то время как большинство людей выбирают службу Gmail, Outlook пользуется значительной популярностью среди потребителей и корпоративных пользователей. В отличие от Gmail, Outlook предлагает собственное приложение для Windows и Mac. Хотя он выполняет свою работу, вы обнаружите, что значки и текст слишком маленькие. Вместо использования курсора для навигации и использования приложения Outlook вам следует выбрать сочетания клавиш Outlook в Windows и Mac.
Приложение Outlook не ограничивается только функцией Почты. Он также интегрирует в него Календарь, Контакты, Microsoft To-Do и Sticky Notes. Надстройка сочетаний клавиш становится еще более очевидной, поскольку вам может понадобиться перемещаться по меню приложения.
С помощью сочетаний клавиш вы можете быстро пометить сообщения электронной почты как прочитанные, удалить маркетинговый мусор, пометить сообщение электронной почты, чтобы отправить его прямо в Microsoft To-Do, и даже составить событие в календаре Outlook.
В этом посте будут рассмотрены пятнадцать самых популярных сочетаний клавиш Outlook для Windows и Mac. Запомните их и убедитесь, что ваша продуктивность зашкаливает. Давайте начнем.
1. Навигация по основным меню Outlook
Как я упоминал ранее, настольные приложения Outlook имеют интеграцию с контактами, календарем, задачами и заметками. Вы можете либо использовать курсор в нижнем углу, чтобы перемещаться между ними, либо выбрать быструю клавиатуру.
Вы можете использовать Command + 1/2/3/4/5 на Mac или Ctrl + 1/2/3/4/5 на Windows для навигации по контактам, календарю, почте и т. д. в Outlook.
2. Ответить на электронную почту
Одна из основных особенностей приложений Outlook для Windows и Mac заключается в том, что большинство меню и значков маленькие. Новым пользователям будет трудно найти соответствующую кнопку действия. Если вы хотите быстро ответить на электронное письмо в Outlook, выберите почту и нажмите Command + R для Mac или Ctrl + R для Windows, чтобы открыть меню ответа на почту.
3. Переслать почту
Пересылка электронной почты — еще один вариант, который многие из нас регулярно используют. Вы можете нажать Command + J на Mac или Ctrl + F на Windows, чтобы переслать выбранную почту в Outlook.
4. Отметить всю электронную почту как прочитанную
В наши дни довольно легко заполнить почтовый ящик неактуальными письмами от маркетологов, банковскими предложениями и рекламными материалами. Вместо того, чтобы просматривать все эти электронные письма, вы можете быстро использовать Option + Command + T на Mac или Ctrl + Q на Windows, чтобы пометить электронные письма как прочитанные.
5. Используйте флаги
Я постоянно использую функцию флага в Microsoft Outlook. Когда вы помечаете электронное письмо, оно сразу попадает в приложение задач Microsoft To-Do. Вы должны выбрать электронное письмо и использовать клавиши Ctrl + Shift + G в Windows или клавиши Control + 0 в Mac, чтобы пометить электронное письмо.
6. Отметить как непрочитанное
Случайно пометил письмо как прочитанное? Вы можете быстро установить его как непрочитанный с помощью сочетания клавиш. Выберите электронное письмо и используйте Ctrl + U в Windows или Shift + Command + T в Mac, чтобы пометить его как непрочитанное.
7. Используйте панель поиска
Outlook предлагает расширенную функцию поиска, позволяющую быстро найти нужное электронное письмо. Вы можете использовать Ctrl + E в Windows Option + Command + F на Mac, чтобы использовать фильтр в строке поиска.
8. Архив почты
Outlook предоставляет удобное сочетание клавиш для архивации почты. Выберите письмо и используйте Control + E на Mac или клавишу E в Windows, чтобы отправить письмо в меню «Архив».
9. Переместите почту в любую папку
Вы можете аккуратно организовать папку «Входящие» Outlook с помощью папок. Выберите электронное письмо и используйте Shift + Ctrl + M в Windows или Shift + Command + M в Mac, чтобы переместить электронное письмо в другую папку.
10. Отметить как нежелательное
Папка «Нежелательная почта» позволяет помещать ненужные электронные письма в отдельную папку. Чтобы пометить письмо как нежелательное, используйте Ctrl + J в Windows или Shift + Command + J в Mac. Вы также можете выбрать клавиши Ctrl + Alt + J, чтобы пометить электронное письмо как нежелательное в Windows.
11. Создать новое событие в календаре
Календарь Outlook — одна из важных частей работы с Outlook. Сначала переключитесь в меню «Календарь» (Command + 2 на Mac или Ctrl + 2 в Windows) и используйте клавиши Command + N на Mac или Ctrl + N на Windows, чтобы создать новое событие в Календаре.
12. Навигация по различным представлениям в календаре
Вы можете легко переключаться между различными представлениями календаря, такими как «Сегодня», «Неделя», «Месяц» и т. д. Сначала переключитесь в меню «Календарь» с помощью сочетания клавиш и переключайтесь между представлениями календаря с помощью клавиш Alt + 1/2/3/4/5 в Windows или клавиш Control + Command + 1/2/3/4/5 на Mac.
Это был мой самый часто используемый ярлык календаря Outlook.
13. Синхронизируйте приложение Outlook
Если вы пропустите последние данные в приложении Outlook, используйте клавиши Control + Command + K на Mac для синхронизации приложения.
14. Добавить новую задачу
Microsoft интегрировала Microsoft To-Do в приложение Outlook. Вы можете переключиться в меню «Задачи», используя хитрость, а затем использовать Command + N на Mac или Ctrl + N в Windows, чтобы добавить новые задачи.
15. Добавьте смайлик в переписку по электронной почте
Как и следовало ожидать, почтовое приложение Outlook поставляется с богатым редактором для настройки текста. Если вы хотите добавить смайлик во время ответа, используйте Control + Command + Space на Mac или Windows Key + . в Windows, чтобы открыть панель эмодзи. Используя ту же комбинацию клавиш, вы можете интегрировать в разговор специальные символы, такие как товарный знак, авторское право, символы валюты и другие.
Используйте Outlook как профессионал
Используя сочетания клавиш, вы можете эффективно перемещаться по приложению Outlook. Освойте их, и вам вряд ли понадобится трекпад или мышь для использования приложения Outlook. Если есть другое сочетание клавиш, которое вы регулярно используете в Outlook, сообщите нам об этом в разделе комментариев ниже.
Следующий: Используя Outlook, вы можете автоматически пересылать электронные письма. Прочтите сообщение ниже, чтобы узнать, как автоматически пересылать электронные письма в Outlook.
