Google Docs — отличный инструмент для написания длинных документов. Вы можете создавать полноценные документы, включая изображения и другую графику, присутствующую в Microsoft Word, но вы также можете позволить другим редактировать ваши документы. Хотите знать, как дать разрешение на редактирование документа Google Docs своим друзьям или коллегам? Ознакомьтесь с пошаговыми инструкциями по предоставлению и отзыву разрешения на редактирование в Документах Google на ПК, Android, iPhone и iPad.
В этом посте мы рассмотрели, как работают разрешения на совместное использование в Документах Google, а также инструкции по предоставлению, изменению или удалению разрешений на редактирование на мобильных устройствах и компьютерах.
Давайте начнем.
Как работают разрешения на совместное использование Документов Google
Вы можете поделиться своим документом Google Docs двумя способами. Во-первых, документом можно поделиться с несколькими избранными людьми, только добавив их идентификатор электронной почты. Этот тип называется ограниченным. Во-вторых, любой, у кого есть ссылка на документ, может просмотреть файл. Разрешения на редактирование в обоих случаях зависят от того, что вы установили вручную, как показано в этом посте.
Когда дело доходит до просмотра и редактирования разрешений, существует три типа:
- Зритель: пользователи могут только просматривать документ Google Docs. Они не могут редактировать документ или вносить комментарии/предложения. Кроме того, они также не смогут поделиться файлом с большим количеством людей.
- Комментатор: пользователи могут просматривать документ и оставлять комментарии и предложения. Но они не могут редактировать или делиться документом.
- редактор: пользователи могут редактировать документ, добавлять комментарии, принимать или отклонять предложения и даже делиться документом с другими людьми.
Поэтому вам нужно установить разрешение на общий доступ к документам на редактор, если вы хотите, чтобы другие могли редактировать документ.
Сначала начнем с ПК, а затем с мобильных устройств.
Как дать разрешение на редактирование Google Docs на ПК
Поскольку к документу Google Docs можно предоставить общий доступ двумя способами, действия по предоставлению или отзыву разрешения на редактирование немного различаются. Поэтому мы рассмотрели это отдельно.
Метод 1: предоставить разрешение на редактирование Документов Google только для избранных пользователей
Шаг 1: Откройте документ Google Docs, разрешение которого вы хотите изменить.
Шаг 2: Когда документ откроется, нажмите кнопку «Поделиться» вверху. Вы также можете нажать «Файл» > «Поделиться» в верхней строке меню.
Шаг 3: Откроется всплывающее окно «Общий доступ». Если вы предоставляете разрешение на общий доступ в первый раз, вы должны выбрать, как вы хотите поделиться файлом.
Если вы хотите, чтобы доступ к файлу имели только несколько человек, убедитесь, что в разделе «Получить ссылку» выбран параметр «Ограниченный доступ».
Шаг 4: Затем добавьте идентификатор электронной почты людей, с которыми вы хотите поделиться документом, в поле «Добавить людей и группы».
Шаг 5: Когда вы введете идентификатор электронной почты, появится раскрывающийся список. Нажмите на него и выберите Редактор. Наконец, нажмите кнопку «Отправить». Вы можете изменить или отозвать разрешение позже, как показано ниже.
Кончик: Нажмите на переключатель «Настройки» во всплывающем окне общего доступа, если вы не хотите, чтобы пользователи с разрешением на редактирование изменяли разрешения или делились документом.
Как отозвать или изменить разрешение на редактирование для выбранных пользователей
Откройте документ Google Docs и нажмите кнопку «Поделиться» вверху.
Откроется всплывающее окно обмена. Здесь вы можете увидеть имена людей, с которыми вы поделились файлом. Щелкните раскрывающийся список рядом с идентификатором электронной почты человека, чтобы изменить разрешение — выберите «Просмотрщик» или «Комментатор». Если вы не хотите, чтобы пользователь даже просматривал файл, нажмите «Удалить». Наконец, нажмите на кнопку Сохранить.
Кончик: Ознакомьтесь с нашим подробным руководством о том, как добавлять и управлять комментариями в Документах Google.
Способ 2: предоставить разрешение на редактирование Документов Google для всех пользователей
Нажмите кнопку «Поделиться» в верхней части документа Google Docs. Если вы хотите, чтобы любой, у кого есть ссылка, имел разрешение на редактирование, нажмите «Перейти к любому, у кого есть ссылка» в разделе «Получить ссылку».
Затем щелкните раскрывающийся список «Просмотр» и выберите «Редактор». Нажмите кнопку Сохранить. Скопируйте ссылку и поделитесь ею.
Примечание: Любой пользователь в Интернете, у которого есть доступ к ссылке, может редактировать ваш документ, если для разрешения установлено значение «Редактор». Убедитесь, что вы делитесь ссылкой только с доверенными пользователями.
Как отозвать или изменить разрешение на редактирование для всех пользователей на ПК
Чтобы отозвать разрешение, нажмите кнопку «Изменить» в разделе «Получить ссылку», который появляется, когда вы нажимаете кнопку «Поделиться» вашего документа.
Щелкните раскрывающийся список «Редактор», чтобы изменить разрешение на «Просмотрщик» или «Комментатор». Если вы хотите поделиться документом только с несколькими избранными людьми, щелкните раскрывающийся список рядом с «Все, у кого есть ссылка» и выберите «Ограничено». Нажмите кнопку Готово, чтобы сохранить изменения.
Как дать разрешение на редактирование Google Docs на Android, iPhone и iPad
Шаг 1: Откройте документ Google Документов.
Шаг 2: коснитесь значка «Поделиться» вверху. Либо коснитесь значка с тремя точками и выберите «Поделиться и экспортировать» > «Поделиться».
Кончик: Вы увидите, как файл делится внизу.
Шаг 3: По умолчанию для разрешения установлено значение «Ограничено». Поэтому вам нужно будет ввести адреса электронной почты, с которыми вы хотите поделиться документом. Нажмите на раскрывающийся список под адресом электронной почты, чтобы выбрать «Редактор». Нажмите кнопку «Отправить».
Если вы хотите, чтобы кто-нибудь, у кого есть ссылка, мог просмотреть и отредактировать файл, щелкните текст, написанный в разделе «У кого есть доступ» внизу. Если к файлу еще не предоставлен общий доступ, вы увидите сообщение Нет общего доступа. В противном случае вы увидите фотографии профилей пользователей, которым предоставлен общий доступ к файлу.
Нажмите «Изменить» в разделе «По этой ссылке могут открывать только добавленные пользователи». Выберите «Редактор» из списка, если вы хотите, чтобы любой, у кого есть ссылка, редактировал документ.
Как отозвать или изменить разрешение на редактирование для Документов Google на мобильном устройстве
Откройте нужный документ и коснитесь значка «Поделиться». Нажмите на область в разделе «У кого есть доступ».
Чтобы отозвать разрешение на редактирование для выбранных пользователей, нажмите «Редактор» под адресом электронной почты. Выберите «Просмотрщик» или «Комментатор» из списка.
Чтобы отозвать разрешение на редактирование для всех, нажмите «Изменить» в разделе «Редактировать может любой пользователь Интернета, у которого есть эта ссылка». Выберите «Просмотрщик» или «Комментатор».
Кончик: Узнайте, как вставлять и редактировать изображения в Документах Google.
Разрешить осторожно
Как упоминалось ранее, если вы выбираете параметр «Любой, у кого есть ссылка, может редактировать», обязательно поделитесь файлом только с доверенными пользователями. Кроме того, только 100 человек могут одновременно работать (просматривать, редактировать или комментировать) над документом Google Docs. Если вы хотите, чтобы больше людей работали одновременно, вы должны опубликовать файл.
Следующий: Вы перепутали различные настройки Google Docs? Узнайте, как сбросить настройки Google Docs по следующей ссылке.
