При регистрации в нескольких онлайн-сервисах приходят десятки электронных писем. Ваш почтовый ящик становится беспорядочным через несколько месяцев. Если вы не систематизируете их, вы можете пропустить важные электронные письма на вашем iPhone. Независимо от того, используете ли вы почтовое приложение по умолчанию, Gmail или Outlook на iPhone, ознакомьтесь с лучшими способами организовать свою электронную почту как профессионал.
Во встроенном почтовом приложении используются флаги и VIP-отправители, Gmail использует ярлыки, а в Outlook есть специальный почтовый ящик и другие полезные дополнения для организации электронной почты на ходу. Давайте проверим их в действии.
1. Организуйте электронные письма в Mail для iPhone
Вы можете помечать важные электронные письма и создавать новые настраиваемые папки, чтобы перемещать соответствующие электронные письма в одно место.
Шаг 1: Запустите приложение «Почта» на своем iPhone.
Шаг 2. Откройте папку «Все входящие», чтобы проверить электронную почту со всех добавленных учетных записей электронной почты.
Шаг 3: Проведите пальцем влево по электронному письму и выберите Пометить. Вы увидите маленький значок флажка рядом с письмом.
Вы должны повторить то же самое для всех важных электронных писем. Теперь вы можете проверить все такие письма из папки «Помеченные». Выполните следующие действия, чтобы включить помеченные почтовые ящики на домашней странице Mail.
Шаг 1. Откройте приложение «Почта» и выберите «Изменить» в правом верхнем углу.
Шаг 2: Выберите переключатель рядом с Market, и он появится вверху.
Создание папок электронной почты
Приложение «Почта» предлагает еще один удобный способ перемещения связанных папок в одно место. Вы можете создавать папки, такие как информационные бюллетени, счета-фактуры и покупки, и перемещать в них соответствующие электронные письма.
Шаг 1: Откройте Mail на iPhone и выберите «Изменить» вверху.
Шаг 2: Выберите «Новый почтовый ящик».
Шаг 3: Введите имя папки и выберите местоположение почтового ящика. Вы можете добавить папку к поставщикам электронной почты Outlook, Gmail или iCloud.
Шаг 4: Нажмите «Сохранить» в правом верхнем углу.
Шаг 5: Откройте папку «Входящие» и проведите пальцем влево по электронному письму. Выберите «Еще».
Шаг 6: Нажмите «Переместить сообщения» и выберите папку, которую вы только что создали.
Вы можете повторить то же самое для всех связанных писем и поместить их под один зонтик.
2. Организуйте электронную почту в Gmail на iPhone
Gmail — одна из лучших альтернатив Mail на iPhone. Он предлагает ярлыки для организации электронной почты на ходу. Вы также можете пометить определенные электронные письма как «важные».
Шаг 1. Загрузите и установите Gmail из App Store.
Шаг 2. Войдите в свои учетные записи электронной почты Gmail, Outlook и iCloud.
Шаг 3: Нажмите и удерживайте электронное письмо, а затем коснитесь меню кебаба (три точки) в правом верхнем углу.
Шаг 4: Выберите «Отметить как важное».
Вы можете пометить соответствующие электронные письма как «Важные» и просмотреть их в гамбургер-меню.
Создание ярлыков электронной почты
Вы также можете создавать новые ярлыки для управления электронной почтой на iPhone или iPad. Вот что вам нужно сделать.
Шаг 1. Откройте Gmail на iPhone.
Шаг 2: Нажмите на меню гамбургера в левом верхнем углу.
Шаг 3: Выберите «Создать новый».
Шаг 4: Введите имя ярлыка и нажмите «Сохранить.
Шаг 5: Перейдите в свой почтовый ящик Gmail, нажмите и удерживайте письмо.
Шаг 6: Выберите меню из трех точек и нажмите «Метка».
Шаг 7: Установите флажок рядом с ярлыком и нажмите «Готово».
Gmail также позволяет создавать правила для автоматического присвоения ярлыков соответствующим электронным письмам. Например, вы можете присвоить ярлык «Куплено» всем электронным письмам Amazon и eBay для вашей учетной записи. Для создания автоматизации необходимо использовать настольную версию Gmail в Интернете.
3. Организуйте электронную почту в Outlook на iPhone
Outlook включает «Focused Inbox» для фильтрации важных сообщений от нерелевантных. Вы можете включить его в настройках Outlook.
Шаг 1. Загрузите и установите Outlook из App Store.
Шаг 2: Запустите Outlook и войдите в свою учетную запись электронной почты. Если у вас не отображается «Focused Inbox», включите его в настройках.
Шаг 3: Откройте меню гамбургера, чтобы выбрать «Настройки».
Шаг 4: Включите переключатель «Фокусированные входящие».
Вернитесь в свой основной почтовый ящик, и вы увидите папки «Фокус» и «Другие».
Создать новую папку в Outlook
Подобно Gmail и Mail, Outlook также позволяет создавать папки. Выполните следующие действия, чтобы создать несколько папок и переместить в них электронные письма.
Шаг 1: Запустите приложение Outlook на iPhone и нажмите и удерживайте электронное письмо.
Шаг 2: Выберите значок «Переместить в папку» внизу.
Шаг 3: Нажмите значок «Добавить папку» в правом верхнем углу.
Шаг 4: Введите имя папки и нажмите «Создать».
Шаг 5: Выберите папку, которую вы только что создали, и переместите в нее электронное письмо.
Вы можете выбрать несколько писем в Outlook и повторить шаги, чтобы организовать их в папки. Вы также можете помечать соответствующие электронные письма и фильтровать их в верхнем меню.
Управляйте своей электронной почтой как профессионал
Если вы используете Gmail или Outlook на iPhone, мы настоятельно рекомендуем настроить правила (используя веб-версию) для автоматизации организации электронной почты. Как организовать электронную почту на iPhone? Поделитесь своими предпочтениями в комментариях ниже.
