В последнее время я зациклился на приложениях для заметок и списков дел. Я обсуждал Notion, комбинацию Google Keep и Docs, Dropbox Paper, OneNote и Evernote. Сегодня мы рассмотрим Wunderlist и его сравнение с моим любимым Google Keep.
Wunderlist существует уже давно и был приобретен Microsoft до того, как они запустили свое приложение To-Do. Все еще живой и работающий, Wunderlist известен своим функциональным и чистым пользовательским интерфейсом, кросс-платформенной совместимостью и естественным языком.
Google Keep — это простое приложение для создания заметок, которое также служит менеджером списков дел. Он известен своим минималистским подходом, системой цветового кодирования и интеграцией с другими приложениями Google, такими как Календарь и Диск.
1. Начало работы
Начать работу с Keep довольно просто. Вы регистрируетесь, используя свою учетную запись Google, и можете сразу же начать делать заметки или создавать списки дел. Вы можете делать заметки в текстовом, звуковом и графическом формате. Также доступна функция рисования, если вы любите рисовать или предпочитаете рукописный ввод. Если вы создаете список дел с флажками, вы не можете делать в нем заметки. Держите различия между ними.
Wunderlist — это простое в использовании приложение для создания списка дел. Создайте учетную запись, используя свою учетную запись Google/Facebook/Microsoft. Некоторые списки будут доступны по умолчанию, например «Работа», «Путешествия» и «Входящие». Когда вы начнете создавать задачи, вы заметите, что появляется список «Сегодня». Здесь вы увидите уведомления и напоминания из всех других списков на основе ваших сегодняшних напоминаний.
Точно так же вы можете просмотреть все задачи на предстоящую неделю в списке недель. Наконец, есть отдельные списки, которые вы создали для разных категорий или слоев общества. Если вы запланируете задачу на сегодня в списке покупок, она появится в списке «Сегодня».
Keep дает вам больше гибкости. Вы можете записывать аудиозаметки, и Keep автоматически преобразует их в текст и прикрепит аудиофайл к той же заметке. Точно так же, если я добавлю изображение с текстом, Keep прикрепит фотографию и использует OCR для захвата текста в заметку.
С Wunderlist вы можете делать заметки внутри задач, а не задачи внутри заметки, как в Keep. Нажмите на задачу, чтобы открыть дополнительные параметры справа, где вы можете устанавливать напоминания, создавать подзадачи и добавлять заметки. Вы также можете прикрепить файлы к каждой задаче.
Вы не можете делать заметки и составлять список дел в одной заметке в Keep. Это или и или ситуация. Просто установите флажки в параметрах и начните печатать. Вы можете добавить напоминание к каждой заметке, но не к каждой задаче в заметке. Нет возможности прикреплять файлы, а только ссылки, изображения и аудио, которые вы записали с помощью самого приложения.
Одним из ключевых отличий является то, что в Keep также есть напоминания о местоположении, которых нет в Wunderlist. С другой стороны, в Keep отсутствуют push-уведомления.
Это делает Wunderlist лучшей альтернативой, если у вас есть постоянный поток новых задач каждый день и вы хотите знать, что у вас на тарелке в любой день или на следующей неделе. Это также делает Keep лучшей альтернативой, если вам нужно делать заметки, а не просто создавать задачи, и вам нужна большая гибкость с типом заметок, которые вы можете создавать.
2. Сортировка, организация и управление
Как только вы начнете полагаться на систему, вы получите сотни заметок и задач за короткий период времени. Здесь вам нужно спланировать и организовать свои заметки и задачи так, чтобы их было легко понять позже. И Keep, и Wunderlist используют здесь другой подход.
Keep использует красочный подход, когда вы можете раскрасить каждую заметку. Просто назначьте один цвет для каждого действия или проекта. Вы также можете добавлять метки (например, теги) к каждой заметке. Позже Keep позволит вам легко сортировать заметки по меткам и цветам. Вы также можете сортировать их на основе рисунков, списков, изображений и напоминаний.
Wunderlist не так привлекателен визуально, но прост в использовании. Вы можете сортировать все задачи на основе созданных вами списков и списков, которые Wunderlist будет автоматически заполнять для вас, таких как «Входящие», «Сегодня» и «Неделя». Задачи также можно сортировать по алфавиту, по напоминаниям, дате создания и приоритету.
Кроме того, есть папки, которые можно использовать для хранения нескольких списков, например, когда они принадлежат одному и тому же проекту. Просто перетащите один список поверх другого, чтобы создать его. Если задача слишком важна, вы можете добавить ее в закладки.
3. Сотрудничество и обмен
И Keep, и Wunderlist позволят вам сотрудничать с коллегами над заметками и задачами. В Keep просто нажмите кнопку «Поделиться», чтобы отправить кому-либо приглашение по электронной почте. Затем он или она может редактировать заметки или задачи из списка дел. Более полезен для ситуаций, когда вы работаете с обычным списком, например, с покупками.
Точно так же Wunderlist можно использовать для совместной работы с другими. Сотрудничество работает на уровне списка, а не на уровне отдельных задач. Перейдите к параметрам списка, щелкнув список правой кнопкой мыши, чтобы отправить приглашения по электронной почте. Затем приглашенные могут добавлять или редактировать списки, комментировать различные задачи и делиться своими мыслями.
Поскольку Wunderlist помогает в совместной работе, есть удобная система уведомлений, где вы можете увидеть все комментарии и напоминания в аккуратном раскрывающемся меню.
4. Платформы и цены
Keep можно использовать совершенно бесплатно, в нем нет рекламы, и это удивительно, учитывая, что это продукт Google. Он не является частью Google Диска, поэтому ограничений на объем хранилища также нет.
Keep доступен в Интернете, Android, iOS, Windows, а также существуют расширения/надстройки для Chrome и Firefox, так что вы также можете вырезать веб-страницы.
Wunderlist является частью семейства приложений Microsoft. Существует бесплатная версия, в которой размер файла ограничен 4 МБ, профессиональный план, который обойдется вам в 4,99 доллара, и бизнес-план, который будет стоить одинаково для каждого пользователя.
Wunderlist также доступен в Интернете, на Android, iOS, Windows, MacOS, а также есть расширения для Chrome, Firefox и Safari.
Google Keep против Wunderlist
Вот в чем дело. Поскольку Microsoft купила Wunderlist, а технический гигант недавно запустил свое приложение для ведения дел, по всей вероятности, Wunderlist будет закрыт. Для них это имеет смысл, и хотя фанаты недовольны, я бы порекомендовал новым пользователям посмотреть на альтернативы.
Помимо этого, Wunderlist — это надежное приложение для управления задачами, а Keep — отличное приложение для создания заметок, в котором вы можете управлять задачами, но не так эффективно, как в Wunderlist.
Далее: Ищете дополнительные возможности для создания задач? Ознакомьтесь с нашим подробным сравнением Google Keep и Todoist, другого популярного диспетчера задач.
