Как часто вы входите в свою учетную запись электронной почты и проверяете наличие новых писем? Для меня это примерно квадвие 5 минут (правда, я точно планирую пойти и купить книгу «Путеводитель по жизни для зависимых от электронной почты» после того, как закончу с этим постом). И, так как я использую MS Outlook в качестве почтового клиента для рабочего стола, я настроил его на автоматическую синхронизацию со своими учетными записями каждые 5 минут.
По умолчанию прибор настроен на отправку и получение электронных писем каждые 30 минут. Если вам это не нравится, читайте дальше и узнайте, как изменить настройки.
Классный совет: Вы пользуетесь Windows Phone 8? Узнайте, как настроить и управлять синхронизацией электронной почты на вашем устройстве.
Действия по изменению интервала времени отправки и получения в MS Outlook
Мы собираемся использовать MS Outlook 2013 для демонстрации в этом руководстве. Шаги более или менее идентичны для всех предыдущих версий.
Шаг 1: Перейдите к представлению за кулисами, острому на Файл.
Шаг 2: На левой панели преднедния Backstage нажмите «Параметры». Откроется модальное окно Параметры Outlook.
Шаг 3: Вы увидите меню, выровненное по левой стороне. Нажмите на Передовой.
Шаг 4: Прокрутите вниз, пока не увидите раздел отправки и получения в правой части окна.
Примечание. Флажок Немедленная отправка при подключении означает, что при подключении к Интернету правило временного интервала не будет применяться к сообщениям, отправляемым из вашей системы. Он всегда будет активен для отправки.
Шаг 5: Нажми кнопку Отправить/получить для пачанки Отправка/получение группового окна. Кроме того, вы можете пропустить все вышеперечисленное и использовать Ctrl + Alt + С, чтобы открыть это окно напрямую.
Шаг 6: Выберите группу, для которой вы хотите внести изменения. Группа определяется набором связанных с ней записей. Группа «Все учетные записи» существует по умолчанию и содержит все учетные записи. Вы можете создавать свои собственные группы и выбирать, какие учетные записи являются их частью.
Во-первых, должен быть установлен флаг Запланируйте автоматическу паспичну/получение квадрие N минут. У него также есть версия для автономных настроек, и я надеюсь, вы ее понимаете.
Измените временную постановку на усмотрение пользователя.
Вы должны были заметить, что я поставил галочку на включение этой группы в отправку/получение (F9). Это означает, что в любой момент я могу просто нажать F9 и синхронизировать все учетные записи ad-hoc (независимо от временного интервала). Параметры пользовательского интерфейса для этого показаны на изображении ниже.
Вывод
Если вы не являетесь пользователем MS Outlook, теперь вы являетесь причиной. Это делает процесс синхронизации действительно автоматическим, с определенной пользовательской периодичностью. Кроме того, уведомления на рабочем столе действуют как замечательные перерывы, которые помогают вам всегда быть в курсе ваших электронных писем.
