Если вы не являетесь профессионалом в управлении и организации собраний и встреч, они могут быстро вас утомить и утомить. Кроме того, это также помогает, если вы быстро планируете его, когда это необходимо.
Настольный клиент Outlook как инструмент, отвечающий большинству этих требований. Он также имеет несколько скрытых трюков. Сегодня мы раскроем самый быстрый и, наверное, самый простой способ клонировать существующую встречу на новую дату.
Кончик: Если ваша работа требует от вас проведения удаленных встреч с людьми, находящимися в разных часовых поясах, тогда вам нужно знать эти приемы.
Прежде чем мы начнем, позвольте мне предположить, как вы клонировали встречи до сегодняшнего дня. Вы открыли существующую встречу, скопировали список участников, скопировали строку темы, скопировали текст и вставили их в новое приглашение одно за другим. Верно?
Уже нет. У нас есть лучшие способы. Давайте проверим их.
Шаг 1: Перейдите на вкладку календаря в интерфейсе MS Outlook.
Шаг 2: Желательно переключиться на просмотр месяца. Это позволяет легко определить встречу, которую вы хотите клонировать.
Шаг 3: Когда вы нашли свое назначение (здесь это назначенное тестирование в 18:30 30й Апрель) нажмите на него, чтобы выбрать его. Использовать Ctrl + С скопировать назначение (это единственный способ).
Важный: Не выбирайте дату целиком. Если вы сделаете это, трюк не сработает. Выбор даты выглядит так, как показано на изображении ниже. Ваш выбор должен выглядеть так, как показано на шаге 3 выше.
Шаг 4: Теперь перейдите к дате (скажем, 2й May), на который вы хотите скопировать встречу. Нажмите и выберите дату. Опять же, ваш выбор должен выглядеть так, как на изображении ниже. Если это выглядит так, как показано выше, нажмите Esc ключ.
Если ваши даты близки, лучший способ навигации — использовать клавиши со стрелками. Если вы используете мышь, попробуйте щелкнуть рядом с краем границы даты.
Шаг 5: Вставьте назначение сюда. Использовать ключи Ctrl + В сделать это. Бинго, вы только что клонировали существующую встречу на новую дату.
Теперь вы можете дважды щелкнуть встречу, чтобы открыть ее, и нажать кнопку Отправлять Кнопка отправки приглашения участникам. Вы всегда можете отредактировать детали, если это необходимо, перед отправкой.
Примечание: Если вы хотите обновить существующую встречу, вы можете открыть существующую, отредактировать детали и отправить обновления приглашенным. Наш учебник отличается тем, что он создает новую копию существующего. Здесь дубликат означает, что все детали остаются прежними, кроме даты.
Трюк сэкономит вам много времени? Я уверен, что так и будет. Я также держу пари, что вы собираетесь попробовать прямо сейчас. На самом деле вы должны, и вы будете любить видеть результаты.
Теперь попробуйте клонировать серию встреч за один раз. Дайте нам знать, как это сработало.
Кредит Фотографии: Даниэльмойл
