Даже сегодня популярные почтовые службы, такие как Gmail и Outlook 365, не позволяют отправлять большие файлы. Хотя это обычно не допускается из-за боязни уничтожения почтового ящика получателя, ограниченный размер файла в 33 МБ для пользователей веб-почты Outlook иногда может быть немного проблематичным.
В наши дни проблема более актуальна, потому что даже простые фотографии занимают несколько МБ. И если вы прикрепите пару из них, вам легко не хватит места. То же самое можно сказать и о видеофайлах. Итак, что вы делаете в подобных ситуациях?
Что ж, не теряйте надежды. Некоторые изящные способы могут помочь вам передавать большие файлы через Outlook 365. В этом посте мы рассмотрим некоторые из лучших.
Давайте идти.
1. Как ссылка OneDrive
У большинства из нас часто есть привычка перетаскивать файлы в окно электронной почты. Если файлы превышают размер, вы увидите предупреждающее изображение в верхней части окна электронной почты. Однако попробуйте загрузить его с помощью значка вложения, и вы увидите возможность загрузить его как ссылку OneDrive.
Все, что вам нужно сделать, это загрузить файл, выбрать вариант OneDrive, и он будет загружен в ближайшее время. По умолчанию этот файл может редактировать любой пользователь, имеющий доступ.
Чтобы изменить настройки, щелкните маленький значок вниз и выберите «Управление доступом». Затем выберите один из двух вариантов: «Любой может редактировать» или «Любой может просматривать».
В то же время перейдите в общую папку OneDrive, если вы хотите установить дату истечения срока действия.
2. Как ссылка на Google Диск
Хотя OneDrive является родным для большинства пользователей Outlook, пользователи Office 365 также могут попробовать интеграцию с Google Диском. Как и в OneDrive, вы можете обмениваться ссылками на файлы прямо с Google Диска.
Один из самых простых способов добавить Google Диск в веб-почту Outlook — через Настройки. Нажмите на него и выберите «Просмотреть все настройки Outlook» > «Вложения». Теперь нажмите на значок Google Диска.
Вам необходимо указать имя пользователя, пароль и разрешение. После этого все, что вам нужно сделать, это нажать на значок вложения> Выбрать местоположение в облаке и выбрать Google Диск в левом меню.
Затем выберите файлы, которые вы хотите прикрепить, вот и все.
Классный совет
Вы также можете добавить свою учетную запись Dropbox, если она у вас есть. Если вы используете все эти решения для облачного хранения, вы можете добавить их все. И всякий раз, когда вам нужно отправить несколько больших файлов через Outlook, просто выберите соответствующее решение для хранения на левой панели.
Что делает эти два метода очень полезными, так это то, что вы можете удалить их в любое время. Перейдите в «Настройки»> «Показать все настройки Outlook»> «Вложения» и нажмите кнопку «Удалить учетную запись».
3. Firefox Send (файлы размером до 2,5 ГБ)
Firefox Send официально дебютировал в марте 2019 года, и самое приятное то, что он поддерживается на всех основных платформах. Кроме того, это бесплатно.
По умолчанию вы можете отправлять файлы размером до 1 ГБ. Однако, если вы используете свою учетную запись Firefox для входа в систему, вы можете отправлять файлы размером до 2,5 ГБ.
Что мне нравится в Firefox Send, так это его простота. Вам просто нужно перетащить файлы в окно. Вы можете выбрать количество загрузок или срок действия ссылки на файл. Кроме того, вы также можете защитить файлы паролем.
И, как упоминалось выше, Firefox Send также доступен в виде приложений для Android и iOS. Поэтому, если файл находится на вашем телефоне, вы можете загрузить его прямо оттуда и поделиться ссылкой через веб-почту Outlook 365.
Да, нет проблем с отправкой файла в вашу систему, а затем загрузкой его через Firefox Send. После этого поделитесь ссылкой с получателем, и все.
4. МыТрансфер
WeTransfer — еще одна служба передачи файлов, такая как Firefox Send. Это позволяет отправлять файлы размером до 2 ГБ. И, в отличие от Firefox Send, вам не нужно добавлять ссылки, а затем отправлять электронное письмо отдельно.
Здесь вы можете добавить файлы, добавить адрес «Кому» и «От кого», а также сообщение и загрузить его. Письмо с файлом и сообщением скоро дойдет до адресата. Единственная проблема заключается в том, что электронное письмо будет адресовано We Transfer, что увеличивает вероятность того, что письмо попадет в папку «Спам».
Обходной путь — отправить электронное письмо в свой почтовый ящик, а затем добавить ссылку в окно создания Outlook 365. Процесс немного долгий, но выполнимый.
5. Отправьте многокомпонентные ZIP-файлы
Если у вас есть несколько файлов размером в несколько ГБ, вы можете разделить их, а затем заархивировать. Такие инструменты, как 7-Zip, легко приходят на помощь в подобных ситуациях. Все, что вам нужно сделать, это не забыть правильно назвать папки.
После этого отправьте их отдельными электронными письмами, и все готово. А с новой версией Outlook довольно легко обнаружить вложения в цепочке. Щелкните значок вложения в верхней части цепочки, чтобы открыть раскрывающийся список всех вложений в беседе.
Выберите файл для открытия или загрузки. Да, абсолютно не нужно открывать ветку электронной почты или разговор.
Бери, ставь, иди!
Мне особенно нравится использовать Google Диск для отправки больших вложений, будь то группа изображений или какой-либо видеофайл. И лучше всего то, что он синхронизируется между вашими устройствами, что упрощает обнаружение и прикрепление файлов.
Какой метод вам нравится больше?
Далее: используете ли вы Outlook на iOS? Если да, прочитайте нашу подборку самых крутых и лучших советов и приемов Outlook для iOS, чтобы использовать его как профессионал.
