Камеру смартфона можно использовать не только для фотосъемки, но и для других целей. Один из них — сканирование чеков и документов. Существует довольно много приложений для сканирования, доступных как на платформах iOS, так и на Android. Тем не менее, я нашел CamScanner и Google Drive вполне достойными и включил их в список для этого руководства. В последнее время я был занят переносом своих данных и приложений в экосистему Google.
Ранее я рассказывал, почему перешел с Dropbox на Google Drive. Сегодня мы рассмотрим CamScanner и посмотрим, как он справляется с функцией сканирования Google Диска.
CamScanner был создан с нуля для сканирования документов и квитанций.
С другой стороны, Google Диск — это прежде всего платформа облачного хранения, которая также предлагает несколько офисных приложений, включая сканирование документов.
1. С чего начать
При первой установке CamScanner необходимо создать учетную запись. Нет возможности входа через социальные сети. Как только вы это сделаете, вас встретит красивый и функциональный интерфейс. Внизу экрана есть кнопка сканирования. Когда вы нажмете на него, вы увидите несколько вариантов, таких как PPT, Docs, ID Card и так далее. Выберите вариант в зависимости от типа документа, который вы хотите отсканировать.
Google Диск работает иначе. Если у вас есть учетная запись Google, то нет необходимости регистрироваться отдельно. Вы можете использовать свою учетную запись Google для Google Диска. Чтобы начать сканирование файлов, вы должны нажать на значок «+» в нижней части экрана. Поэтому вам нужно сканировать документы отдельно, а затем использовать их с другими приложениями, такими как «Документы», «Презентации», «Листы» и «Папка».
Давайте посмотрим на пользовательский опыт и на то, что они могут предложить помимо возможности сканирования документов.
2. Проверка сканирования
CamScanner позволит вам сканировать различные типы документов, такие как PPT, удостоверения личности, книгу вопросов и даже QR-коды. В разделе «Удостоверения личности» есть отдельные варианты для водительских прав и паспорта. Но именно вариант поздравительной открытки привлек мое внимание.
Есть много дизайнов на выбор, и все, что вам нужно сделать, это написать на листе бумаги и отсканировать его, используя один из шаблонов.
Да, я знаю, что мой почерк едва различим, и я не особенно хорош в том, чтобы желать людям. Так что не судите!
Когда вы сканируете документ, он попытается обнаружить края, или вы можете сделать это вручную. Вы можете вращать его на 360 градусов. Как только вы будете удовлетворены, CamScanner предложит вам несколько вариантов сохранения отсканированного файла. Вы можете сохранить его как черно-белый или в сером режиме. По моему опыту, Auto работает просто отлично.
На приведенном выше снимке экрана вы заметили параметр значка OCR (оптическое распознавание символов) внутри увеличительного стекла? Нажмите на нее, чтобы взять текст с изображения. При использовании OCR вы можете выбрать определенную область или всю страницу в зависимости от ваших потребностей. Это полезно, когда вы хотите позже найти текст внутри отсканированного изображения.
Когда я отсканировал визитную карточку и использовал OCR для сканирования текста, он смог определить имя и обозначение. Но он полностью пропустил адресную часть. Когда я использовал его в простом документе с небольшими элементами дизайна или вообще без них, он работал лучше. Тем не менее, для приложения, в котором есть отдельная опция для сканирования визитных карточек, я был разочарован. К сожалению, у меня закончились другие карты для дальнейшего тестирования.
Теперь вы можете перевести этот текст или проверить его на наличие ошибок. Обе эти функции доступны после подписки на ежемесячный план. Подробнее об этом позже.
Google Диск не предлагает никаких шаблонов. Для всех типов документов доступен один тип режима сканирования. Как и в случае с CamScanner, если сканирование диска не может обнаружить края, вы можете настроить его вручную, нажав значок квадратной формы.
Как только вы будете удовлетворены результатом, вы можете сохранить его в черно-белом, цветном или цветном виде. Для этого нажмите на значок краски.
И CamScanner, и Drive Scan могут обрабатывать и сканировать несколько документов за один раз. CamScanner лучше справляется со специальным режимом пакетного сканирования, в то время как на Google Диске есть значок «+» для продолжения сканирования, который виден только на экране редактирования. Это делает CamScanner быстрее при пакетной обработке.
CamScanner также лучше справился с обнаружением краев. В Google Диске мне приходилось настраивать его почти каждый раз, когда я сканировал документы.
4. OCR-тест
Когда вы открываете отсканированное изображение в CamScanner, внизу есть возможность преобразовать отсканированные изображения в текст. Когда вы нажмете на опцию OCR, вам будет предложено сохранить результаты в облаке, для чего требуются кредиты (приобретаемые) или локально, что бесплатно. Я выбрал последний, так как он не влияет на конверсию.
Результат был довольно точным с несколькими пунктуационными ошибками, но все же надежным. Я мог прочитать абзац и понять его смысл.
Сканирование Диска является частью набора приложений Google Диска, в который также входят Документы, Таблицы и Слайды. Таким образом, здесь все работает иначе. Откройте отсканированный файл и коснитесь меню, чтобы выбрать Открыть с помощью. Выберите «Документы» здесь, и Google создаст новый документ с тем же именем и отсканированным текстом.
Google Drive сделал такую же хорошую работу, но с разницей. Теперь я могу редактировать страницу в Google Docs и удалять ошибки в процессе. CamScanner позволяет редактировать документы, экспортируя их в текстовый формат. Кроме того, он позволяет комментировать их с помощью приложения InNote, доступного в Play Store.
И CamScanner, и Google Drive Scan помогут вам перевести отсканированный и преобразованный текст на иностранные языки. CamScanner и Google Drive имеют мощную функцию поиска, которая поможет вам легко сканировать текст в документах.
5. Цены и хранение
В этом CamScanner и Google Drive значительно отличаются. Google Диск предлагает 15 ГБ бесплатного хранилища, которое используется всеми приложениями Google и всеми файлами, которые вы сохранили на Диске. Если вам нужно больше места для хранения, вы можете купить 100 ГБ за 1,99 доллара в месяц и 200 ГБ за 2,99 доллара в месяц.
CamScanner обойдется вам в 4,99 доллара в месяц за 10 ГБ дискового пространства. Премиум-функции включают в себя отсутствие рекламы или водяных знаков, возможность экспорта результатов распознавания в формате TXT, облачное распознавание текста (чтобы вы могли синхронизировать все), создание неограниченного количества папок, обмен файлами с защитой паролем и перевод текста.
Все функции, доступные в премиум-версии CamScanner, уже бесплатно включены в Google Диск, а планы хранения также значительно дешевле. Кроме того, Документы Google поддерживают формат расширенного текста, тогда как CamScanner преобразует текст в формат TXT.
Базовая учетная запись в CamScanner предоставит вам 200 МБ дискового пространства. Вы можете заработать до 1,5 ГБ хранилища, участвуя в различных мероприятиях, таких как написание обзора, приглашение друзей и публикация в социальных сетях.
Вы можете пригласить до 10 соавторов в бесплатной учетной записи, а в премиум-аккаунте их число увеличивается до 40. Google отметил на своем форуме поддержки, что до 100 человек могут редактировать один документ на Диске в любое время, даже в бесплатной учетной записи.
CamScanner также предлагает бизнес-версию, стоимость которой начинается от 6,99 долларов в месяц. У Google есть свой пакет приложений G Suite, но я думаю, что сравнивать их будет несправедливо, поскольку у G Suite слишком много приложений.
CamScanner против сканирования Google Диска
Сканирование, сделанное приложением CamScanner, стало более четким и четким. Это не значит, что результаты сканирования Google Диска были хуже. Оба они находятся на одном уровне, когда дело доходит до сканирования документов и преобразования их в текст. Я чувствовал, что качество вывода CamScanner было немного лучше, чем результаты Google Drive.
CamScanner предлагает разные режимы сканирования для разных типов документов. Однако, я надеюсь, вы заметили в предыдущем разделе, что он не смог распознать адрес на визитной карточке. Тем не менее, CamScanner лучше, когда речь идет об удобстве использования, например, пакетной обработки. Google Диск медленнее, но и чертовски дешевая альтернатива этим двум.
В моих постоянных усилиях по перемещению базы в экосистему Google я предпочитаю Google Drive CamScanner.
Какой из них вы используете и почему?
