Работа на дому открыла для большинства людей новый рабочий процесс. Обмен конфиденциальными документами и передача файлов между сотрудниками в Интернете стали немного напряженными. Большинство компаний используют Google Docs, поскольку он основан на веб-интерфейсе и предоставляет превосходные возможности для совместной работы и обмена. Если вы делитесь личными или конфиденциальными документами, всегда рекомендуется добавлять логотип компании или другое предупреждение в качестве водяного знака в документ Google Docs.
Если вы хотите заявить об исключительности документа или попытаться сделать его немного красивее, есть много причин добавить что-то авторитетное или привлекательное в Документы Google.
В отличие от Microsoft Word, официального решения для добавления водяного знака в Документы Google не существует. Но есть обходной путь, который вы можете попробовать вместо этого.
В этом посте мы покажем, как добавить водяной знак в документ в Документах Google. И если вам часто нужно снова использовать один и тот же водяной знак, создайте из него собственный шаблон Документов Google.
Используйте Google Рисование
Google Drawing является неотъемлемой частью Google Docs. Он помогает создавать диаграммы, диаграммы и базовые изображения, которые можно использовать в других приложениях Google.
Во-первых, вам нужно иметь логотип или изображение компании, которое вы хотели бы использовать в качестве водяного знака. Теперь выполните следующие действия.
Шаг 1: Посетите Google Drawing в Интернете. Я знаю, что вы также можете получить доступ к Google Drawing из Google Docs. Но здесь вам нужно использовать веб-приложение Google Drawing, чтобы внести необходимые коррективы в изображение водяного знака.
Шаг 2: Нажмите «Вставить» в строке меню.
Шаг 3: Добавьте изображение или текст на холст Google Drawing.
Шаг 4: Отрегулируйте размер и положение изображения. Вы также можете повернуть изображение, чтобы оно выглядело более профессионально.
Шаг 5: Водяной знак должен быть прозрачным, чтобы он не мешал другому содержимому документа. Выберите изображение и нажмите «Формат» > «Параметры формата».
Шаг 6: Оттуда найдите «Настройки». Отрегулируйте уровень прозрачности вашего изображения. Вы также можете настроить яркость и контрастность. В разделе «Параметры формата» вы можете редактировать другие функции вашего изображения.
Если вы используете текст, я бы посоветовал вам изменить цвет текста на бледно-серый, чтобы он хорошо отображался за документом.
Шаг 7: Когда вы закончите, добавьте имя к своему рисунку в поле «Рисунки без названия» в левом верхнем углу.
Шаг 8: Ваш рисунок будет автоматически сохранен в хранилище Google Диска, поэтому на этом этапе вернитесь к документу Google Docs.
Поместите водяной знак в Документы Google
Позвольте мне прояснить одну вещь. Вы не можете разместить рисунок за любым текстом. Вам нужно будет использовать его в качестве верхнего или нижнего колонтитула в документе.
Шаг 1: Откройте пустой документ Google Doc.
Шаг 2: Нажмите «Вставка» > «Верхние и нижние колонтитулы», выбрав параметры «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул».
Шаг 3: Выбрав вариант верхнего или нижнего колонтитула, нажмите «Вставка» > «Рисунок» > «С диска», чтобы добавить рисунок.
Шаг 4: В поле «Вставить рисунок» выберите сохраненное изображение Google Drawings, а затем нажмите кнопку «Выбрать», чтобы добавить его в документ.
Шаг 5: В этот момент рисунок будет вставлен в ваш верхний или нижний колонтитул. Измените размер изображения с помощью параметров изменения размера границы, затем переместите изображение с помощью мыши или трекпада в подходящее положение.
Если вы не можете переместить рисунок, вам нужно выбрать его и нажать на опцию «Обтекание текстом».
Теперь вы увидите добавленное изображение водяного знака или текст на всех страницах Документов Google.
Сохранить документ как шаблон
Вам не захочется проходить длительный процесс добавления водяного знака в документ Google Docs. Вы можете сохранить документ как шаблон и использовать его снова в будущем.
После внесения необходимых изменений коснитесь меню перемещения папки и сохраните файл в папке Google Диска. Теперь помните, что это ваш основной файл водяного знака в Документах Google. Вы не должны вносить какие-либо изменения в исходный файл.
Всякий раз, когда вы хотите использовать шаблон для создания быстрого документа, выполните следующие действия.
Шаг 1: Посетите Google Диск в Интернете и найдите шаблон, который хотите использовать.
Шаг 2: Откройте шаблон в Google Docs.
Шаг 3: Не вносите никаких изменений сейчас, так как это испортит исходный пользовательский документ.
Шаг 4: Вместо этого нажмите «Файл» > «Создать копию» и сохраните ее на Google Диске.
Теперь продолжайте и отредактируйте необходимые детали в шаблоне, и все готово.
Персонализируйте документ Google Docs
Выполните описанные выше шаги и добавьте водяной знак в свои Документы Google, чтобы указать их состояние (черновик, конфиденциальный и т. д.) или персонализировать их с помощью логотипа вашей компании. Дайте нам знать, если у вас есть какие-либо вопросы о процессе.
Следующий: Google Docs — отличный инструмент для создания необходимых цифровых документов с нуля. Прочтите сообщение ниже, чтобы найти одиннадцать лучших шаблонов Google Docs для повышения вашей производительности.
