Обычно при создании формы Google необходимо выполнить несколько шагов. Например, добавьте вопросы, выберите тип вопроса, введите вопросы, а затем ответы на них. Если у вас есть несколько вопросов, процесс становится утомительным. Чтобы избежать этого, вы можете ввести свои вопросы и ответы в Google Sheets, а затем импортировать их в Google Forms несколькими щелчками мыши. Интересно, как? Мы поделимся двумя простыми способами импорта вопросов из Google Sheets в Google Forms.
Google Forms предоставляет собственный способ импорта вопросов из существующих форм. Вы также можете импортировать вопросы из Google Docs. Но импорт вопросов из Google Sheets изначально не поддерживается.
Поэтому нам нужно использовать альтернативные методы для импорта вопросов в Google Forms из Google Sheets.
Способ 1: Использование надстройки
Один из самых простых и бесплатных способов импортировать вопросы в форму Google — использовать надстройку Form Builder. Он позволяет импортировать все или некоторые вопросы из электронной таблицы и редактировать вопросы перед их импортом в форму. Вы можете импортировать вопросы из электронной таблицы в существующую форму или создать новую форму.
Примечание: Дополнение можно использовать только на рабочем столе.
Вот шаги, чтобы использовать это дополнение для импорта вопросов в форму Google из Google Sheets.
1. Создайте Google Таблицу
Откройте таблицу Google, содержащую ваши вопросы и ответы, которые вы хотите импортировать в форму. Вам нужно сделать электронную таблицу так, чтобы каждый столбец содержал вопрос, за которым следовал его тип и ответы (подробнее ниже). Чтобы упростить работу, добавьте имена столбцов в первую строку. Например, вопросы, ответ 1, ответ 2 и т. д.
Вот базовый тип данных электронной таблицы, который поможет вам сформулировать ваши вопросы.
2. Установите надстройку
Это разовый шаг. Вот как это сделать.
Шаг 1: В Google Таблицах нажмите «Дополнения» вверху и выберите «Получить надстройки».
Шаг 2: Найдите Конструктор форм для листов. Нажмите здесь.
На следующем экране нажмите «Установить». Вам будет предложено авторизовать свою учетную запись Google.
Профессиональный совет: Ознакомьтесь с 5 надстройками Google Form для учителей.
3. Используйте надстройку для импорта вопросов
Чтобы использовать надстройку, нажмите «Дополнения» вверху. Перейдите к конструктору форм для листов, а затем нажмите «Пуск».
Боковая панель откроется с правой стороны. Вы получите различные варианты выбора данных. Во-первых, вам будет предложено выбрать лист из вашего текущего листа. Если у вас есть только одна страница, то она будет выбрана автоматически. Затем вы можете выбрать все вопросы или ряд вопросов для импорта в форму. Наконец, вам нужно выбрать тип шаблона из трех вариантов — только вопросы, вопросы и ответы и викторина.
Если выбрать первый тип, то данные во всех столбцах и строках будут восприниматься как вопросы. Тип вопроса по умолчанию будет использоваться как краткий ответ. Вам будет показан предварительный просмотр вопросов вместе с их типом. Нажмите «Тип», чтобы изменить тип вопроса. Затем нажмите на шестеренку или значок настроек, чтобы добавить значения для вашего ответа.
Если вы выберете тип «Вопросы и ответы», вас поприветствуют новые параметры, в которых вам нужно выбрать столбец, содержащий ваши вопросы, и столбцы, с которых начинается ваш ответ.
Мы предлагаем добавить тип вопроса в качестве одного из столбцов в ваших таблицах Google. Значения для этого должны быть такими же, как и в форме Google. Например, «Текст», «Заголовок», «Раздел», «Множественный выбор», «Флажок» и т. д. Вы также можете добавить столбец для обязательного поля. Если на вопрос требуется ответ, введите True в этом столбце, в противном случае введите False. Точно так же вы можете иметь описание. Вот как будет выглядеть электронная таблица вместе со значениями в надстройке.
Нажмите кнопку «Получить», чтобы получить вопросы и другие данные.
Прокрутите вниз, и предварительный просмотр будет виден. Вы можете настроить свои поля, используя параметры в разделе «Тип» и «Действие». Вы даже можете отменить выбор вопросов, которые вы хотите иметь в своей форме.
Наконец, вам будет предложено выбрать форму. Вы можете либо импортировать вопросы в существующую форму с помощью кнопки «Выбрать», либо создать новую форму с помощью кнопки «Создать». Если вы выберете Create, вам нужно будет назвать новую форму. Введите имя и нажмите на значок галочки рядом с именем. Наконец, нажмите «Импортировать выбранное», чтобы импортировать данные из Таблиц в форму.
Нажмите кнопку «Открыть» рядом с названием формы, чтобы открыть форму. Вы также можете открыть и просмотреть существующие формы Google, посетив form.google.com.
Вопросы в форме будут соответствовать вашему листу. Вот снимок формы, созданной с использованием приведенных выше данных.
Примечание: Недостатком этого дополнения является то, что бесплатная версия позволяет импортировать только 50 вопросов. Вам придется купить их премиальные пакеты, чтобы снять это ограничение.
Способ 2: копирование и вставка значений
Добавление вопросов в Google Forms по-прежнему допустимо. Проблема возникает, когда вам нужно добавить несколько значений в ответы с множественным выбором, флажком или сеткой. Чтобы решить эту проблему, существует простое решение. Вам нужно ввести значения в разные строки в Google Таблицах. Затем скопируйте значения и вставьте их в первый вариант ответа. Google Forms автоматически назначит каждому ответу отдельный вариант. Вот шаги в деталях.
Шаг 1: В Google Таблицах введите свои ответы в разные строки, как показано ниже. Выберите строки, содержащие ваши ответы. Не выбирайте пустую строку. Затем скопируйте значения с помощью сочетания клавиш Ctrl + C.
Шаг 2: Откройте форму Google и выберите тип вопроса: множественный выбор, флажок или сетка. Наведите курсор на первый вариант. Он будет выбран. Теперь используйте сочетание клавиш Ctrl + V, чтобы вставить значения.
Ответы появятся в виде отдельных значений, как показано ниже. Затем повторите шаги для других вопросов в том же формате.
Импорт вопросов из Word или Excel
Вы можете использовать вышеуказанные методы для создания форм из любого другого типа документа. Например, если у вас есть документ Word или Excel, упорядоченно скопируйте данные в Google Таблицы, а затем используйте надстройку. Для множественного выбора вы можете напрямую скопировать из Word или Excel, как показано выше.
Следующий: Устали открывать форму Google, чтобы проверять ответы по отдельности? Узнайте, как получать электронное письмо всякий раз, когда кто-то отвечает на вашу форму, используя следующую ссылку.
