Slack и Microsoft (с Microsoft Teams) изо всех сил пытаются заменить электронную почту. Тем не менее, стандартный опыт работы с электронной почтой никуда не делся. Большинство по-прежнему предпочитают использовать Gmail и Outlook, чтобы быть в курсе банковских обновлений, любимых информационных бюллетеней и последних событий из социальных сетей. Среди всех провайдеров электронной почты Gmail является самым популярным. Служба изначально доступна на всех устройствах Android, и в результате она доминирует в потребительской электронной почте с более чем 1,5 миллиардами активных пользователей в месяц.
Большинство пользователей проверяют папку «Входящие» Gmail раз в неделю. Ваш почтовый ящик может засориться, если у вас много подписок и банковских операций. Gmail предлагает некоторые функции для создания правил, пометки всех писем как прочитанных и т. д. Вы могли видеть пользователей с тысячами непрочитанных писем на своих мобильных телефонах. Это затрудняет навигацию по всей электронной почте, и в сотнях электронных писем вы можете пропустить некоторые важные.
В этом посте мы обсудим, как пометить все электронные письма как прочитанные в Gmail в Интернете и на мобильных устройствах. Мы также упомянем некоторые приемы, которые помогут вам улучшить работу с Gmail. Давайте начнем.
Отметить все письма как прочитанные в Gmail Web
Есть несколько способов пометить все электронные письма как прочитанные в веб-интерфейсе Gmail. Google не предлагает прямой возможности пометить все электронные письма как прочитанные. Выполните указанные ниже действия, чтобы пометить все электронные письма как прочитанные в веб-интерфейсе Gmail.
Шаг 1: Откройте браузер на своем ПК и перейдите в Gmail.
Шаг 2: Войдите, используя данные своей учетной записи Google.
Шаг 3: В меню «Входящие» по умолчанию вы увидите, что ваши электронные письма аккуратно разделены на основные, социальные, рекламные акции, обновления и форумы.
Шаг 4: Вы найдете опцию «Поиск по почте» вверху.
Шаг 5: Тип метка:входящие: непрочитано в поле поиска вверху страницы.
Шаг 6: Gmail отобразит первые 20 непрочитанных сообщений в вашем почтовом ящике.
Шаг 7: Вы можете нажать на меню из трех точек и выбрать опцию «Отметить все как прочитанное». Кроме того, вы можете выбрать опцию «Выбрать все», нажать значок со стрелкой вниз и выбрать «Читать» в раскрывающемся меню.
Вы также можете нажать кнопку «Выбрать все» в каждом разделе и пометить все письма как прочитанные. Но я не рекомендую использовать этот вариант, так как вы можете пропустить некоторые важные электронные письма в процессе.
Вы должны выполнить шаги, описанные выше, просмотреть непрочитанные электронные письма, и если все в порядке, вам следует использовать опцию «Отметить все как прочитанные».
Отметить всю электронную почту как прочитанную в мобильном приложении Gmail
Обычно я советую вам помечать все электронные письма как прочитанные из сети Gmail. Работа на мобильных устройствах не так интуитивно понятна, как в Интернете. Что касается мобильных приложений, то и Android, и iOS имеют одинаковый пользовательский интерфейс и UX для приложения Gmail.
В этом посте я буду использовать скриншоты из приложения для Android. Вы можете ожидать, что будете использовать те же шаги в приложении Gmail для iOS, чтобы пометить все электронные письма как прочитанные.
Шаг 1: Откройте приложение Gmail на своем телефоне.
Шаг 2: Нажмите на меню гамбургера и прокрутите вниз до настроек приложения.
Шаг 3: Перейдите в свою учетную запись Gmail.
Шаг 4: Тип папки «Входящие» установлен по умолчанию. Нажмите на него и выберите «Сначала непрочитано».
Шаг 5: Вернитесь в папку «Входящие» Gmail, и вы увидите все свои непрочитанные электронные письма на домашней странице по умолчанию. Нажмите на меню гамбургера, и вы найдете новую вкладку «Непрочитанные».
Шаг 6: Нажмите на вкладку «Непрочитанные» и просмотрите все непрочитанные электронные письма в папке «Входящие». Нажмите и удерживайте письмо, чтобы выбрать его. Затем нажмите на изображение профиля всех писем, чтобы выбрать их.
Шаг 7: Нажмите значок «Прочитано» вверху, чтобы пометить выбранные элементы как прочитанные в мобильном приложении Gmail.
Кроме того, вы можете ввести метка:входящие: непрочитано в строке поиска выше, и Gmail отфильтрует непрочитанные электронные письма из папки «Входящие». Выберите их и отметьте письма как прочитанные.
Держите непрочитанные входящие наверху в Gmail Web
Google предлагает возможность хранить непрочитанные электронные письма в верхней части папки «Входящие». Навигация по каждой вкладке в Gmail может запутаться. Вы всегда можете использовать параметр «Дополнительные настройки» в Gmail, чтобы упростить работу с почтовым ящиком. Выполните следующие действия, чтобы включить папку «Непрочитанные входящие» в верхней части Gmail.
Шаг 1: Откройте браузер на своем ПК и перейдите в Gmail.
Шаг 2: Войдите, используя данные своей учетной записи Google.
Шаг 3: Нажмите на значок настроек в правом верхнем углу.
Шаг 4: В меню «Настройки» перейдите к «Дополнительно».
Шаг 5: Прокрутите вниз и включите опцию «Значок непрочитанного сообщения».
Шаг 6: Нажмите Сохранить изменения внизу.
Теперь вы увидите все непрочитанные письма вверху. Просмотрите их и отметьте как прочитанные.
Достичь нуля входящих сообщений
Inbox Zero — новая мода. Иногда у вас могут возникнуть проблемы с мобильным приложением Gmail, чтобы узнать, какое электронное письмо не было замечено. Итак, выполните описанные выше шаги и отметьте тысячи писем как прочитанные в Gmail. Возьмите за привычку очищать папку «Входящие» раз в месяц или два. Сколько у вас непрочитанных писем в Gmail? Отключите звук в разделе комментариев ниже.
Следующий: Знаете ли вы, что вы также можете использовать службу Dropbox из Gmail? Прочитайте сообщение ниже, чтобы узнать, как получить доступ и использовать Dropbox из Gmail.
