Microsoft Word отображает недавно использованные документы на вкладке «Главная», как и другие приложения Office. Это позволяет вам быстро получить доступ к недавно использованным файлам и возобновить работу. Хотя это полезно, вы можете в конечном итоге щелкнуть или раскрыть конфиденциальные файлы, когда вы делитесь своим компьютером с другими.
К счастью, Word позволяет удалять записи из списка недавно использованных документов. Вы также можете полностью отключить список «Недавние», если хотите. В этом посте мы покажем вам, как сделать и то, и другое. Итак, давайте приступим к делу.
Удалить определенные записи из списка последних документов в Microsoft Word
Если вы хотите удалить несколько документов из списка последних, Microsoft Word позволяет удалить эти записи по отдельности. Вот как вы можете получить к нему доступ.
Шаг 1: Откройте Microsoft Word на своем ПК. На вкладке «Главная» прокрутите вниз до списка «Недавние».
Шаг 2: Найдите документ, который хотите удалить из списка. Щелкните его правой кнопкой мыши и выберите опцию «Удалить из списка».
Ваш документ исчезнет из списка. Вы можете повторить предыдущие шаги, чтобы удалить другие записи из списка недавних Word.
Стоит отметить, что удаление записи из списка «Последние» также удаляет ее с вкладки «Открыть» в Word.
Удалить все записи из списка последних документов в Microsoft Word
Если вы хотите удалить все записи из списка «Недавние» в Word, вы также можете очистить весь список. Вот что вам нужно сделать.
Шаг 1: Откройте Microsoft Word на своем компьютере и перейдите на вкладку «Открыть».
Шаг 2: В разделе «Документы» щелкните правой кнопкой мыши любую запись и выберите «Удалить незакрепленные элементы».
Шаг 3: Появится приглашение с просьбой подтвердить ваш выбор. Выберите Да, чтобы продолжить.
После того, как вы выполните вышеуказанные шаги, Word очистит список недавно использованных документов и отобразит только ваши закрепленные записи.
Отключить список последних документов в Microsoft Word
Microsoft Word отображает 50 недавно открытых документов в списке «Последние». Вы также можете полностью отключить список последних документов в Word, если не хотите постоянно очищать записи вручную. Вам придется уменьшить количество документов, появляющихся в списке «Последние», до 0 (ноль). Вот как вы можете это сделать.
Шаг 1: Откройте Microsoft Word и выберите «Параметры» в левом нижнем углу.
Шаг 2: В появившемся окне «Параметры Word» используйте левую панель, чтобы перейти на вкладку «Дополнительно».
Шаг 3: Прокрутите вниз до раздела «Отображение» и найдите параметр «Показать это количество последних документов».
Шаг 4: Измените значение на 0 (ноль), чтобы отключить список «Последние», и нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.
После применения этих изменений Word больше не будет отображать записи в списке «Последние». Обратите внимание, что это также удалит ваши закрепленные документы из списка. Если вы когда-нибудь захотите снова включить список «Последние документы» в Word, повторите описанные выше шаги и измените значение «Показать это количество последних документов» в параметрах Word на любое число от 0 до 50.
После повторного включения меню «Недавние» все ваши предыдущие записи и закрепленные элементы появятся.
Бонус: удалите недавно использованные документы из меню «Пуск», списков переходов и проводника в Windows.
Даже если вы отключите список «Последние» в Word, ваши недавно открытые документы все равно будут отображаться, когда вы щелкнете правой кнопкой мыши значок Word на панели задач или в списке «Недавние» проводника.
Вы можете удалить определенные записи из меню «Пуск», списков переходов или проводника, щелкнув их правой кнопкой мыши и выбрав параметр «Удалить из этого списка».
Кроме того, вы также можете отключить список недавно открытых элементов в Windows. Для этого нажмите Windows + I, чтобы открыть приложение «Настройки». На вкладке «Персонализация» выберите «Пуск».
Отключите параметр «Показывать недавно открытые элементы в меню «Пуск», «Списки переходов» и «Проводник».
После отключения Windows больше не будет отображать недавно открытые элементы в меню «Пуск», в списках переходов и в списке последних файлов Проводника.
Наслаждайтесь чистым листом
Очистка или отключение списка «Недавние» в Word — это удобный способ сохранить конфиденциальность ваших действий. Кроме того, процесс относительно прост, независимо от того, очищаете ли вы список «Последние» или отключаете его.
Хотя в этом посте мы обсуждали только Microsoft Word, вы можете использовать те же шаги, чтобы очистить или отключить список недавно использованных документов в Microsoft Excel.
