Традиционные приложения для создания заметок, такие как Evernote, застряли в колее. Между тем, новые сервисы стремятся полностью изменить правила игры. Старые приложения для создания заметок едва ли могут предложить что-то новое, и именно здесь разработчики новых приложений максимально используют возможности. В каком-то смысле переопределение того, как типичные приложения для создания заметок могут работать по-другому.
The Paper разработана одной из самых популярных платформ облачных хранилищ — Dropbox. Он черпает вдохновение в минимализме и предлагает простой способ делать заметки с минимальным подходом.
Notion — еще одно приложение для создания заметок, число пользователей которого постепенно растет. Notion черпает вдохновение из таких приложений, как Trello, Wikipedia и CRM, предлагая способ делать заметки в формате блоков. Простая концепция, позволяющая перемещать различные типы контента в одной заметке.
Давайте посмотрим, как эти два новых приложения для заметок стремятся изменить мир, помогая людям и компаниям быть более продуктивными и менее запутанными.
1. Минималистичный, функциональный интерфейс
Когда вы запускаете Notion в первый раз, он также предложит вам импортировать данные из многих сервисов, таких как Trello, CSV, Word, Asana, Evernote и Dropbox Paper. Это говорит мне, насколько гибок Notion и чего вы можете достичь с помощью этого приложения.
Понятие работает блоками. Вы можете создать блок для всего, например текста, задач, аудио, видео, формул и многого другого. В зависимости от вашего выбора Notion позволит вам ввести значения. Он универсален и может обрабатывать все типы данных. В Интернете есть примеры пользователей, которые используют его для ведения учетных записей, создания сортируемых таблиц (например, Excel) и написания статей.
Этот вики-подобный дизайн позволит вам создать свой макет с множеством вариантов на выбор. Почти как конструктор веб-сайтов с перетаскиванием, но для управления проектами.
Как и Notion, Paper также использует минималистский подход с пустым документом, в котором вы можете легко и быстро писать, добавлять мультимедиа, создавать списки и задачи.
Некоторые параметры, такие как форматирование, видны только тогда, когда они необходимы, то есть когда вы выделяете текст. Вы также можете использовать сочетания клавиш. Каждая заметка, Paper называет их документами, хранится в папках. Подумайте здесь о структуре папок Windows или Google Диска.
Notion берет пример с Evernote и обеспечивает подобную бункеру структуру на боковой панели, которую можно использовать для перехода между заметками и проектами. Это также упрощает пометку/связывание других заметок или блоков. На бумаге гораздо труднее ориентироваться, и вы легко заблудитесь. С Notion вы можете создавать столбцы заметок рядом друг с другом, чтобы воспроизвести систему Канбан, популяризированную Trello.
2. Отмечать, сортировать, управлять
Для разных нужд люди работают с различными файлами, такими как текст, изображения, видео и аудио, таблицы, контрольные списки, календарь и даты и так далее. Я поражен, увидев, как Notion может обрабатывать все виды данных в одном интерфейсе, который не перегружен.
На приведенном выше снимке экрана вы можете видеть таблицу данных, которую вы можете сортировать как угодно, как в Google Sheets. Здесь также можно использовать формулы для выполнения простых вычислений.
Вы можете прикрепить что угодно, например карты Google, аудио, видео, изображения, документы и таблицы Google, а также файлы SoundCloud. Я вполне уверен, что он также включит массу других вещей.
Paper сделает еще один шаг вперед, когда дело доходит до встраивания ссылок, а также позволит вам работать со Spotify, Last.fm, Google Docs and Sheets, PDF-файлами, видео YouTube, и этот список можно продолжить.
Вы не можете создавать сортируемые таблицы и копировать макет стиля Канбан в Paper, потому что в нем нет блоков. Просто пустой документ, который позволит вам вводить данные в традиционном порядке сверху вниз. Таким образом, все, что вы добавляете, идет ниже предыдущей записи, в отличие от Notion, где вы можете вводить все подряд.
3. Обмен и сотрудничество
Paper позволяет легко обмениваться документами с другими одним нажатием кнопки. Вы можете контролировать, что могут делать ваши сверстники, когда у них есть доступ к документу/папке. Нажмите кнопку «Пригласить», чтобы начать процесс.
Вы можете предоставить общий доступ к документу только тем, кто был приглашен, или всем, у кого есть ссылка. Затем вы можете решить, могут ли эти пользователи только просматривать и комментировать отдельные элементы или могут также редактировать документ. Позже вы можете отозвать этот доступ. Paper больше ориентирована на профессионалов и бизнес-пользователей, которым нужна масштабируемая, безопасная и совместная среда для совместной работы над проблемами.
У Notion есть один бесплатный план и три других, начиная с отдельных лиц, команд и корпоративных пользователей. Notion позволит вам не только приглашать людей в вашу команду для просмотра или просмотра и редактирования заметок, но и управлять отдельными блоками. Доступны дополнительные параметры разрешений, такие как «Может редактировать, но не делиться с другими», «Может читать» и «Может комментировать».
И Notion, и Paper позволят вам назначать отдельные задачи другим членам команды. На самом деле, вы можете назначить практически любой элемент внутри заметки/документа любому, кто использует функцию комментариев. Просто используйте @ перед вводом имен.
Понятие преследует личные и деловые цели. Есть группа студентов кто использует Notion управлять своими классными проектами.
4. Платформа и цены
Paper — это веб-инструмент с мобильными приложениями для Android и iOS. Это совершенно бесплатно без каких-либо ограничений. Paper также поддерживает историю версий, что очень круто.
Notion предоставляет настольные приложения для Windows и Mac, помимо веб-интерфейса и мобильных приложений. У него есть бесплатный план, который позволяет создавать до 1000 блоков без ограничений на количество участников, но с ограничением размера файла 5 МБ. Персональный план будет стоить вам 4 доллара в месяц для одного участника и без ограничений на что-либо еще. Групповой план будет стоить 8 долларов США за участника и включает историю версий и приоритетную поддержку. Корпоративный план будет стоить 16 долларов США за участника.
Бумага против понятия
Paper идеально подходит для бизнес-пользователей, которым нужна платформа для совместного использования и совместной работы. Однако другие пользователи также могут использовать Paper для создания мультимедийных документов. Notion — это более мощный брат Paper с модульной концепцией, которая позволяет вам строить блоки один поверх другого.
Вы также можете создавать, сортировать и управлять целыми базами данных с помощью Notion, а боковая панель более полезна, чем хранение всего в папках. Notion подходит как для личных, так и для профессионалов с отдельными планами для всех и легко заменяет довольно много приложений.
Далее: Хотите узнать, чем Dropbox Paper отличается от Google Docs? Узнайте о них все, нажав на ссылку ниже.
