OneNote — мощное приложение для создания заметок с несколькими встроенными функциями. Новая версия OneNote выглядит более многообещающе: тёмный режим и интеграция с Sticky Notes работают безупречно. Одной из функций, которую часто упускают из виду, являются файлы PDF и все, что вы можете с ними делать.
Хотя большинство пользователей прикрепляют PDF-файлы к соответствующим заметкам в OneNote, они не используют его в полной мере. Я составил список некоторых полезных советов и приемов OneNote PDF, которые позволят вам работать еще более продуктивно.
Давайте начнем.
1. Импорт PDF в OneNote
Есть два простых способа добавить файл PDF в заметку OneNote. Вы можете либо перетащить его куда хотите, либо использовать параметр «Файл» на вкладке «Вставка».
Теперь вы увидите три варианта, которые говорят сами за себя. Вы можете загрузить в OneDrive и вставить ссылку. Или вы можете прикрепить файл PDF напрямую, что означает, что он будет сохранен в OneNote. В качестве альтернативы вставьте распечатку, которая добавит изображение для каждой страницы файла PDF.
Если вы не используете OneDrive, лучше прикрепить файл. В противном случае сохраните в OneDrive, что позволит вам получить прямой доступ к файлу PDF без повторного просмотра OneNote. Это также сократит время загрузки, так как вы можете прикрепить слишком много PDF-файлов.
На своем смартфоне вы снова нажмете кнопку прикрепления и выберете файл либо на локальном диске, либо в любом приложении облачного хранилища.
2. Аннотируйте PDF в OneNote
Прежде чем вы сможете аннотировать PDF-файл, вам нужно добавить его в OneNote, но в виде распечатки. Проверьте пункт выше, чтобы узнать, как это сделать. OneNote отсканирует PDF-файл и создаст изображение, которое вы затем сможете комментировать по своему желанию. Также есть отдельная кнопка для распечатки в разделе «Вставка».
Для обработки OneNote потребуется некоторое время в зависимости от размера PDF-файла. После этого над виртуальной распечаткой будет создан ярлык для исходного файла PDF. Теперь вы можете использовать все инструменты на вкладке «Рисование» для комментирования.
Рисуйте круги, стрелки и даже фигуры. Если вы используете Surface Pro или смартфон, вы можете использовать перо или палец для письма и рисования соответственно. Используйте кнопку Ink to Shape, чтобы превратить рукописные круги и другие формы в совершенство. Преобразование прошло гладко и идеально, все изображения и текст выглядели четкими и четкими.
3. Экспорт PDF
Ну это облом. Вы можете импортировать PDF-файлы в OneNote и превращать их в изображения, чтобы комментировать их. Но пока нет возможности экспортировать их в PDF-файлы. Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать параметр «Сохранить как», чтобы сохранить файл изображения.
С положительной стороны, все ваши аннотации останутся нетронутыми. Несколько человек попросили Microsoft разработать эту функцию, и, возможно, они это сделают. А пока попробуйте этот онлайн-конвертер PNG в PDF, который работает, но с разной степенью успеха.
4. OneNote PDF в текст с OCR
Приложение OneNote поставляется с мощным средством чтения OCR, которое может читать текст с изображений. Вы можете легко извлечь этот текст и вставить его отдельно.
Просто щелкните правой кнопкой мыши изображение и выберите «Копировать текст с картинки». Согласно странице поддержки Microsoft, есть еще одна опция «Копировать текст со всех страниц распечатки», но она не была доступна в моей версии OneNote. Это скопирует весь текст из импортированного файла PDF в формате изображения.
5. Поиск PDF в OneNote
Вы не можете напрямую искать текст внутри PDF-файлов в OneNote. Сначала вам придется импортировать его, используя опцию распечатки. Только после этого OneNote сможет искать текст в файлах изображений.
Однако я увидел смешанные результаты. Когда фраза встречается один раз, OneNote быстро находит ее. Но когда я искал фразу «квадрант S», OneNote также выделил множество других тесно связанных фраз. Тем не менее, я мог найти файл и отметить, где искать, так что это что-то.
6. Слушайте PDF или изображение в OneNote
Возможности OCR OneNote действительно мощные, и это тем более очевидно из функции иммерсивного чтения. Откройте заметку, в которой сохранено изображение или распечатка PDF-файла, и нажмите «Иммерсивное чтение» на вкладке «Вид».
Это может занять некоторое время в зависимости от того, сколько страниц мы говорим. После завершения сканирования откроется новое полноэкранное окно, в котором вы сможете прослушать весь PDF-файл, не отвлекаясь.
Доступны некоторые полезные настройки, такие как скорость, тип шрифта, размер и цвет, а также перевод.
Одна заметка для всего
OneNote — мощное приложение для создания заметок, и Microsoft работает над созданием для него новых функций. Версия 2016 года скоро будет прекращена, и все новые функции будут встроены в новое универсальное приложение OneNote. Поэтому я рекомендую вам использовать то же самое для сохранения, сканирования и аннотирования PDF-файлов.
Следующий: Ищете дополнительные функции OneNote? Нажмите на ссылку ниже, чтобы сразу же ознакомиться с 11 полезными советами и рекомендациями по OneNote.
